Архив города Уфы – крупнейший муниципальный архив Республики Башкортостан. Он входит в систему Государственной архивной службы Республики Башкортостан и тесно взаимодействует с Национальным архивом Республики Башкортостан. На портале представлены сведения о фондах, услугах, порядке доступа к документам и контактах.

Общая информация

• Полное название: Архивный отдел Администрации города Уфа
• Тип учреждения: Государственное казенное учреждение
• Подчинённость: Администрация городского округа Уфа, Государственная архивная служба Республики Башкортостан
• Дата основания: 1919 г.
• Ключевые задачи: сбор, систематизация, хранение и предоставление исторических документов, отражающих развитие Уфы и Башкортостана.

История архива

Архивные фонды Уфы начали формироваться в начале XX в. в связи с ростом административных нужд города. После 1917 г. архивные материалы были централизованы в муниципальном учреждении, а в 1990‑х годах архив получил статус крупнейшего муниципального архива в республике. В 2025 году Национальный архив Республики Башкортостан подготовил специальную подборку фотоматериалов к 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне, часть из которых хранится в Уфимском архиве.

Структура и подразделения

Архивный отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы с 1917 по 1991 гг.
2. Отдел муниципальных документов – акты органов местного самоуправления, градостроительные планы, решения Совета.
3. Отдел фотоматериалов и визуальных источников – более 30 тыс. фотографий, плакатов, видеоматериалов.
4. Отдел электронных архивов – цифровые копии, онлайн-базы данных, электронные заявки.
5. Отдел обслуживания посетителей – справочная служба, запись на приём, выдача копий.

Фонды и коллекции

В архивных фондах хранится более 124 тыс. единиц хранения документов. Ключевые категории:

• Городские акты (решения, постановления, протоколы заседаний).
• Кадастровые и земельные документы (планы, карты, реестры).
• СМИ и фотоматериалы (газетные выпуски, фотографии, видеозаписи).
• Личные дела граждан (регистр гражданского состояния, документы о репрессиях).
• Военно-исторические материалы (документы о Великой Отечественной войне, награды, списки погибших).

Электронные услуги

Для удобства граждан и исследователей архив предлагает ряд онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог – поиск по метаданным (название, дата, тип документа). Доступен по ссылке catalog.archives.ufa.ru.
• Онлайн‑заявка на доступ к документам – форма подачи запроса, возможность указать желаемый способ получения (копия, скан, личный просмотр).
• Цифровой архив фотографий – более 30 000 изображений, доступных для скачивания под лицензией CC‑BY.
• Вебинары и онлайн‑выставки – периодические мероприятия, посвящённые истории Уфы и Башкортостана.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрировать заявку через электронную форму или позвонить в справочную службу.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер фонда, дату, тему).
3. При личном визите предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Контактные данные

Важные ссылки

• Электронный каталог архивных фондов
• Фотогалерея Уфы
• Контактная информация и карта проезда
• Пользовательские правила и тарифы
• Анонсы мероприятий и онлайн‑выставок

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Как получить копию документа?

После одобрения заявки в отделе обслуживания выдаются копии в бумажном виде или в электронном формате (PDF). Стоимость копирования зависит от объёма и типа бумаги.

9.2 Можно ли просматривать документы онлайн?

Да. Для большинства фондов доступны сканы в электронном каталоге. Если нужный документ ещё не оцифрован, его можно запросить в режиме «личный просмотр» в читальном зале.

9.3 Какие документы нельзя копировать?

Запрещено копировать материалы, подпадающие под ограничения по охране государственной тайны, персональных данных, а также редкие оригиналы, требующие особой консервации.

9.4 Как записаться на экскурсию для школьников?

Для групп от 10 человек необходимо отправить заявку минимум за 7 дней через форму «Образовательные программы». Экскурсия проводится в сопровождении архивариуса‑историка.

9.5 Есть ли возможность удалённого доступа для исследователей из других регионов?

Да. При наличии научного запроса архив может предоставить цифровые копии по электронной почте или через защищённый облачный сервис (Yandex.Disk, Google Drive).