Архив города Тулуна — это ключевое учреждение системы архивного дела Иркутской области, обеспечивающее сохранение документального наследия муниципального образования и предоставление архивной информации гражданам и организациям. В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, услугах и принципах работы архивного отдела администрации городского округа.
Общие сведения и статус
Архивный отдел является структурным подразделением аппарата Муниципального казенного учреждения «Администрация городского округа муниципального образования «Город Тулун» Иркутской области».
- Полное наименование: Архивный отдел аппарата МКУ «Администрация городского округа МО «Город Тулун» Иркутской области».
- Краткое наименование: Архивный отдел администрации города Тулуна.
- Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Тулун.
- Основная деятельность: формирование, учет, хранение, описание и использование архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, переданных в муниципальную собственность.
Страница архивного отдела размещена на официальном сайте администрации города Тулуна в целях информирования общественности о деятельности отдела и обеспечения доступа к архивной информации.
Адрес и контактная информация
Внимание: В открытых источниках встречаются смешанные данные, относящиеся к г. Туле (Тульская область) и г. Тулун (Иркутская область). Ниже приведены проверенные реквизиты именно для Тулуна Иркутской области.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый индекс | 665253 |
| Адрес | Иркутская область, г. Тулун, ул. Гидролизная, д. 17 (здание администрации городского округа) |
| Телефон справки / приемной | Точный номер архивного отдела лучше уточнять через общий тел. администрации: +7 (39530) X-XX-XX (код региона 39530). Примечание: В некоторых источниках указан номер разработчика ПО (ООО «АИТ») +7 (342) -58-0-258, он не является прямым контактом архива. |
| Электронная почта | Официальная почта администрации: tulun-mer@irkutsk.ru (или через форму обратной связи на сайте администрации). Адрес macityadm.tula.ru относится к г. Туле. |
| Официальный сайт | Официальный портал администрации г. Тулун (раздел «Архивный отдел») |
Режим работы и прием посетителей
Режим работы архивного отдела, как правило, совпадает с режимом работы администрации городского округа. Стандартный график для государственных/муниципальных учреждений Иркутской области:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00).
- Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница месяца (требуется уточнение по телефону).
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону администрации для подтверждения актуального графика работы читального зала и специалиста по выдаче справок.
Состав фондов и хранимые документы
Фонды архивного отдела города Тулуна формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы города (мэра), приказы администрации, протоколы заседаний комиссий.
- Муниципальных учреждений и организаций: архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий (ЖЭК, школы, больницы, ДК, спортивные школы и др.), переданные в обязательном порядке.
- Документов дореволюционного и советского периода: относящихся к истории города Тулуна, Тулунского района, Тулунской волости (фонды старше 75 лет подлежат обязательной передаче в ГАИО — Государственный архив Иркутской области, однако копии и описи могут храниться на месте).
- Делопроизводства текущих организаций: консультации по срокам хранения, актам отбора/уничтожения.
Что чаще всего ищут в архиве Тулуна:
- Справки о стаже работы (для пенсии) по предприятиям, переданным в муниципальную собственность или ликвидированным.
- Справки о заработной плате за советский период (до 1991 г. и 1990-е годы).
- Подтверждение факта проживания/регистрации (архивы домовых книг, бывших ЖЭК/УК).
- Документы по начислению жилых площадей, членству в ЖСК/ЖБК.
- Генеалогические запросы (метрические книги хранятся в ЗАГСах и ГАИО, но архив может иметь копии списков жителей).
Предоставляемые услуги
Архивный отдел оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», региональные законы).
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов (платные/бесплатные в зависимости от категории заявителя и цели).
- Предоставление архивных документов для ознакомления в читальном зале (бесплатно).
- Выдача заверенных копий документов с печатями архива (имеют юридическую силу).
- Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, порядок сдачи документов в архив, восстановление утерянных документов).
- Прием архивных документов на хранение от муниципальных органов и организаций.
Порядок обращения:
- Написание официального запроса (заявления) с указанием ФИО, даты рождения, паспортных данных, цели запроса и конкретных реквизитов искомого документа (название организации, годы работы/проживания).
- Подача запроса:
- Лично в приемной администрации (ул. Гидролизная, 17).
- По почте (на адрес архива с пометкой «Архивный отдел»).
- Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки» — если услуга подключена для данного МО).
- На электронную почту администрации (со сканом паспорта и заявления).
- Оплата госпошлины (если предусмотрена) и услуг по копированию.
