Архив города Волгореченска — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранность документального наследия одного из ключевых промышленных центров Костромской области. Его фонды отражают путь города от поселка при станции до современного муниципального образования, неразрывно связанного с историей ВАЗ и развития автомобилестроения в России;

Историческая справка и статус

Архив был образован в 1975 году (по решению Исполнительного комитета Волгореченского городского Совета депутатов трудящихся от № 536) как городской архив. В разные периоды его статус менялся: он был структурным подразделением администрации, а затем — самостоятельным муниципальным учреждением.

На данный момент архив функционирует как Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Волгореченска Костромской области» (МКУ «Архив администрации города Волгореченска»). Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Основные задачи и функции

• Прием и учет документов: формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также личных фондов жителей города.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), реставрация и консервация поврежденных документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей; оцифровка документов для удаленного доступа.
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок (пensionных, правовых, исторических), помощь в поиске информации для граждан и организаций.
• Патриотическое воспитание: проведение выставок, уроков мужества, публикация сборников документов и фотографий, посвященных истории города.

Структура и состав фондов

На 2024 год архивный фонд насчитывает более 40 000 единиц хранения. Документы охватывают период с 1960-х годов (начала строительства города и завода) по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Здесь хранятся документы:

• Городского Совета народных депутатов (позже, Совета депутатов).
• Исполнительного комитета (Исполкома) и Администрации города.
• Райовых и городских комитетов КПСС (доперестройковый период).
• Муниципальных комитетов и управлений (архитектуры, образования, культуры, ЖКХ, экономики и др.).

Ценность: Решения о застройке микрорайонов, утверждение генеральных планов, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела руководителей города.

Фонды промышленных предприятий (Ядро городской истории)

Волгореченск — город-завод. Архив тщательно собирает документы основного городобразующего предприятия:

• ПАО «Волгореченский автомобильный завод» (ВАЗ) / филиалы и структурные подразделения.
• Строительных управлений (СМУ, ДСК), возводивших завод и город.
• Предприятий коммунального хозяйства (водоканал, теплосети, электросети).

Особую ценность представляют фотодокументы стройки века, кинолетопись, техническая документация на первые запущенные цеха, протоколы партийных и профсоюзных собраний трудовых коллективов.

Фонды социально-культурных учреждений

• Школ, лицеев, детских садов, ДЮСШ, музыкальных школ.
• Библиотек, Дворцов культуры, музеев (в т.ч. Музея истории города).
• Здравохранительных учреждений (городская больница, поликлиники).
• Редакций газет «Волгореченский рабочий» (позже «Волгореченские вести»), радиостанции.

Личные фонды и коллекции

Архив активно работает над формированием личных фондов:

• Строителей первой волны, приборостроителей, ветеранов ВАЗ.
• Почетных граждан города, депутатов разных созывов.
• Культурных деятелей, спортсменов, педагогов.

В состав личных фондов входят автобиографии, дневники, переписка, награды, личные фотографии, рукописи мемуаров.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Одна из самых востребованных функций архива — выдача архивных справок. Ежегодно архив обрабатывает сотни запросов.

Основные виды справок:

1. Пенсионные: подтверждение стажа работы, зарплаты, вредных условий труда, факта проживания на территории города (для Пенсионного фонда / СФР).
2. Правовые / Жилищные: подтверждение факта регистрации (прописки), членства в кооперативе, права собственности на жилую площадь (на основании бывших домовых книг, списков жильцов, решений исполкомов).
3. Историко-биографические: для написания мемуаров, родословных, научных работ.
4. Справки о награждении медалями «За доблешный труд в conmemoration 100-летия В.И. Ленина», юбилейными медалями и т.д. (на основании протоколов собраний и нарядов).

Важно: Для получения справки необходимо обратиться лично или через МФЦ (Мой Документы), предоставив паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника). Срок подготовки ответа обычно составляет до 30 дней (в сложных случаях — до 60 дней).

Модернизация и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный архив (АИС «Архив»): ведется электронный учет фондов, формируются электронные описи.
• Оцифровка фондов: приоритет отдается наиболее востребованным документам (домовые книги, личные дела, фотоколлекции, газеты). Создаются электронные копии для выдачи пользователям без износа оригиналов.
• Сайт и удаленный доступ: на официальном сайте администрации города (раздел «Архив») публикуются путеводители по фондам, реквизиты для связи, новости, виртуальные выставки.
• Работа с электронными документами: внедрение систем электронного документооборота (СЭД) в администрацию требует от архива разработки правил формирования и хранения электронных архивов.

Издательская и выставочная деятельность

Архив является инициатором и соавтором множества публикаций:

• Сборник «Волгореченск: хроника города» (серия выпусков).
• Фотоальбомы: «Волгореченск в лицах», «Стройка века: ВАЗ в объективе хрониклистов».
• Тематические папки-документы к юбилеям города и завода.
• Статьи в местной газете «Волгореченские вести» (рубрики «Из архива», «Город вчера и сегодня»).

Ежегодно к Дню города, Дню Победы, Дню архивиста организуются документальные выставки в фойе администрации, музее истории города, библиотеках и школах.

Контакты и режим работы

Адрес: 156930, Костромская область, г. Волгореченск, ул. Ленина, д. 15 (здание Администрации города, 1 этаж / отдельное здание архива — уточнять по телефону).

Телефон справки / приемной: +7 (49434) уточнить актуальный номер на сайте админ.волгореченск.рф

Электронная почта: archive@volgorechensk.ru (или аналогичный адрес на домене администрации).

Режим работы для посетителей (читальный зал):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Значение архива для города

Архив города Волгореченска — это память города. Без его работы невозможно:

• Обеспечение социальных прав пенсионеров и ветеранов труда.
• Решение земельно-имущественных споров.
• Научное изучение истории советского промышленного строительства и истории автомобилестроения.
• Воспитание патриотизма молодежи на подлинных документах, а не на мифах.

Сохраняя прошлое, архив создает надежную правовую и историческую базу для будущего Волгореченска. Обращение в архив — это не только поиск справки для пенсии, это возможность коснуться истории своего дома, своей улицы, своего завода и своих предков.

Примечание: Реквизиты (телефоны, точный адрес помещения читального зала, email) могут меняться. Рекомендуется уточнять их на официальном сайте Администрации города Волгореченск (admin.volgorechensk.ru) в разделе «Структура управления» -> «Архив» или по телефону справочной администрации перед визитом.