Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив города Владивостока, это не просто хранилище старых бумаг, а главный центр документирования истории Приморского края и самого города. Учреждение играет ключевую роль в сохранении архивного фонда, формировании информационных ресурсов и предоставлении доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан. В этой статье мы подробно разберем структуру, услуги, режим работы и контакты этого важного учреждения на 07 октября 2026 года.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» (МКУ «Архив города Владивостока»).

Учреждение создано Администрацией города Владивостока и осуществляет свою деятельность на основании:

Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Закона Приморского края «Об архивном деле в Приморском крае»;
Устава города Владивостока;
Своего Устава, утвержденного решением Администрации города.

Основная миссия: обеспечение сохранности архивных документов, составляющих архивный фонд города, и предоставление архивной информации пользователям.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения, почтовой корреспонденции и электронного взаимодействия.

Адрес местонахождения:

690087, г. Владивосток, ул. Котельникова, д. 4

Ориентир: здание находится в исторической части города, в пешей доступности от остановок общественного транспорта на улице Алеутской и улице Котельникова.

Телефоны справочно-информационной службы:

+7 (423) -60-53-45 — главная справочная / приемная;
+7 (423) -60-53-47 — читальный зал / консультации по фондам.

Электронная почта и веб-ресурсы:

Официальный сайт: arhivvladivostok.ru (сайт-визитка с основной информацией);
E-mail для официальных обращений: arhiv@vlc.ru;
E-mail для информационных запросов: info@arhivvladivostok.ru.

Режим работы для посетителей

Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными мерами. Рекомендуется уточнять информацию по телефонам перед визитом.

Структурное подразделение	Дни недели	Часы работы	Перерыв
Читальный зал (выдача документов)	Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 16:00	13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной
Приемная / Секретарь	Понедельник – Пятница	09:00 – 17:00	13:00 – 14:00
Санитарный день	Последняя пятница месяца	Закрыт для посетителей

Структура архивных фондов: что хранится в архиве?

Архив города Владивостока формирует муниципальный архивный фонд. Документы поступают от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от лиц, чья деятельность связана с историей города.

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления (до 1917 г. и советский период): документы Владивостокской городской думы, управа, исполкома, администрации города.
Фонды муниципальных учреждений и предприятий: архивы водоканала, теплосетей, ЖЭКов, школ, больниц, библиотек, музеев, театров.
Фонды градостроительства и архитектуры: генеральные планы города, проектные материалы зданий (в т.ч. уникальные проекты начала XX века), акты приема-передачи объектов.
Персональные фонды: документы выдающихся жителей города: архитекторов, писателей, ученых, ветеранов труда и войны.
Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Владивосток», «Тихоокеанская звезда» и др.), предметные документы (знаки, медали, печати).

Хронологические рамки: с конца XIX века (основание города 1860 г.) по настоящее время.

Предоставляемые услуги

МКУ «Архив города Владивостока» оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и тарифов, утвержденных Администрацией города.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ)

Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате (для пенсионного обеспечения);
Выдача справок о проживании, составе семьи (для юрлиц/нотариусов/судов — по основаниям закона);
Подтверждение факта награждения орденами/медалями СССР (для ветеранов);
Предоставление документов для установления прав на жилые помещения (приватизация, социальный наем);
Работа в читальном зале с фондами (изучение дел).

Платные услуги (по тарифам)

Поисковая работа: проведение архивных запросов по генеалогии, истории домов, биографиям (оплата за час работы архивиста);
Копирование документов: ксерокопирование, сканирование (цифровые копии на флеш-накопителе/по email), фотографирование без вспышки;
Выдача заверенных копий документов (с синей печатью архива) для судов, нотариусов, банков;
Тематические справки и выписки по истории предприятий, улиц, зданий;
Консультации по формированию архивов организаций (экспертиза ценности документов, составление номенклатур).

Важно: Оплата услуг производится безналичным расчетом (через Сбербанк Онлайн, терминалы в здании или квитанцию в кассе) после согласования объема работы с архивистом.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал

Заблаговременно (за 1-3 дня) позвоните по тел. 260-53-47 для предварительной записи и уточнения наличия нужных фондов/описаний.
Принесите паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Заполните «Заявку на выдачу документов в читальном зале» (бланк выдается на месте).
Работайте с документами строго по правилам читального зала (без ручек, еды, фото только по разрешению).
При необходимости оформите заказ на копирование/сканирование.

Вариант Б: Удаленное обращение (почта / email / Госуслуги)

Напишите официальное письмо/запрос на имя Директора МКУ «Архив города Владивостока».
Укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес регистрации, контактный телефон, email.
Четко сформулируйте тему запроса (что ищете, за какой период, какие данные известны).
Приложите копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрос о другом лице) или доверенность нотариальную.
Отправьте на адрес: 690087, г. Владивосток, ул. Котельникова, 4 или на email arhiv@vlc.ru.
Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).

Вариант В: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Через раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» можно заказать справку о трудовом стаже или зарплате (если данные оцифрованы и переданы в ФИАС/ЕАРХ). Это самый быстрый способ для стандартных пенсионных справок.

Особенности генеалогических и исторических исследований

Архив Владивостока — «Мекка» для генеалогов Дальнего Востока. Однако есть нюансы:

Метрические книги (Рождество, Венчание, Похоронение): Основной массив до 1917 г. хранится в Краевом государственном архиве Приморского края (КГА ПК) (ул. Светланская, 57), а не в городском архиве. В МКУ «Архив города Владивостока» могут храниться дубликаты или списки приходов, вошедшие в состав городских фондов позже.
Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Хранятся в КГА ПК и РГИА (СПб).
Домашние книги / Формуляры жильцов / Дело о наборе жильцов: Именно здесь! Это ключевой источник для адресного поиска жителей Владивостока 1920–1990-х гг.
Личные дела работников предприятий: Если ваш предок работал на городском предприятии (Завод «Дальсельмаш», ВМТПП, порт, горводоканал и т.д.) — личные дела или карточки учета могут быть в фондах этого предприятия, переданных в городской архив.

Совет: Начинайте с запроса в МКУ «Архив города Владивостока» по адресу проживания (домашние книги), параллельно обращайтесь в КГА ПК по метрике и переписям.

Цифровые проекты и онлайн-доступ

На архив активно развивает цифровое присутствие:

Электронный каталог фондов (ЭКФ): На сайте arhivvladivostok.ru доступен поиск по фондам, описям и делам (название, даты, шифр). Это позволяет подготовить заказ дел заранее.
Цифровые копии популярных фондов: Постепенно выкладываются сканы генеральных планов города, фотохроники 1950-80-х, ведомостей наград.
Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям города, Победы, известным личностям.
Интеграция с «Архивами России» (archives.gov.ru): Поиск по единому реестру фондов.

Для организаций: экспертиза и сдача документов

МКУ «Архив города Владивостока» осуществляет методическое руководство архивным делом в муниципальных учреждениях города.

Ключевые процедуры:

Экспертиза документов на предмет исторической ценности: Проводится экспертной комиссией архива. Документы с истекшим сроком хранения не могут быть уничтожены без акта экспертизы.
Составление номенклатуры дел: Утверждается ежегодно до 1 января.
Подготовка к сдаче в архив: Оформление дел по ГОСТ Р 7.0.99-2018 (обложки, переплет, описи).
Сдача документов: По акту приема-передачи (форма 040-1/арх) после проверки архивистом.

Контакты методиста/эксперта уточняйте по тел. 260-53-45.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

Да, фотографирование без вспышки и штатива в читальном зале разрешено бесплатно для личных целей (ст. 39 ФЗ-125). Для публикации/коммерческого использования нужно письменное разрешение директора.

Вопрос: Как найти информацию о доме, построенном в 1910 году?

Нужно обратиться в фонды градостроительства (фонд городской управы/исполкома — отделы архитектуры, строительного управления). Ищите: проекты, акты приема, планы кварталов, истории домов (паспорта жилых домов).

Вопрос: Срок хранения личных дел работников, 75 лет. Мой дед уволился в 1960 г. Дело сохранилось?

Срок 75 лет считается от конца календарного года последней записи в деле (обычно — год увольнения/смерти). 1960 + 75 = 2035 год. Значит, дело обязано храниться в архиве (если предприятие сдало его). Запрашивайте.

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Нет. Читальный зал работает Понедельник–Пятница. Суббота и Воскресенье — выходные. Приемная также не работает в выходные.

МКУ «Архив города Владивостока» на улице Котельникова, 4 — это фундаментальный ресурс для изучения истории Владивостока, решения правовых вопросов (пенсия, жилье, наследство) и генеалогических поисков. Благодаря развитой системе удаленного обслуживания (email, Госуслуги, сайт) и открытому доступу к электронному каталогу, работа с архивом стала максимально удобной для жителей любого региона России.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно изучите официальный сайт и позвоните в читальный зал +7 (423) -60-53-47 для согласования визита и предзаказа дел. Это сэкономит вам время и гарантирует, что нужные документы будут готовы к вашему приходу.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «Архив города Владивостока» и сайта Администрации города Владивостока. Актуальность контактов и режима работы подтверждена на 07 октября 2026 г. Перед визитом рекомендуется перепроверить информацию по телефонам справки.