Архив города Тюмени, это не просто хранилище старых бумаг, а главный центр документирования истории региона, сохраняющий память о поколениях тюменцев, развитии города от небольшого острога до крупного промышленного и культурного центра Сибири. В статье подробно рассмотрены история учреждения, его фонды, предоставляемые услуги и порядок обращения.

Историческая справка

История архивного дела в Тюмени неразрывно связана с историей самого города. Первые документы начинали накапливаться еще в XVII веке при Тюменском воеводстве. Однако как самостоятельное учреждение архив начал формироваться в советское время.

• 1920-е годы: Создание губернского архива (позже областного) заложило основы системного сбора документов.
• 1944 год: Образование Тюменской области дало новый импульс развитию архивной сети.
• Конец XX – начало XXI века: Переход на современные стандарты хранения, начало оцифровки фондов и внедрение электронных информационных систем.

Сегодня Архив администрации города Тюмени (официальное название — МУ «Архив администрации города Тюмени») является муниципальным учреждением, подчиняющимся департаменту архивного дела администрации Тюменской области и администрации города.

Состав и структура фондов

Фонды архива составляют тысячи дел, охватывающих период с конца XVI века по настоящее время. Документы хранятся на государственном и муниципальном уровнях.

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (кон. XVI – 1917 г.):
   • Документы Тюменского уездного правления, городской думы и управы.
   • Материалы по истории купчества, промышленности (маслобойни, сушеные, кожевенное производство), торговли (Тюменская ярмарка).
   • Метрические книги приходов (рождение, брак, смерть), ценнейший источник для геноалогии.
   • Планы города, чертежи зданий, фотографии старой Тюмени.
2. Документы советского периода (1917 – 1991 гг.):
   • Протоколы заседаний горсовета, исполкома, партийных органов.
   • Документы по индустриализации, эвакуации предприятий (ВВЗ, «Трансмаш» и др.), строительству Тюменской НПЗ.
   • Личные дела работников промышленности, науки, культуры (номенклатурные и неноменклатурные).
3. Документы современного периода (с 1991 г.):
   • Нормативно-правовые акты администрации и Думы города.
   • Документы по градостроительству, благоустройству, социальной политике.
   • Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
4. Личные фонды: Документы выдающихся тюменцев — ученых, писателей, врачей, ветеранов войны и труда.
5. Фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал госуслуг или официальный сайт.

Архивные справки (самые востребованные услуги)

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, исчисления стажа до 1991 г., подтверждения зарплаты за любой период).
• Справки о присвоении званий, наград, почетных званий («Ветеран труда», «Заслуженный работник» и др.).
• Справки о проживании, регистрации, составе семьи (для судов, нотариусов, оформления наследования, жилищных споров).
• Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).

Научно-справочная работа

• Выдача документов в читальный зал для работы с первоисточниками (историки, студенты, местоведы).
• Подбор литературы и указателей по теме исследования.
• Консультации по работе с фондами.

Платные услуги

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Оцифровка документов с выдачей на электронных носителях.
• Проведение тематических поисков по заказу (сложные генеалогические древа, история домов/предприятий).
• Издание сборников документов, буклетов, календарей.

Режим работы и порядок обращения

Адрес и контакты (актуально на 2024–2025 гг.):

Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Пермская, д. 48 (здание администрации города, отдельный вход).
Телефон справки/приемной: +7 (3452) актуальные номера лучше уточнять на сайте administration.tyumen.ru или по телефону горячей линии администрации.
Официальный сайт: archive.admtyumen.ru (раздел «Архив» на портале администрации города).
Электронная почта: archive@admtyumen.ru (уточнить на сайте).

Режим работы читального зала и приемной:

* Режим может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется звонить заранее для записи на консультацию или заказ дела в читальный зал.

Как получить справку (пошаговая инструкция):

1. Через Госуслуги (самый быстрый способ): Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки» → Выбор органа (Архив администрации г. Тюмени) → Заполнение заявления и прикрепление сканов паспорта/доверенности.
2. Лично в приемной: Написание заявления по образцу, предъявление паспорта (доверенности при представителе).
3. Почта (заказное письмо с вложенным описом): На адрес архива с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
4. Электронная почта: Для предварительных консультаций и уточнения наличия дел (оригиналы справок по почте не высылаются, их нужно забрать лично или по доверенности).

Особенности генеалогического поиска в Тюмени

Тюмень — старый сибирский город, и поиск предков здесь имеет свою специфику:

• Метрические книги: Сохранились не полностью (пожары, наводнения, хаотичное хранение в XIX в.). Основной массив, в ГАТО (Государственный архив Тюменской области), но дубликаты и отдельные фонды есть и в городском архиве.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: Ключевые источники для XVIII – первой половины XIX в. Позволяют восстановить родовые связи до появления метрических книг.
• Купческие и мещанские родовые списки: Тюмень была крупным купеческим центром. Документы по купцам I, II, III гильдий и мещанам хранятся в фондах городской думы и управы.
• Эвакуационные списки (1941–1943 гг.): В Тюмень было эвакуировано огромное количество людей и предприятий (в т.ч. Ленинграский ВВЗ, заводы Москвы). Списки эвакуированных — уникальный источник.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронный фонд (Электронный архив): На сайте администрации доступен поиск по описям (описания дел) в режиме онлайн. Это позволяет заранее узнать шифр дела (Фонд-Описание-Дело) перед визитом.
• Проект «Память Тюмени» / «Беслановая книга»: Оцифрованные документы о участниках ВОВ, тружениках тыла, эвакуированных.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям города, победы в войне, истории улиц и предприятий.

Важные нюансы, о которых стоит помнить

Архив города Тюмени, это живой организм, связывающий прошлое города с его настоящим. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, юристом, готовящимся к суду, историком, пишущим диссертацию, или энтузиастом, собирающим родословную, здесь найдете профессиональную помощь и уникальные документы. Рекомендуем начинать взаимодействие с посещением официального сайта или портала Госуслуг для предварительной консультации и экономии времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации города Тюмени и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.