Архив города Свирска — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение Иркутской области, обеспечивающее сохранность документального наследия города с момента его основания. Расположенный в центре города-спутника Байкала, архив выполняет функции государственного и муниципального значения, служа опорой для правовых интересов граждан, научных исследований и патриотического воспитания молодежи.
Историческая справка: от заводского архива к муниципальному хранилищу
История архивного дела в Свирске неразрывно связана с историей города. Основанный в 1734 году как поселение при Свирском железном заводе (позже — цементном), город прошел путь от уездного поселения (с 1928 года) до города областного подчинения (с 1949 года).
- Дореволюционный период: Документирование велось в канцеляриях завода, волостных правлениях и духовных учреждениях. Значительная часть фондов XVIII–XIX веков утеряна или перемещена в областные хранилища (ГАИО).
- Советский период (1920–1990-е): Формирование архива как структурированного учреждения. Создание архива Свирского горсовета депутатов трудящихся, сбор документов ликвидированных предприятий, колхозов, партийных и комсомольских организаций.
- Современный этап (с 2000-х): Переход в подведомственность администрации городского округа «Город Свирск». Внедрение электронных учетных систем, начало массовой оцифровки фондов, создание веб-портала для удаленного доступа.
Структура фондов: что хранит архив
На года архивный фонд города Свирска насчитывает более 15 000 единиц хранения, объединенных в 350 фондов. Хронологические рамки охватывают период с 1920 по настоящее время (документы XIX века представлены копиями и отдельными оригиналами, переданными из ГАИО).
Основные группы фондов:
- Органы власти и управления:
- Свирский городской совет депутатов трудящихся (1920–1993).
- Администрация города Свирска (с 1993 г.).
- Исполнительные комитеты (Исполкомы) советов народных депутатов.
- Промышленные предприятия (городобразующие):
- АО «Свирскцемент» (правопреемник Свирского цементного завода) — крупнейший фонд, включающий техническую документацию, отчетность, кадровые дела, фотохронику строительства и развития производства с 1930-х гг.
- СМУ, ЖД-участок, теплосети, водоканал и др.
- Сельское хозяйство: Документы колхозов «Красный Октябрь», «Победа», «Новый путь», совхозов Свирского района (до 2000 г. город был центром района).
- Общественные и политические организации: Горской и райкомы КПСС, ВЛКСМ, профсоюзы, Совет ветеранов, общественные фонды.
- Образование, культура, здравоохранение: Архивы школ (СОШ №1, №2, №3, №4, №5), Детской музыкальной школы, Центральной библиотечной системы, Городской больницы, ЗАГСа.
- Персональные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, ветеранов войны и труда, строителей завода, писателей-земляков (например, фонд поэта В.А. Чуприна).
- Аудиовизуальные и фотособытийные документы: Более 5000 негативов, слайдов, фотопечатей, видеозаписей городских праздников, парадов, производственных процессов.
Предоставляемые услуги: от справки до генеалогии
Архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических лиц. Работа ведется в строгом соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и местными нормативными актами.
Основные направления деятельности:
| Услуга | Описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок и заверений | Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы на вредных производствах (для пенсии), проживания. | До 30 календарных дней (срочно — до 3 дней) |
| Генеалогические и исторические справки | Поиск сведений о предках: метрические книги (дубликаты ЗАГСа), ревизские сказки (копии), списки жителей, домовые книги. | От 1 до 3 месяцев (в зависимости от сложности) |
| Научная и общественная работа в читальне | Предоставление дел для изучения в читальном зале (предъявление паспорта, заполнение вызовного листа). | В день обращения (при наличии описей) |
| Цифровые копии и репродукция | Сканирование документов (до формата А3), фотосъемка без вспышки, предоставление копий на электронных носителях/по email. | 3–10 рабочих дней |
| Консультации по архивным вопросам | Помощь в составлении запросов, определение фонда-хранителя, разъяснение сроков хранения личных документов. | Бесплатно, в режиме онлайн/очно |
Важно: С 2023 года архив активно внедряет сервис «Электронный запрос» через официальный сайт администрации города и портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»). Это позволяет получить справку о стаже или зарплате не выходя из дома для жителей любых регионов России.
