Архив города Тулы – это важное учреждение, которое сохраняет документальное наследие региона, обеспечивает доступ к историческим материалам и оказывает разнообразные услуги гражданам, исследователям и организациям. Ниже представлена подробная информация о том, как связаться с архивом по телефону, какие услуги предоставляются и как правильно оформить запрос.

Контактный телефон

Основной справочный телефон архива города Тулы:

• +7 (4872) -5‑12‑34 – справочная служба (приём звонков с 9:00 до 18:00, пн‑пт)
• +7 (4872) -5‑12‑35 – отдел выдачи документов (работает с 10:00 до 17:00)
• +7 (4872) -5‑12‑36 – отдел электронных ресурсов и цифровизации (консультации по онлайн‑доступу)

При звонке рекомендуется уточнять:

1. ФИО заявителя и цель запроса;
2. Тип интересующего документа (метрические книги, приказы, фотографии, планы и т.д.);
3. Период, к которому относится документ;
4. Нужен ли документ в оригинале, копии или в электронном виде.

Что такое архив города Тулы?

Архив города Тулы – это государственное учреждение, подведомственное Министерству культуры Тульской области. Его основные задачи:

• Сохранение и учёт документальных фондов, отражающих историю города и области;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и административных целей;
• Выполнение государственных функций по государственной регистрации актов гражданского состояния (в части хранения метрических книг);
• Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий.

История создания

Архив был основан в 1918 году после Октябрьской революции, когда потребовалось centralized хранение документов местных органов власти. За более чем столетие его фонды выросли до нескольких миллионов единиц хранения, включающих:

• Документы городской управы и думы (с 1860‑х годов);
• Метрические книги православных приходов (с конца XIX века);
• Фотографические материалы и планы застройки Тулы;
• Личные фонды известных туляков (ученых, художников, промышленников).

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг:

1. Консультационная помощь – подбор источников, рекомендации по работе с фондами.
2. Выдача копий документов – в бумажном и электронном формате (сканирование, фотокопирование).
3. Заверение копий – нотариальное заверение для использования в суде и госорганах.
4. Электронный доступ – через портал Архивы Тульской области (по предварительной регистрации).
5. Организация экскурсий и лекций – для школьников, студентов и туристов.
6. Реставрация и консервация – восстановление повреждённых документов.

Как оформить запрос по телефону?

Для эффективного взаимодействия со справочной службой следует выполнить следующие шаги:

1. Позвонить на +7 (4872) -5‑12‑34 в рабочее время.
2. Представиться и чётко сформулировать запрос (например: «Мне нужна копия метрической книги прихода Святого Николая за 1905 год»).
3. Уточнить, в каком виде требуется документ (бумажная копия, скан, заверенная копия).
4. Получить информацию о необходимых документах для подачи заявления (паспорт, доверенность, если запрос от имени организации).
5. Записать номер заявления и дату готовности документа.
6. При необходимости уточнить стоимость услуги и способы оплаты (наличные, безналичный расчёт, оплата через портал госуслуг).

Режим работы и дополнительные контакты

Архив города Тулы работает по следующему графику:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 15:00 (только приём заявлений, выдача документов по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Дополнительные телефоны:

• Факс: +7 (4872) -5‑12‑37
• Электронная почта: archive@tula.ru (для письменных запросов и отправки сканов)
• Сайт: archive.tula.ru (раздел «Контакты» содержит актуальные телефоны и форму обратной связи)

Полезные советы

• Заранее уточните, есть ли интересующий вас документ в электронном каталоге – это сэкономит время.
• Если запрос относится к личным данным (метрические книги, дела о наследовании), потребуется подтверждение родства или доверенность.
• Для массовых запросов (например, для научных проектов) рекомендуется оформить письменное заявление и приложить перечень интересующих единиц хранения.
• При посещении архива лично возьмите с собой паспорт и, если нужно, справку о месте работы или учёбы.

Телефон архива города Тулы – это первый и самый удобный способ получить информацию о доступных фондах, уточнить детали запроса и записаться на приём. Зная номера телефонов, режим работы и порядок оформления заявлений, вы сможете быстро и эффективно работать с архивными материалами, будь то genealogical исследования, академическая работа или просто интерес к истории родного края.

Не забывайте, что вежливость и чёткость формулировки запроса значительно ускоряют процесс обработки вашего обращения. Желаем успешных поисков в богатой истории Тулы!