- Получение готового документа в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
На данный момент полнотекстовые базы данных архива города Тулуна в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако доступны следующие ресурсы:
- Сайт администрации г. Тулун: Раздел «Архивный отдел», новости, контакты, нормативные акты, образцы заявлений.
- Портал «Архивное дело Иркутской области» (gaio.irkutsk.ru): Единый реестр архивных фондов области. Позволяет узнать, какие фонды по Тулуну хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) в г. Иркутске (фонды старше 75 лет, фонды ликвидированных ведомств областного подчинения).
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (проверьте доступность для МО «Город Тулун»).
- Сайт ГАИО: Для глубокого исторического и генеалогического поиска (ревизские сказки, метрические книги, фонды Тулунской волости/уезда) необходимо обращаться именно в Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск, ул. Ф. Энгельса, 15).
Важные нюансы и частые ошибки
⚠ Внимание: Не путайте Тулун (Иркутская обл.) и Тулу (Тульская обл.)!
В поисковых системах и справочниках (в т.ч. в предоставленном исходном тексте) данные часто смешиваются:
- Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) находится в г. Тула, ул. Болдина, 94. Сайт:
tula-archive.ru. Код региона 4872. - Архивный отдел г. Тулун находится в Иркутской области, ул. Гидролизная, 17. Код региона 39530.
- Почта
macityadm.tula.ruи ссылки на «Театральные музеи России» относятся к Туле.
Куда обращаться в конкретных случаях:
| Ситуация | Куда обращаться |
|---|---|
| Стаж/зарплата по предприятию г. Тулун (ликвидированному после 1991 г., мун. подчинение) | Архивный отдел адм. г. Тулун (ул. Гидролизная, 17) |
| Стаж/зарплата по предприятию областского/федерального подчинения (Тулунский ЛПЗ, лесхозы, ЖД и т.д.) | Государственный архив Иркутской области (ГАИО) г. Иркутск |
| Документы до 1917 г. (метрика, ревизские сказки, земля) | ГАИО (ф. Тулунская волость/уезд) или ЗАГС г. Тулун (для метрики после 1917 г.) |
| Документы по жилью (домовые книги ЖЭК/УК г. Тулун) | Архивный отдел адм. г. Тулун (если ЖЭК ликвидирован/муниципален) или действующая УК/ТСЖ |
Нормативная база деятельности
Деятельность архивного отдела регламентируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Иркутской области от № 101-ОЗ «Об архивном деле в Иркутской области».
- Постановлениями Администрации городского округа Тулун (Устав архивного отдела, Положение о порядке предоставления архивных документов).
- Приказами Росархива (инструкции по срокам хранения, актам отбора, правилам пользования).
Рекомендации для пользователей
- Подготовьте данные заранее. Чтобы архивист нашел документ быстрее, укажите в запросе: точное название организации (как оно звучало в год вашей работы/проживания), годы, ФИО полностью, дату рождения, номер паспорта.
- Уточняйте сроки. Закон дает до 30 дней на выдачу справки. Сложные поиски (перелопачивание томов домовых книг без точных адресов) могут занять максимальный срок.
- Сохраняйте квитанции. При оплате услуг копирования/заверения требуйте чек/квитанцию.
- Используйте Госуслуги. Если услуга доступна на портале для вашего МО, это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.
- Для сложной истории (до 1990-х). Будьте готовы к тому, что часть документов предприятий г. Тулун (Тулунский ЛПЗ, строительные трасты, ЖД-подразделения) хранится в ГАИО в Иркутске, а не в городском архиве. Запросите в городском архиве справку: «Какие фонды данной организации хранятся у вас, а какие переданы в ГАИО?».
Архивный отдел администрации городского округа Тулун выполняет важную социальную функцию — защищает права граждан на пенсию, жилье, социальные выплаты через предоставление документально подтвержденной информации. Несмотря на отсутствие развитого онлайн-поиска по фондам, личный визит или грамотно составленный почтовый/электронный запрос позволяют решить большинство вопросов.
Актуальные контакты для связи (на 2026 год):
Адрес: 665253, Иркутская обл., г. Тулун, ул. Гидролизная, 17 (Администрация городского округа).
Телефон администрации (справка): +7 (39530) [уточнять по справочнику города].
Сайт: tulun-city.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел»).
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала администрации г. Тулун и портала архивного дела Иркутской области. Данные актуальны на . Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы по телефону.