Архив – это важное учреждение, которое сохраняет документальное наследие муниципалитета, обеспечивает доступ к историческим материалам и поддерживает работу органов местного самоуправления. В данной статье рассматривается архив Город Заречный (Свердловская область, а также сведения о похожих подразделениях в Пензенской области), его структура, функции, режим работы и контактная информация.

Общая информация

Архивный отдел администрации муниципального образования «Город Заречный» был создан в 1993 году и функционирует до настоящего времени. Его основная задача – сбор, хранение, учет и предоставление документов, отражающих жизнь муниципитета с момента его основания.

Архив расположен в здании администрации по адресу:

• г. Заречный, Свердловская область, ул. Невского, д. 3

Контактные данные:

• Телефон/факс администрации: (8-34377) —45-77
• Электронная почта: gsp_zarmail.ru

Структура и фонды

Архивный отдел включает несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Отдел административных документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний представительных органов.
2. Отдел личных дел и кадровой документации – трудовые книжки, личные карточки сотрудников муниципальных учреждений.
3. Отдел финансово‑экономической документации – бухгалтерские книги, отчеты, сметы, платежные ведомости.
4. Отдел градостроительной и земельной документации – проекты планировки, разрешения на строительство, кадастровые паспорта.
5. Отдел социальной и культурной документации – материалы о школах, больницах, домах культуры, спортивных сооружениях.

Все фонды находятся на постоянном хранении в условиях, соответствующих требованиям Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (режим температуры и влажности, защита от света и пожаров).

Функции и услуги

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц:

• Выдача справок и копий документов (по запросу).
• Консультации по работе с архивными фондами.
• Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов.
• Подготовка материалов к юбилейным и памятным датам города.
• Содействие в проведении научных исследований и genealogical запросов.
• Ведение электронного каталога и предоставление удаленного доступа к оцифрованным документам (по мере реализации проекта цифровизации).

Режим работы

Читальный зал архива открыт для посетителей по следующему расписанию:

Обеденный перерыв: 12:00 – 12:30.

Для справок по телефону можно обращаться в рабочие дни с 09:00 до 17:00.

Как добраться

Архив находится в центре города, рядом с администрацией. Доступно несколько вариантов:

• Автобусные маршруты № 5, 12, 23 – остановка «Администрация г. Заречный».
• Автомобиль: парковка у здания администрации (бесплатная для посетителей архива).
• Пешком: от центральной площади всего 5‑минутная прогулка по ул. Невского.

Электронные ресурсы и проекты

В последние годы архив активно работает над созданием электронного каталога. На официальном сайте муниципального образования размещён раздел «Архив», где можно:

• Просматривать краткие описания фондов.
• Оставлять электронные запросы на получение справок.
• Скачивать нормативные акты, регламентирующие работу архива.
• Ознакомиться с новостями о предстоящих выставках и мероприятиях.

Планируется подключение к региональной системе «Электронный архив Рязанской области» для обеспечения межрегионального доступа к документам.

Архив города Заречный играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципитета, обеспечивая прозрачность работы органов местного самоуправления и предоставляя ценную информацию исследователям, студентам и гражданам. Благодаря чной работе сотрудников, современным методам хранения и постепенной цифровизации фондов, архив продолжает развиваться и отвечать растущим запросам общества.

Если вам нужны справки, копии документов или просто интерес к истории Заречного – обращайтесь в архивный отдел по указанным контактам или посетите читальный зал в часы работы.