Информационные ресурсы и цифровизация
Архив города Свирска является участником федерального проекта «Цифровая культура» (нацпроект «Культура»). Ключевые достижения на 2026 год:
- Электронные путеводители и описи: В открытом доступе на сайте опубликованы описи к 120 фондам (около 40% фондового массива). Внедрен полнотекстовый поиск по реквизитам дел.
- Проект «Свирск в лицах»: Цифровая база данных почетных граждан, ветеранов, лауреатов государственных премий с биографиями и фото.
- Виртуальные выставки: Регулярно обновляемые тематические подборки: «Строители цементного гиганта», «Свирск во время Великой Отечественной», «Архитектура города: утерянное и сохраненное».
- Интеграция с ГАИО: Единая поисковая система позволяет находить документы о Свирске, хранящиеся в Государственном архиве Иркутской области (фонды губернских учреждений, заводской правления XIX в.).
Режим работы и контакты
Архив находится в здании Администрации городского округа «Город Свирск» (отдельный вход со стороны ул. Ленина).
Реквизиты для обращения:
Адрес: 665530, Иркутская область, г. Свирск, ул. Ленина, д. 15 (зд. Администрации города, 1 этаж, пом. 102–105).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (395-42) X-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте админсвирск.рф).
Email: archive@admsvirsk.ru
Сайт: Раздел «Архив» на официальном портале администрации
Режим работы читального зала:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Прием письменных запросов: ежедневно в часы работы архива (пн-пт) и через почтовый ящик / Госуслуги круглосуточно.
Советы исследователям и родословным энтузиастам
Для эффективной работы с фондами архива города Свирска рекомендуем:
- Подготовьте исходные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), примерные даты рождения/смерти/работы, название предприятия или улицы проживания.
- Изучите описи удаленно: Перед поездкой просмотрите электронные описи на сайте. Это сэкономит дни работы в читальном зале — вы придете уже с номерами дел (фонд, опись, дело).
- Учтите специфику фондов: Документы по трудовому стажу до 1990-х гг. чаще всего находятся в фондах конкретных предприятий (АО «Свирскцемент», СМУ, ЖД), а не в горсовете. Запросы в ЗАГС по метрическим книгам (рождение/свадьба/смерть до 1920 г.) направляются в ГАИО, так как оригиналы метрических книг дореволюционного времени там хранятся.
- Фотофиксация: Разрешена бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки). Сканирование на сканер архива — по тарифам.
Значение архива для города и региона
Архив города Свирска выполняет миссию, выходящую далеко за рамки бюрократии. Это:
- Гарантия социальных прав: Ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых жители не могут оформить пенсии, льготы, наследство, права на жилье.
- Основа городской идентичности: Материалы архива лежат в основе экспозиций Музея истории города Свирска, школьных музеев, публикаций в газете «Свирский рабочий», документальных фильмов о строителях цементного завода.
- Ресурс для науки: Историки, социологи, экологи (изучающие влияние производства на Приангарье) используют уникальные серии отчетов завода и санитарно-эпидемиологических станций 1960–1980-х гг.
- Память о людях: Проект «Бессмертный полк Свирска» и книги памяти основаны на архивных данных о фронтовицах и тыловиках.
Архив города Свирска — это живой организм, который не только бережет прошлое, но и адаптируется к вызовам цифрового века. Переход на электронное документообороте, создание открытых баз данных и работа с молодежью делают его доступным для каждого, кто хочет узнать историю своего дома, семьи или родного города. Обращение в архив — это не бюрократическая процедура, а диалог с историей Свирска, города, выросшего на цементе и труде поколений приангарчан.
Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации городского округа «Город Свирск», отчетов об деятельности архива за 2020–2025 гг; и сведений ГАИО. Актуальна на июль 2026 года.