Архив города Токмак – это государственное учреждение, занимающееся систематическим сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю Токмака, его административных структур, культурного наследия и социально‑экономического развития. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, цифровые инициативы и порядок доступа к материалам.

Исторический контекст города Токмак

Токмак – один из старейших городов Запорожской области, основанный в XVII веке как крепость на правом берегу реки Токма. За более чем 400 лет город прошёл через несколько административных реформ, войн и социальных трансформаций, что оставило богатый документальный след.

• XVII–XVIII вв. – первые письменные источники (казачьи отчёты, земельные грамоты).
• 1796 г. – включение Токмака в состав Новомосковской губернии.
• 1917–1922 гг. – революционные события, создание советских органов власти.
• 1941–1944 гг. – оккупация немецкими войсками, последующее освобождение.
• 1991 г. – переход к независимому украинскому государству, реформирование архивных систем.

Эти исторические вехи сформировали основу для создания Городского архива Токмака, который начал формироваться в конце 1990‑х годов.

Создание и правовой статус архива

Городской архив Токмака официально открыт 12 марта 1998 года в соответствии с Законом Украины «Об архивном деле и архивных документах». Архив является государственным учреждением и входит в структуру Объединённого государственного архива Запорожской области. Его деятельность регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Украины «Об архивном деле и архивных документах» (1992 г.).
2. Постановление Кабинета Министров Украины № 1235 от «Об утверждении Положения о Государственном архиве Запорожской области».
3. Региональные нормативные акты, определяющие порядок доступа к муниципальным документам.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:

• Отдел государственных дел – документы органов местного самоуправления, исполнительных и судебных органов.
• Отдел исторических фондов – рукописные акты, летописи, письма, личные дневники.
• Отдел графических материалов – фотографии, карты, планы, чертежи.
• Отдел аудио‑видео документов – пленки, аудиозаписи, телевизионные репортажи.
• Отдел цифровых архивов – сканированные копии, электронные файлы, онлайн‑каталог.

Основные фонды и их содержание

На 2026 год в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения. Ниже представлены ключевые фонды:

Фонд муниципального управления (ФМУ)

Содержит документы с 1796 по 2025 годы, включая:

• Указания и распоряжения городского совета.
• Протоколы заседаний исполнительных комитетов.
• Отчёты о бюджете и финансовой деятельности.

Фонд исторических актов (ФХА)

Включает редкие документы:

• Казачьи грамоты о земельных наделах (XVIII в.).
• Письма Петра I, связанные с основанием крепости.
• Документы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945).

Фонд графических материалов (ФГМ)

Более 250 000 фотографий, карт и чертежей, среди которых:

• Панорамы Токмака начала XX века.
• Военные карты 1943‑1944 гг.
• Фотографии культурных мероприятий (фестивали, ярмарки).

Фонд аудио‑видео (ФАВ)

Содержит более 5 000 часов записей:

• Радиопередачи 1930‑х годов.
• Телевизионные репортажи о событиях 1990‑х.
• Записи интервью с ветеранами и очевидцами.

Цифровой фонд (ЦФ)

С 2018 года архив активно оцифровывает материалы. На текущий момент в онлайн‑каталоге доступно:

• 1 200 000 сканированных страниц.
• 150 000 цифровых фотографий в высоком разрешении.
• Интерактивные карты с привязкой к географическим координатам.

Цифровизация и открытый доступ

В рамках национального проекта «Цифровой архив Украины» архив Токмака реализовал несколько ключевых инициатив:

1. Оцифровка исторических документов – сканирование оригиналов в формате PDF/A, создание метаданных по международному стандарту ISAD(G).
2. Размещение материалов в открытом доступе – через портал archives.gov.ua и собственный сайт tokmak-archive.gov.ua.
3. Создание виртуального музея – интерактивные экспозиции, позволяющие просматривать карты, фотографии и документы в 3‑D‑формате.
4. Разработка мобильного приложения – «Токмак Архив», позволяющего искать документы по дате, типу и ключевым словам.

Все оцифрованные материалы доступны бесплатно, однако для работы с оригинальными документами требуется предварительная запись.

Как получить доступ к архивным материалам

Для исследователей, студентов и всех заинтересованных лиц предусмотрена следующая процедура:

1. Регистрация на сайте – заполните форму регистрации и получите уникальный идентификатор.
2. Подача заявки – в личном кабинете укажите интересующий фонд, номер дела и диапазон страниц.
3. Согласование – сотрудник архива проверит наличие материалов и согласует дату визита (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. Посещение читального зала – в рабочие часы (09:00‑18:00, без выходных) можно работать с оригиналами под наблюдением архивариуса.
5. Получение копий – копирование (сканирование, фотокопия) осуществляется за отдельную плату, согласно тарифу, опубликованному на сайте.

Для удалённого доступа к цифровым материалам достаточно войти в личный кабинет и воспользоваться поисковой системой по метаданным.

Научные проекты и публикации

За последние пять лет архив Токмака стал площадкой для реализации более 30 научных проектов, среди которых:

• «История земельных отношений в Запорожской области (XVIII–XIX вв.)» – совместный проект с Национальным университетом «Киево‑Могилянская академия».
• «Городские хроники Токмака в период Великой Отечественной войны» – серия статей в журнале «Исторический вестник Запорожья».
• «Этнографический портрет Токмака: фотографии 1900‑1930‑х гг.» – выставка в Токмакском краеведческом музее.

Все публикации доступны в разделе «Библиография» на официальном сайте.

Перспективы развития архива

К 2030 году планируется:

• Оцифровать оставшиеся 350 000 документов (примерно 30 % текущего фонда).
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
• Расширить международное сотрудничество с архивами России, Польши и США для обмена опытом и совместных выставок.
• Создать образовательный центр для школьников и студентов, где будут проводиться мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Архив города Токмак – это живой хранитель истории, который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Благодаря открытой политике доступа, активной научной работе и планам по дальнейшему развитию, он становится важным ресурсом не только для историков, но и для всех, кто интересуется культурным наследием Запорожской области.

Контактная информация:

• Адрес: ул. Советская, 12, г. Токмак, Запорожская область, Украина
• Телефон: +380 (61) -23‑45‑67
• Email: info@tokmak-archive.gov.ua
• Сайт: https://tokmak-archive.gov.ua

---

Дата последнего обновления статьи: