Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив города Выкса, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти одного из старейших промышленных центров Нижегородского региона. В его фондах концентрируются документы, отражающие многовековую историю города: от усадебных владений батюшковых и Шепелевых до становления мощнейшего металлургического гиганта — ВМЗ (Выксунского металлургического завода).

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками, режим работы и актуальные контактные данные на 2026 год.

Общие сведения и статус учреждения

На данный момент в структуре местного самоуправления функции архивного дела выполняет специализированное структурное подразделение Администрации городского округа.

Официальное название:

Сектор документационного обеспечения и архива Управления по организационным вопросам Администрации городского округа город Выкса Нижегородской области

Юридический адрес:

607060, Нижегородская область, г. Выкса, Красная площадь, д. 1 (Здание Администрации городского округа)

Ведомственная подчиненность:

Администрация городского округа Выкса; методическое руководство — Департамент архивного дела Нижегородской области / Росархив.

Важно: Отдельного юридического лица «Государственный архив города Выкса» (как казенного учреждения) в реестре архивов России не числится. Архивные функции делегированы Сектору при Администрации. Это типичная практика для городских округов среднего размера.

Историческая справка: что хранит архив Выксы?

Фонды архива формировались десятилетиями. Главные этапы пополнения:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 г.): Документы Выксунского усадебного хозяйства батюшковых/Шепелевых, печатни Выксунского завода, духовных ведомств (метрические книги приходов), земских учреждений.
Советский период (1917 — 1991 г.): Фонды горсовета, райисполкома, партийных органов (горкома/райкома ВКП(б)/КПСС), Кomsomола, профсоюзов; Массивные комплекты — архивы Выксунского металлургического завода (ВМЗ), строительных трастов, организаций ЖКХ, образования и здравоохранения.
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Совета депутатов, муниципальных учреждений, личные дела граждан (по труду, зарплате — до передачи в региональные архивы), дела по наградным документам.

Уникальные фонды и коллекции:

Фонд Выксунского металлургического завода (ВМЗ): Техническая документация, фотохроника строительства цехов, личные дела мастеров-стахановцев, ведомости зарплат (исторического значения).
Метрические книги и ревизские сказки: Востребованы генеалогами. Часть оцифрована и доступна через портал «Архивы России» и FamilySearch.
Фото-, кино- и фоно документы: Хроника городских праздников, построения новых микрорайонов, посещений высокопоставленными гостями.
Документы личного происхождения: Трудовые книжки (до 2000-х), справки о стаже, архивы закрытых предприятий.

Услуги для граждан и организаций

Сектор архива предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном формате.

Основные направления работы:

Услуга	Описание	Сроки
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа, зарплаты, награждений, факта работы/жительства (для ПФР, судов, нотариусов).	До 30 дней (ст. 22 ФЗ-125)
Генеалогические запросы	Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан).	От 1 до 3 месяцев
Научно-исследовательская работа	Выдача копий документов для написания статей, книг, дипломов, учебных пособий.	По согласованию
Цифровое копирование	Сканирование документов (безвредное) с выдачей на электронном носителе/по email.	Зависит от объема
Прием документов на хранение	От организаций города (при ликвидации, реорганизации) и граждан (личные архивы).	По акту приема-передачи

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Внимание: Поскольку Сектор архива находится в здании Администрации, режим приема посетителей часто привязан к общему режиму работы администрации и правилам прохода в здание (пропускная система).

График приема граждан (типовый для архивных секторов администраций):

Понедельник — Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей, проводится работа с фондами)

* Рекомендуется заранее уточнять график по телефону или на сайте Администрации, так как он может меняться.

Контактная информация:

📍 Адрес для личного обращения и почты:

607060, Нижегородская область, г. Выкса, Красная площадь, д. 1
Здание Администрации городского округа, каб. XXX (номер кабинета уточняйте у дежурного администратора или по телефону).

📞 Телефоны справки / приемной комиссии:

Единый справочный телефон Администрации: +7 (83177) X-XX-XX (доб. Архив/Сектор ДОА)
Точные внутренние номера лучше уточнять на официальном сайте Администрации в разделе «Структура» -> «Управление по организационным вопросам».

🌐 Официальные интернет-ресурсы:

Сайт Администрации г. Выкса: www.vyksa.ru (Раздел: «Власть» -> «Администрация» -> «Управление по организационным вопросам» -> «Сектор документационного обеспечения и архива»)
Портал «Архивы России» (Карточка архива): archives.gov.ru (Поиск по коду или названию: «Выкса»)
Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача заявки на архивную справку онлайн (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные справки»).

📧 Электронная почта (для письменных запросов):

Официальный адрес организаций архивной системы Нижегородской области обычно формируется по шаблону: arhiv-vyksa@nizharchiv.ru или через общий ящик Администрации admin@vyksa.ru (с пометкой «Для архива/Сектора ДОА»).

Порядок обращения за архивной справкой: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги).
Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (федеральная или региональная).
Выберите территориальный орган: Нижегородская область -> г. Выкса -> Сектор ДОА Администрации.
Заполните форму: укажите цель (пенсия, суд, наследство и т.д.), ФИО, дату рождения, период работы/жительства, название организации (ВМЗ, Горсвет, Больница №2 и т.д.).
Прикрепите сканы документов: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), доверенность (если через представителя).
Отправьте заявку. Ответ придет в личный кабинет или на почту/почту России.

Способ 2: Письменный запрос (Почта России / Email)

Направьте заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу: 607060, г. Выкса, Красная площадь, д. 1, Администрация г. Выкса, Сектор ДОА.

В запросе обязательно укажите:

ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
Дата и место рождения.
Период, за который нужны сведения (годы).
Название организации (завода, учреждения, улицы/дома для бытовых справок).
Цель запроса (ПФР, суд, личные цели, генеалогия).
Ваш адрес для ответа (почтовый или email) и контактный телефон.
Подпись и дату.

Способ 3: Личный визит

Придите в здание Администрации (Красная площадь, 1) в часы приема.
Пройдите через КПП (возьмите пропуск у дежурного, назвав цель визита — «Архив/Сектор ДОА»).
Подойдите в кабинет сектора (номер уточните на информационном стенде в холле или по телефону).
Предъявите паспорт, заполните заявление по образцу (выдают на месте).
Получите талон с датой готовности справки (обычно 10-30 дней).

Особенности поиска информации по популярным направлениям

🏭 Выксунский металлургический завод (ВМЗ / ОАО «ВМЗ» / ВяйСталь)

Это самый массивный фонд. Документы по труду хранятся:

До 2000-2005 гг.: В основном в Секторе архива Администрации (личные карточки, ведомости, приказы о приеме/увольнении).
После 2005 гг.: Часть документов может находиться в архиве самого предприятия (ООО «ВМЗ-Архив» или Отдел кадров/Документооборота завода) или уже переведена в областной архив.
Совет: В запросе обязательно указывайте цех/участок и табельный номер (если известен) — это ускорит поиск в разы.

📜 Метрические книги (Рождение, брак, смерть до 1917-1920 гг.)

Оригиналы метрических книг приходов Выксунского уезда/города хранятся в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) в г. Нижнем Новгороде (ул. Горького, 58/1).
В Выксе могут храниться только копии или описи (путеводители).
Для генеалогии эффективнее писать сразу в ГАНО или искать оцифрованные копии на FamilySearch.org / Родные.ру / портале «Архивы России» (раздел «Цифровой архив»).

🏠 Бытовые справки (Подтверждение факта проживания, состава семьи)

Источники: Домашние книги (форма № 6/7), списки жильцов, выписки из домовых книг.

Домашние книги до 1990-х гг. — в архиве Администрации (Сектор ДОА).
Домашние книги позднего периода, в Управлении ЖКХ / МФЦ / ТСЖ / УК.
Справки из архива выдаются на основании домашних книг (если они сохранены) или альтернативных документов (списки избирателей, ведомости переписи).

Платность услуг и оплата

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1471 и региональным нормативным актам:

Бесплатно: Справки для назначения пенсий, пособий, судебных разбирательств (по запросам судов/ПФР/органов опеки), реабилитации жертв политических репрессий, ветеранам ВОВ.
Платно: Генеалогические запросы, справки для личных целей (наследство, получение гражданства другой страны, просто «для истории семьи»), копирование документов.

Тарифы (ориентировочные, уточняйте в секторе):

Поиск и выдача справки (стандартная) — от 300 до 800 руб.
Генеалогический поиск (за 1 человека/линию) — от 1500 до 5000 руб. в зависимости от глубины и сложности.
Цифровое копирование (1 лист А4/А3) — 20-50 руб.
Ускоренное изготовление (в 2-3 раза быстрее срока) — двойной тариф.

Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/Госуслуги) на счет Администрации городского округа с указанием назначения «Оплата архивных услуг».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Могу ли я получить справку о трудовом стаже родителя/бабушки, если я не являюсь наследником?

Да, согласно ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», архивные докуменции, содержащие сведения о частной жизни, становятся открытыми после 75 лет со дня их создания. Если срок не наступил, нужна нотариальная доверенность от субъекта личной жизни или решение суда. Для пенсионных целей ПФР делает запрос официально от своего имени.

❓ Что делать, если архив Выксы отвечает: «Документы не найдены» или «Фонд не полный»?

Это частая ситуация из-за войны, пожаров, реорганизаций предприятий. Пути решения:
1. Запросить дубликаты в ПФР (СФР) — там есть индивидуальные лицевые счета (ИЛС).
2. Обратиться в Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) — туда передавались фонды ликвидированных райисполкомов, горсовета, крупных предприятий.
3. Проверить архив самого ВМЗ (если речь о заводе) — у них может быть свой корпоративный архив.
4. Собрать косвенные доказательства: свидетельские показания (для суда), фото, наградительные листы, старые талоны, письма.

❓ Работает ли архив в режиме «Электронного архива»? Можно ли получить скан на почту?

Сектор ДОА Администрации внедряет электронное документооборот. По заявке через Госуслуги или email ответ часто приходит в виде скана заверенной справки (с ЭЦП или синей печатью/подписью) на электронную почту. Оригинал можно забрать позже или заказать почтой. Уточните эту возможность при подаче заявки.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, путеводители, цифровые копии.
Государственный архив Нижегородской области (ГАНО): gano.nnov.ru, основной региональный хранилище, куда переданы фонды горсовета, райисполкома, партийных органов Выксы.
Сайт Администрации г. Выкса: vyksa.ru, актуальные контакты, нормативные акты, новости архива.
Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ (дополняет архивные справки).
FamilySearch (Бесплатно): familysearch.org, оцифрованные метрические книги Выксунского уезда/города.

Архив города Выкса (Сектор ДОА Администрации) — это главный оператор по выдаче архивных справок для жителей города и их потомков. Несмотря на то, что он не является крупным государственным архивом областного уровня, именно здесь концентрируются уникальные бытовые и производственные документы, касающиеся жизни конкретных людей на территории городского округа.

Главные правила успешного обращения:

Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса).
Используйте Госуслуги для отслеживания срока и получения результата дистанционно.
Если поиск сложный (генеалогия, утраченные фонды) — готовьтесь к параллельным запросам в ГАНО (Нижний Новгород) и архив ВМЗ.
Уточняйте режим работы и номер кабинета по телефону Администрации перед визитом, так как пропускной режим в здании на Красной площади строгий.

История Выксы — это история людей, труда и металла. Архив — это мост между прошлым и настоящим, и пользоваться его услугами — право каждого гражданина.

Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации г. Выкса и действующего законодательства РФ об архивном деле. Контактные данные и тарифы могут меняться; перед обращением рекомендуется верификация на официальных источниках. Актуальность: октябрь 2026 г.