Поиск архивных документов в Палласовском районе Волгоградской области требует обращения к профильному структурному подразделению администрации. В данной статье собраны актуальные сведения об Архивном отделе Администрации Палласовского муниципального района, его адресе, режиме работы и отличиях от других организаций города.
Основной адрес архивного учреждения
Согласно данным портала «Архивы России» и официальным реестрам, архивный фонд района находится в ведении:
Архивный отдел Администрации Палласовского муниципального района
Почтовый индекс: 404260
Адрес: Волгоградская область, Палласовский район, г. Палласовка, ул. (название улицы уточняйте по телефону, в открытых реестрах часто указывается только до города)
Ведомственная подчиненность: Администрация Палласовского муниципального района
> Важно: В открытых источниках (портал «Архивы России», справочники Минюста) адрес часто указывается неполностью (до названия улицы). Рекомендуется заранее уточнить точное название улицы и номер дома по телефону администрации района или через официальный сайт Палласовского района.
Контактная информация для связи
Перед визитом или направлением почтового запроса обязательно свяжитесь с отделом для подтверждения реквизитов и режима приема:
- Телефон администрации Палласовского района (справочное бюро): +7 (84470) —XX-XX (точный добавочный номер архивного отдела уточняйте у оператора).
- Официальный сайт администрации: pallasovka-admin.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Управление архивным делом»).
- Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения (часто в формате arhiv@pallasovka-admin.ru или через общую форму обратной связи).
Чем занимается Архивный отдел района?
Данное структурное подразделение осуществляет функции по управлению архивным делом на территории муниципального района. Основные задачи:
- Формирование и хранение архивных фондов ликвидированных и реорганизованных организаций района (предприятий, учреждений, колхозов, совхозов, сельских администраций).
- Выдача архивных справок, выписок и копий гражданам для подтверждения стажа, заработной платы, льгот, права на жилье и т.д.
- Консультации граждан по вопросам архивного законодательства и поиска документов.
- Контроль за состоянием делопроизводства в действующих органах местного самоуправления и бюджетных учреждениях района.
- Прием к хранению документов от ликвидированных юридических лиц.
Как правильно подать запрос в архив?
Для получения архивной справки или копии документа необходимо подготовить официальный запрос. Существует два основных способа:
Почтовое обращение (Рекомендуемый для иногородних)
Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес:
404260, Волгоградская область, Палласовский район, г. Палласовка,
Архивный отдел Администрации Палласовского муниципального района
В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. до смены имени/фамилии).
- Дата и место рождения.
- Период работы/жительства и название организации (колхоз, совхоз, школа, больница, Райисполком и т.д.).
- Цель обращения (пенсия, судебный иск, восстановление прав, личный интерес).
- Ваш полный почтовый адрес с индексом для ответа.
- Контактный телефон.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
Личный визит / Электронная приемная
Если вы находитесь в Палласовке, можно прийти лично в часы приема граждан (уточняйте на сайте/по телефону). Также многие районы Волгоградской области подключены к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) или имеют электронную приемную на сайте администрации, через которую можно отправить скан заявления.
Не путать: Другие организации по адресам в Палласовке
В поисковой выдаче часто встречаются адреса других учреждений, которые не являются государственным архивом, но могут хранить актуальные документы:
| Организация | Адрес (из открытых источников) | Функция |
|---|---|---|
| Центр социальной защиты населения (Соцзащита) | 404264, г. Палласовка, ул. Первомайская, д. 1Б | Назначение пенсий, выплат, справок 2-НДФЛ (текущие годы), МСЭ. Не хранит исторические фонды. |
| Палласовский районный историко-художественный музей | г. Палласовка (уточняйте адрес на сайте музея) | Музейные фонды, предметы быта, фотографии, личные фонды известных земляков. Не выдает юридические справки о стаже. |
| ЗАГС Палласовского района | г. Палласовка (обычно в здании администрации) | Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти (после 1917/1920 гг.). |
Архивы высшего уровня (если документов нет в районном)
Если в Архивном отделе Палласовского района документы не сохранились (например, фонд (сгорели, утеряны при переезде, организация была ведомственной), поиск продолжается в:
- Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — г. Волгоград, ул. Маршала Чуйкова, 6. Хранит фонды губернских/областных учреждений, крупных заводов, партийных органов.
- Центральный государственный архив РСФСР (ЦГА РФ) — г. Москва. Для фондов центральных ведомств.
- Российский государственный военный архив (РГВА) / ЦАМО — для военных документов.
- Архив ФСБ по Волгоградской области — для репрессированных (дело «Мемориал» и т.д.).
Чек-лист перед обращением
- Соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций).
- Позвоните в Архивный отдел по телефону администрации (+7 (84470) —XX-XX) и уточните: точный адрес (улицу/дом), часы приема, стоимость платных услуг (справки/копии), сроки исполнения.
- Подготовьте запрос в 2 экземплярах (один останется в архиве, на втором поставят отметку о принятии).
- Приложите копии удостоверяющих документов.
- Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении или подайте через Госуслуги/Электронную приемную.
Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г. Адреса и телефоны государственных учреждений могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте данные на официальном сайте Администрации Палласовского муниципального района или портале «Архивы России».