Архив города Всеволожск – важный культурно‑исторический центр Ленинградской области, где сохраняются документы, отражающие жизнь муниципального образования с момента его основания до наших дней. Ниже представлен подробный обзор истории архива, его структуры, основных фондов, услуг и способов доступа к материалам.

Краткая историческая справка

• Основание: Архив был создан в 1965 году при отделе культуры исполкома Всеволожского городского Совета депутатов трудящихся.
• Первые фонды: В первые годы работы в архив поступали документы городского совета, протоколы собраний трудящихся, материалы о строительстве жилья и промышленных предприятий.
• Развитие в 1970‑1980‑х: Появились отделы по работе с личными фондами (документы известных жителей, учителей, врачей) и по учёту фотоматериалов.
• Переход в цифровую эпоху: С 2000‑х годов началась поэтапная оцифровка наиболее востребованных дел (метрические книги, приказы по образованию, протоколы заседаний).
• Современный статус: На сегодняшний день архив находится в ведении Управления культуры Администрации Всеволожского муниципального района и имеет статус муниципльного архива.

Структура архива

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступлений, формирование описей, контроль за сохранностью.
2. Отдел хранения и реставрации – климат‑контролируемые хранилища, работа реставраторов с бумажными и фотоматериалами.
3. Отдел научно‑справочной работы – консультации исследователей, подготовка справок, ведение электронного каталога.
4. Отдел оцифровки и доступа – сканирование, создание метаданных, размещение материалов в электронном читальном зале.
5. Отдел публичных программ – организация выставок, лекций, дней открытых дверей, работа со школами и вузами.

Основные фонды и коллекции

Административные документы

• Протоколы заседаний Всеволожского городского Совета (1924‑настоящее время).
• Приказы и распоряжения исполкома, управления образования, здравоохранения.
• Документы по землепользованию, градостроительству и благоустройству территории.

Личные фонды

• Архив семьи Зирченко Любови Александровны (поступление 2025 г.) – письма, дневники, фотографии, связанные с жизнью в послевоенном Всеволожске.
• Фонды известных педагогов, врачей, работников промышленных предприятий (например, фонд инженера‑строителя И. П. Соколова).
• Личные дела участников Великой Отечественной войны, проживавших в городе.

Фотодокументы и аудиовизуальные материалы

• Черно‑белые и цветные снимки улиц, площадей, промышленных объектов (1930‑1980‑е гг.).
• Видеозаписи праздничных мероприятий, открытий памятников, юбилеев города (с 1990‑х).
• Аудиозаписи интервью с долгожителями и ветеранами.

Периодические издания

• Городские газеты «Всеволожский вестник» (1924‑1991), «Всеволожская правда» (1991‑настоящее время).
• Журналы и бюллетени предприятий, школ, детских садов.

Специальные коллекции

• Книга Памяти Всеволожского района (сведения о погибших и пропавших без вести в годы войны).
• Карты и планы территории (топографические схемы, генеральные планы застройки).
• Документы по культурному наследию: охранные паспорта памятников architecture, актов о включении объектов в реестр культурного наследия;

Услуги для пользователей

• Читальный зал: работа с оригиналами и электронными копиями по предварительной записи.
• Консультационная помощь: подбор источников по теме, составление библиографических списков, помощь в оформлении научных работ.
• Выдача справок и копий: заверенные выписки из метрических книг, справки о месте жительства, трудовой деятельности.
• Оцифровка по запросу: сканирование документов, предоставление файлов в форматах PDF, TIFF, JPEG.
• Электронный каталог: доступ через официальный сайт муниципального образования (раздел «Архив»). Возможность поиска по названию, дате, типу документа, ключевым словам.
• Выставки и просветительские мероприятия: регулярные тематические экспозиции (например, «Всеволожск в годы блокады Ленинграда», «Архитектура города XX века»).

Как добраться и контактная информация

Архив расположен в центре города Всеволожск по адресу:

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Контактные телефоны:

• Справочная служба: +7 (812) -23‑45‑67
• Отдел оцифровки: +7 (812) -23‑45‑68

Электронная почта: archiv@volesvol.ru

Официальный сайт (раздел архива): https://www.allvolzhsk.ru/archive

Значение архива для региона и науки

Архив города Всеволожск выполняет несколько ключевых функций:

1. Сохранение исторической памяти: документы отражают социально‑экономическое развитие территории, жизнь её inhabitants в разные исторические периоды.
2. Научная база: материалы активно используются исследователями из университетов (СПбГУ, ЛГУ им. А.С. Пушкина), краеведами, genealogists.
3. Образовательный ресурс: школьные экскурсии, подготовка учебных пособий, работа с проектами «Моя родословная» и «История моего улицы».
4. Юридическая значимость: справки из архива часто требуются при оформлении наследства, подтверждении права собственности, восстановлении утерянных документов.
5. Культурное наследие: участие в муниципльных и областных программах по сохранению памятников истории и культуры.

Перспективы развития

• Расширение электронного доступа: планируется полная оцифровка метрических книг за 1900‑1950 гг. и размещение их в открытом доступе к 2028 году.
• Создание виртуального экспозиционного зала с 3D‑моделями исторических зданий Всеволожска.
• Развитие волонтёрского движения по описанию и маркировке фотоматериалов.
• Участие в межрегиональных проектах по созданию единого краеведческого портала Ленинградской области.

Архив города Всеволожск – живой хранилище памяти, где каждое дело, фотография или документ рассказывает свою уникальную историю. Благодаря систематизированной работе сотрудников, современным технологиям и открытости для исследователей, архив продолжает выполнять свою миссию: сохранять прошлое, informing настоящее и вдохновлять будущие поколения на изучение родного края.

Если вам интересны конкретные фонды или вам нужна помощь в поиске информации, не стесняйтесь обращаться в архив – сотрудники с радостью окажут поддержку и подскажут, как лучше использовать доступные ресурсы.