Архив города Воскресенск – это важное хранилище документального наследия муниципального образования, расположенного в Московской области. Он выполняет функции сохранения, учёта, комплектования и предоставления доступа к архивным материалам, отражающим историю города, его административно‑территориальное устройство, социально‑экономическое развитие и культурную жизнь.
История создания архива
Архивный отдел Администрации Воскресенского муниципального района был образован в рамках реформы местного самоуправления, когда в 2005 г. был создан городской округ Воскресенск. С момента своего основания архив ведёт systematized сбор документов, поступающих из:
- органов местного самоуправления (администрация, Совет депутатов);
- муниципальных учреждений (школы, больницы, библиотеки, дома культуры);
- предприятий и организаций, расположенных на территории округа;
- частных лиц и общественных объединений, передавших свои материалы на хранение.
Первоначально архив размещался в здании бывшего районного совета по адресу пл. Ленина, д. 3. В дальнейшем, в связи с ростом объёма фондов, был выделен отдельный кабинет в административном здании городского округа.
Структура и фонды архива
Основные подразделения
- Отдел комплектования и учёта – отвечает за приём, регистрацию и первичную обработку поступающих документов.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности (температурно‑влажностный режим, защита от света и насекомых), проводит реставрационные работы.
- Отдел научно‑справочной работы – формирует описи, создаёт электронные каталоги, консультирует пользователей.
- Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдачу копий, проведение экскурсий и выставок.
Состав фондов
Фонды архива г. Воскресенск включают:
- Документы органов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, нормативные акты) с 1930‑х годов по настоящее время.
- Материалы муниципальных предприятий и организаций (отчёты, бухгалтерские книги, техническая документация).
- Личные фонды известных жителей города (воспоминания, переписка, фотографии, награды).
- Фотодокументы и видеоматериалы, отражающие градостроительство, праздничные мероприятия, спортивные и культурные события.
- Картографические материалы (планы города, схемы коммуникаций, топографические карты).
- Печатные издания: газеты «Воскресенские вести», журналы, сборники материалов конференций.
Объём хранящихся документов превышает 150 тыс. единиц хранения, из которых значительная часть уже оцифрована и доступна в электронном виде.
Услуги архива
Архив г. Воскресенск предоставляет широкий спектр услуг как для государственных и муниципальных органов, так и для частных лиц и исследователей:
- Консультации по работе с архивными документами (подбор источников, составление запросов).
- Выдача копий и сканов документов (в бумажном и электронном виде).
- Организация тематических выставок и экскурсий в читальном зале и на выездных площадках.
- Подготовка справок и архивных выписок для судов, нотариусов, органов ЗАГС и других учреждений.
- Электронный доступ к оцифрованным фондам через официальный портал old.vos-mo.ru (архив сайта администрации).
- Методическая помощь в организации собственных архивов у предприятий и организаций.
Для удобства пользователей в архиве действует предварительная запись через телефон:
Телефон: +7 (496) -42‑04‑50, +7 (496) -42‑06‑66
Электронная почта: archive@vos-mo.ru (примерный адрес, уточняется на сайте).
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
С учётом современных требований к доступности информации архив активно развивает электронный научно‑справочный apparatus:
- Электронный каталог фондов, доступный по ссылке old.vos-mo.ru/archive.
- База данных оцифрованных документов (постановления, протоколы, фотоматериалы) с возможностью полнотекстового поиска.
- Виртуальные выставки, посвящённые юбилеям города, значимым событиям Великой Отечественной войны, развитию промышленности в регионе.
- Онлайн‑консультации через форму обратной связи на сайте.
Все электронные ресурсы регулярно обновляются; новые поступления оцифровываются в течение месяца после их поступления в архив.
Как посетить архив
Архив расположен по адресу:
г. Воскресенск, пл. Ленина, д. 3, кабинет архивного отдела администрации городского округа Воскресенск.
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье – выходные дни (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы).
Для первого визита рекомендуется:
- Позвонить по указанным телефонам и согласовать дату и время посещения.
- Подготовить список интересующих вопросов или конкретных документов (номера дел, даты, названия учреждений).
- При себе иметь паспорт (для оформления читательского билета) и, при необходимости, доверенность, если запрос делается от имени организации.
Архив г. Воскресенск играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и района. Благодаря системной работе по комплектованию, хранению и предоставлению доступа к документам, он служит надёжным источником информации для исследователей, студентов, краеведов и всех, кто интересуется прошлым и настоящим Воскресенска; Архив продолжает развиваться, внедряя современные технологии оцифровки и электронного доступа, что делает его доступным не только для местных жителей, но и для широкой аудитории по всей России и за её пределами.
Если вам нужны сведения о конкретных документах, планируется исследование или вы просто хотите ознакомиться с наследием вашего родного города – обращайтесь в архив г. Воскресенск, и его сотрудники с радостью окажут необходимую помощь.