Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело Кемеровской области — это сложная и разветвленная система, обеспечивающая сохранение документального наследия региона. Для граждан, ищущих сведения о трудовом стаже, награждениях, истории родословной или изучающих историю Кузбасса, критически важно понимать структуру архивных учреждений и знать, куда именно обращаться. В данной статье мы подробно разберем официальные ресурсы, состав архивов, их контакты и порядок получения услуг на .

Главный координирующий орган: Архивное управление Кузбасса

Центральной точкой входа в архивную систему региона является Архивное управление администрации Кемеровской области (часто обозначаемое как «Архивное управление Кузбасса»). Данный орган осуществляет государственную политику в области архивного дела, ведет учет архивных фондов и координирует работу всех подведомственных учреждений.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Официальный портал: Сайт Архивного управления Кузбасса является основным информационным ресурсом. Здесь публикуются нормативные акты, новости сферы, сведения о составе архивов и доступ к электронным сервисам.
Электронный читальный зал: На сайте функционирует раздел «Электронный читальный зал Государственного архива Кузбасса», предоставляющий удаленный доступ к оцифрованным фондам (обновлялся на январь 2025 года).
Портал «Архивы России»: Все государственные архивы региона представлены на федеральном портале archives.gov.ru, где содержатся единые реквизиты и описание фондов.

Ключевые проекты

Управление активно занимается популяризацией истории региона. Яркий пример — проект к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне (апрель 2020 г.), когда на официальном сайте была размещена электронная коллекция архивных документов из фондов государственных и муниципальных архивов под названием «Вклад Кузбасса в Победу».

Государственные архивы Кемеровской области (ГКУ КО)

В системе управления находятся два ключевых государственных казенных учреждения (ГКУ), хранящие основную массу документов федерального и регионального значения.

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — г. Кемерово

Это главное историческое хранилище региона. Фонды архива отражают процесс формирования современной территории Кемеровской области, создание и развитие крупных промышленных предприятий (угольная, металлургическая, химическая отрасли), а также условия возникновения и роста городов Кузбасса.

Реквизит	Информация
Полное наименование	Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области»
Адрес	Кемеровская область, г. Кемерово, проспект Ленина, 3а
Профиль фондов	Документы органов власти и управления, предприятий, организаций, общественных объединений, личных фондов выдающихся деятелей региона (исключая документы по личному составу).
Выставочная деятельность	Проводит выставки, освещающие историю промышленности и территории области.

Государственный архив Кузбасса (ГАК), г. Новокузнецк

Второй по значению государственный архив, расположенный в старейшем промышленном центре региона — Новокузнецке. Хранит документы, касающиеся истории юга области, развития Новокузнецка как центра металлургии и машиностроения.

Статус: ГКУ КО «Государственный архив Кузбасса»;
Роль: Участвовал в подготовке электронного проекта «Вклад Кузбасса в Победу» к 75-летию ВОВ.
Фонды: Документы органов местного самоуправления, промышленных предприятий юга Кузбасса, общественных организаций.

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области, г. Кемерово

Это специализированное учреждение ключевого значения для граждан. Именно сюда обращаются за справками о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, подтверждении факта работы на вредных производствах и иных сведениях, необходимых для назначения пенсий и социальных выплат.

Граждане (пенсионеры, наследники);

Органы соцзащиты (СФР/ПФР);

Суды, прокуратура, следственные органы.

Реквизит	Информация
Полное наименование	Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области»
Адрес	г. Кемерово, Красная ул., 7
Специализация	Хранение дел личного состава (личных карточек, служебных списков, пенсионных дел) предприятий, учреждений и организаций области, ликвидированных или реорганизованных.
Целевая аудитория

Муниципальные архивы

Помимо государственных, в регионе функционирует сеть муниципальных архивов, которые хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и организаций. Полный перечень муниципальных архивов (с адресами и контактами) доступен в соответствующем разделе официального сайта Архивного управления Кузбасса (раздел «Муниципальные архивы», актуализирован ).

Примеры крупных муниципальных архивов:

Архив администрации г. Кемерово;
Архив администрации г. Новокузнецк;
Архивы районных администраций (Прокопьевский, Киселевский, Ленинск-Кузнецкий и др.).

Как получить архивную справку или информацию: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите тип запрашиваемого документа

Трудовой стаж, зарплата, награды, вредность, обращайтесь в Государственный архив документов по личному составу (Кемерово, Красная ул., 7).
История предприятия, genelогия (метрические книги до 1917-1920 гг.), история города/района — обращайтесь в Государственный архив Кемеровской области (Кемерово, пр. Ленина, 3а) или Государственный архив Кузбасса (Новокузнецк) в зависимости от территориальной принадлежности.
Документы органов местного самоуправления (решения советов, департаментов администраций городов), обращайтесь в соответствующий муниципальный архив.

Шаг 2. Выберите способ обращения

Личный прием граждан: Необходимо уточнить часы приема на официальном сайте или по телефону (режим работы может меняться).
Почтовое обращение: Направляется на юридический адрес архива с указанием возвращающего адреса.
Электронное обращение: Через форму обратной связи на сайте Архивного управления Кузбасса или через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на получение архивных справок (преимущественно по личному составу) доступен во многих МФЦ региона.

Шаг 3. Подготовьте пакет документов

Стандартный пакет для физического лица:

Заявление (бланк можно взять на сайте или на месте);
Паспорт РФ (оригинал и копия);
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если применимо;
Доверенность (нотариальная) — если оформляет представитель;
Квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг, например, сложные генеалогические запросы или срочное исполнение). Справки для назначения пенсий и льгот обычно предоставляются бесплатно.

Важные нюансы и советы на 2026 год

Цифровизация и удаленный доступ

Активно развивается направление «Электронный архив». Перед личным визитом рекомендуется проверить Электронный читальный зал на сайте Архивного управления, возможно, нужные описи или оцифрованные документы уже доступны онлайн, что сэкономит время.

Сроки исполнения

По запросам органов соцзащиты (СФР) — в приоритетном порядке (обычно до 5-10 рабочих дней).
По запросам граждан, в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней, для сложных запросов — до 60 дней).

Контакты для уточнения актуальной информации

Так как номера телефонов и часы приема могут меняться, обязательно проверяйте их на официальном сайте Архивного управления Кузбасса или на Портале «Архивы России» непосредственно перед визитом или отправкой запроса.

Резюме: Куда идти?

Помните: Архивные документы, это не просто бумага, это гарантия ваших прав и память региона. Официальная система архивов Кемеровской области работает прозрачно и доступна для каждого гражданина. Используйте официальные сайты и портал «Архивы России» для получения достоверной информации и оформления запросов.