Архив города Торжка (далее – Архив Торжка) – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Торжка и Торжокского района с конца XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, порядок доступа, а также возможности цифрового пользования архивными материалами.

Исторический контекст создания архива

Торжок – один из старейших городов Тверской области, упоминающийся в летописях с XV века. За свою историю он прошёл через множество административных реформ, войны и социально‑экономических преобразований. Сохранение этих событий в документальном виде стало задачей местных органов власти уже в советский период.

• 1928 год – официальное учреждение муниципального архива в городе. С этого момента в архив начали поступать документы органов местного самоуправления, предприятий, школ и культурных учреждений.
• 1941–1943 годы – в период Великой Отечественной войны часть архивных материалов была эвакуирована в безопасные регионы, а затем возвращена после освобождения.
• 1990‑е годы – в рамках реформ архивного дела в России Архив Торжка получил статус муниципального учреждения, расширив свои полномочия и объёмы хранения.
• 2005 год – в Архиве Торжка появились новые поступления документов, связанные с реформой местного управления и приватизацией предприятий.

Организационная структура

Архив Торжка входит в систему Федерального архивного агентства (Росархив) и подчиняется муниципальному управлению города. Внутренняя структура типична для муниципальных архивов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием новых фондов, их классификацию и регистрацию в электронном каталоге.
2. Отдел описания и систематизации – создаёт описательные карточки, формирует описи и обеспечивает их размещение в базе данных.
3. Отдел консервации и реставрации – занимается сохранением оригинальных материалов, их химической и физической обработкой.
4. Читальный зал – место, где исследователи могут работать с документами в условиях, соответствующих требованиям архивного хранения.
5. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифивание и размещение материалов в онлайн‑каталогах.

Основные фонды архива

На сегодняшний день в Архиве Торжка хранится более 100 тысяч единиц документов, охватывающих период с 1928 года по настоящее время. Ниже представлены ключевые фонды:

Административные документы

• Протоколы заседаний городского Совета и исполнительных комитетов.
• Отчёты о работе муниципальных служб (жилищно‑коммунальное хозяйство, образование, культура).
• Документы по земельным и имущественным вопросам.

Фонды предприятий и организаций

• Архивные материалы заводов, фабрик и сельскохозяйственных колхозов, функционировавших в районе с 1930‑х годов.
• Документация школ, детских садов, библиотек и культурных учреждений.
• Фонды церквей и религиозных объединений (в т.ч. документы о репрессиях 1930‑х годов).

Военно‑исторический фонд

Особое место занимает фонд, связанный с участием Торжка в Великой Отечественной войне. В нём содержатся:

• Документы о формировании и боевых действиях 357‑й, 361‑й, 369‑й, 371‑й, 373‑й, 377‑й и 381‑й стрелковых дивизий, а также 76‑й и 94‑й кавалерийских дивизий.
• Отчёты о включении этих подразделений в Калининский фронт и их участие в Московской битве.
• Памятные листы, фотографии, письма фронтовиков.

Социально‑политический фонд

Включает материалы, связанные с репрессиями, коллективизацией, послевоенным восстановлением, а также документы о культурных и общественных движениях в городе.

Доступ к архивным материалам

Официальные правила доступа

Для работы с документами необходимо соблюдать следующие правила:

• Предоставить письменный запрос (в электронном виде или в читальном зале) с указанием точных реквизитов нужных документов.
• Иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Согласовать время посещения читального зала – архив работает вторник‑пятница с 9:00 до 18:00, суббота с 10:00 до 15:00. Воскресенье и понедельник – выходные.
• Соблюдать правила консервации: нельзя использовать скрепки, клей, писать в оригиналах.

Электронный каталог

С 2018 года в Архиве Торжка функционирует онлайн‑каталог, доступный по адресу http://torzhok-archive.ru. В каталоге можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
• Скачивать метаданные (описания, описи) в формате PDF.
• Заказывать скан-копии (платно) через форму «Заказ услуги».

Оцифрованные материалы

Часть фондов уже оцифрована и размещена в открытом доступе:

• Фотографии и карты 19‑го‑начало 20 века.
• Документы о Великой Отечественной войне (приказные листы, наградные грамоты).
• Списки жителей, участвовавших в коллективизации.

Эти материалы находятся в открытом разделе Digital Collection и могут быть скачаны без ограничений.

Важность архива для исторической науки и общества

Архив Торжка играет ключевую роль в сохранении регионального наследия:

• Исследовательская ценность. Документы позволяют изучать процессы индустриализации, войны, репрессий и культурного развития Тверской области.
• Генеалогические запросы. Множество жителей используют архив для поиска предков, подтверждения семейных историй.
• Образовательные проекты. Школы и вузы проводят экскурсии, используют архивные материалы в учебных проектах.
• Культурно‑публичные мероприятия. Выставки, публикации и онлайн‑лекции, основанные на архивных источниках, способствуют повышению интереса к истории города.

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования. Сформулируйте запрос: период, тип документов, конкретные организации.
2. Поиск в онлайн‑каталоге. Введите ключевые слова, отфильтруйте результаты, запишите реквизиты (фонд, опись, лист).
3. Оформление заявки. Заполните форму на сайте или отправьте электронное письмо в отдел приёма (email: archive@torzhok.ru).
4. Подготовка к визиту. Принесите документ, удостоверяющий личность, и копию заявки. При необходимости согласуйте время.
5. Работа в читальном зале. Сотрудники помогут найти нужные материалы, предоставят копии (по согласованию).
6. Заказ оцифровки. Если требуется цифровая копия, заполните форму «Заказ скан‑копии», оплатите услугу (стоимость от 150 ₽ за лист).
7. Получение результатов. Оцифрованные файлы приходят на указанный email в течение 5‑10 рабочих дней.

Контактная информация

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полное оцифрование всех фондов XIX‑начала XX века.
• Создание интерактивных виртуальных туров по архиву.
• Внедрение системы «умных» метаданных, позволяющих автоматически связывать документы разных фондов.
• Расширение сотрудничества с Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) и Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) для обмена опытом и совместных проектов.

Архив города Торжка – это живой источник информации о судьбе города и его жителей. Он объединяет в себе документы административных органов, материалы предприятий, военные архивы и социально‑политические сведения, позволяя исследователям, студентам и обычным гражданам воссоздавать прошлое. Благодаря развитию цифровых технологий доступ к этим ценным материалам становится всё более удобным, а роль архива в сохранении культурного наследия только возрастает.

Дата последнего обновления статьи: