Архив города войска – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, где хранятся документы, связанные с военной историей конкретного города, его обороной, формированием и деятельностью войск. В России такие архивы находятся под эгидой Министерства обороны РФ, а также в системе государственных архивов субъектов Федерации.

Исторический контекст создания военных архивов

Становление военных архивов в России началось ещё в XIX веке, когда в императорской армии возникла необходимость фиксировать уставные, боевые и административные документы. После революции 1917 года система была реорганизована, а в 1930‑х годах был создан Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА), который стал центральным хранилищем материалов о войнах, конфликтах и обороне страны.

В послевоенный период к центральному архиву присоединились региональные и городские подразделения, получившие название архивы города войска. Их задача – собирать и сохранять документы, относящиеся к обороне конкретных населённых пунктов, к формированию местных военных формирований и к взаимодействию гражданского населения с вооружёнными силами.

Ключевые вехи развития

1. 1919 г. – создание Первого военно‑исторического отдела в Красной Армии.
2. 1935 г. – открытие Российского государственного военно‑исторического архива в Москве.
3. 1945‑1950‑е гг. – массовое пополнение архивов документами Великой Отечественной войны.
4. 1990‑е гг. – цифровизация и открытие доступа к части фондов через Интернет.
5. 2020‑е гг. – интеграция городских военных архивов в единую информационную систему «ГИС УИАД» (удалённое использование архивных документов).

Структура и основные подразделения

В рамках Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) функционируют несколько филиалов, каждый из которых отвечает за определённый регион:

• Главный архив в Москве – улица Адмирала Макарова, 29 (рядом со станцией метро «Водный стадион»).
• Подольский филиал – 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (читальный зал).
• Филиал Военно‑Морского Флота – Североморск и другие морские порты.
• Региональные архивы в каждом субъекте РФ, где хранятся документы о местных войсках и оборонных сооружениях.

Количественное содержание

По официальным данным ЦА МО РФ на хранении находятся:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения (документы, карты, фотографии, микрофильмы).

Что хранит архив города войска?

Фонд городских военных архивов включает в себя разнообразные типы документов:

Как получить доступ к документам?

Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать несколько простых шагов:

1. Регистрация заявки. На официальном сайте Культура.РФ или через Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов заполните форму запроса, указав точный номер дела или описание интересующего документа.
2. Определение места хранения. При помощи Центрального фондового каталога (ЦФК) можно уточнить, в каком архиве (центральном, региональном или городском) находится нужный материал.
3. Посещение архива. При личном визите необходимо иметь паспорт и, при необходимости, служебное удостоверение. Читальный зал в Подольске работает по расписанию, уточняйте часы работы на сайте Министерства обороны.
4. Заказ копий. После ознакомления с оригиналом можно заказать фотокопии или сканированные версии (стоимость определяется тарифами архива).
5. Удалённый доступ. Через систему ГИС УИАД (удалённое использование архивных документов) можно просматривать отсканированные материалы онлайн, если они уже оцифрованы.

Контактные данные главного архива

Адрес: г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29 (м. «Водный стадион»).
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00.
Сайт: mil.ru/archives

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталоги

В последние годы архивы активно оцифровывают свои фонды. Основные платформы:

• ГИС УИАД – единый портал для удалённого доступа к документам Министерства обороны.
• Электронный каталог РГВИА – позволяет искать по ключевым словам, датам, типам документов.
• Публичные репозитории (например, rusarchives.ru) – размещают отсканированные карты, фотографии и письма.

Для исследователей, историков и студентов эти ресурсы открывают возможность изучать материалы без необходимости физически посещать архив.

Значение архивов города войска для истории и общества

Архивы играют ключевую роль в сохранении памяти о войнах и обороне городов:

• Научные исследования. Документы позволяют реконструировать ход боевых действий, оценить стратегию и тактику.
• Генеалогия. Семейные архивы помогают потомкам узнать о судьбах предков‑военнослужащих.
• Образовательные программы. Школы и вузы используют материалы архивов для подготовки уроков по истории.
• Культурное наследие. Фотографии, карты и личные письма становятся экспонатами музеев и выставок.

Практические советы для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, названия подразделений, номера дел, тем быстрее архив сможет найти материал.
2. Пользуйтесь онлайн‑каталогами заранее. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен в сети.
3. Учитывайте сроки обработки. На поиск и подготовку копий может потребоваться от нескольких дней до нескольких недель.
4. Соблюдайте правила поведения в архиве. Не берите документы без разрешения, не используйте флеш‑накопители без согласования.
5. Записывайте ссылки и реестры. При работе с цифровыми копиями сохраняйте URL и метаданные для последующей цитаты.

Архивы города и войска – это не просто хранилища бумаг, а живой источник знаний о том, как формировалась оборона наших городов, какие события влияли на судьбы миллионов людей. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа к документам каждый желающий может прикоснуться к истории, изучить её детали и внести свой вклад в сохранение памяти о подвигах предков.

Помните: правильный запрос, уважительное отношение к материалам и использование официальных каналов – залог успешного исследования в любом военном архиве.

Дата публикации: