Государственный архив Шубина 1 (далее – Архив) – один из крупнейших региональных архивных учреждений России, расположенный в городе Шубино, Тульской области. Архив был образован в 1992 году в результате объединения нескольких муниципальных и государственных фондов, а с 2005 года получил статус государственного архива и был переименован в «Государственный архив Шубина 1».

История создания

• 1990‑1991 гг. На базе бывшего районного архивного отдела собираются документы советского периода, а также материалы местных органов власти.
• 1992 г. Официальное открытие Государственного архива Шубина 1. Первоначальный фонд – более 1,2 млн. единиц хранения.
• 1998 г. Начало цифровой обработки фондов: сканирование актов, создание электронного каталога.
• 2005 г. Присвоение статусного наименования «Государственный архив Шубина 1» в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
• 2015‑2020 гг. Реализация проекта «Цифровой архив России», в рамках которого более 30 % фондов было оцифровано и размещено в открытом доступе.

Структура и основные подразделения

1. Отдел исторических фондов. Хранит документы с 18 по 20 веков, включая акты о создании Шубинского уезда, переписные листы, судебные протоколы.
2. Отдел советского периода. Содержит партийные документы, материалы органов государственной безопасности, планы индустриализации.
3. Отдел современной эпохи (1991‑настоящее время). Охватывает документы муниципальных органов, судов, налоговой службы, а также электронные архивы.
4. Отдел цифровых технологий. Отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и поддержание онлайн‑портала архива.
5. Отдел публичных услуг; Осуществляет выдачу копий, справок, консультирует исследователей и граждан.

Ключевые фонды архива

• Документы XVIII–XIX вв. – земельные реестры, акты о дарении, письма помещиков.
• Переписные листы 1858‑1917 гг. – более 250 000 листов, важный источник демографических исследований.
• Партийные архивы 1917‑1991 гг. – протоколы съездов, личные дела партийных деятелей, отчёты о коллективизации.
• Военно-исторический фонд. – документы о формировании Шубинского полка, наградные листы, карты боевых действий.
• Электронные архивы 2000‑2026 гг. – электронные письма, сканы актов, базы данных муниципальных услуг.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Шубина 1 ориентирован как на профессиональных исследователей, так и на широкую публику. Основные услуги включают:

• Выдачу оригинальных документов и копий (печатных и цифровых).
• Консультации по работе с архивными материалами (по телефону, в офисе и онлайн).
• Доступ к электронному каталогу archive-shubina1.ru, где можно искать и заказывать сканы.
• Организацию научных и учебных экскурсий для школ, вузов и общественных организаций.
• Участие в проектах по оцифровке и публикации исторических материалов.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Заполнить онлайн‑заявку на портале архива или оформить её в бумажном виде в приемной.
2. Указать цель исследования и перечень нужных документов (можно воспользоваться электронным каталогом).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или наличными в кассе.
4. Получить подтверждение и назначить дату посещения (для оригиналов) или получить готовый скан в электронном виде.

Цифровые проекты и открытый доступ

С 2018 года архив активно участвует в национальной программе «Цифровой архив России». На данный момент:

• Оцифровано более 1,1 млн. страниц документов.
• Создана открытая база данных «Шубинский исторический портал», доступная без регистрации.
• Запущен мобильный сервис «Archive Mobile», позволяющий просматривать сканы с любого устройства.
• Ведутся совместные проекты с Тульским государственным университетом и местными музеями.

Значение архива для региона

Государственный архив Шубина 1 играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Тульской области. Его фонды позволяют:

• Исследовать процесс формирования Шубинского уезда и его социально‑экономическое развитие.
• Восстанавливать генеалогические линии семей, проживающих в регионе.
• Подготовить материалы для школьных и университетских программ по истории России.
• Поддерживать работу государственных органов, предоставляя им официальные документы.
• Сохранять память о событиях Великой Отечественной войны и послевоенном строительстве.

Контактная информация

Адрес: 301400, г. Шубино, ул. Советская, д. 12

Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44

Электронная почта: info@archive-shubina1.ru

Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (без обеда). Суббота — выходной.

Государственный архив Шубина 1 – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который соединяет прошлое и настоящее. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, архив делает свои уникальные фонды доступными как для учёных, так и для обычных граждан, способствуя более глубокому пониманию истории Тульской области и России в целом.

Если вы интересуетесь историей, генеалогией или нуждаетесь в официальных документах – Государственный архив Шубина 1 готов помочь вам в этом!

Дата публикации: 11 июля 2026 г.