Архив г. Заречный – один из филиалов Государственного архива Пензенской области (ГАПО), который занимается сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю города Заречного и Пензенского района.
Исторический контекст
Создание архивных подразделений в Пензенской области началось в советский период, однако современная структура сформировалась после принятия Постановления Правительства Пензенской области № 665‑пП от 1 октября 2021 г. Оно утвердило Положение о Департаменте по делам архивов Пензенской области, который стал исполнительным органом, отвечающим за реализацию государственной политики в сфере архивного дела.
В 1984 году в Пензе (ул. Дзержинского, 7) был открыт главный офис ГАПО, откуда в дальнейшем образовались региональные филиалы, в т.ч. и в г. Заречный.
Местонахождение и контактные данные
- Адрес главного офиса ГАПО: ул. Дзержинского, 7, г. Пенза, Пензенская область.
- Филиал в г. Заречный: ул. Механизаторов, 19а, с. Засечное, Пензенский район, Пензенская область (2‑й филиал).
- Телефон: +7 (8412) XX‑XX‑XX
- Электронная почта: info@gapo-pnz.ru
- Время работы: пн‑пт 08:00‑17:00 (без обеда)
Структура и функции филиала
Филиал в г. Заречный выполняет те же функции, что и главный архив, но специализируется на документах, относящихся к:
- Истории города Заречного с момента его основания до наших дней.
- Документах Пензенского района, в т.ч. сельских поселений.
- Метриках, ревизских сказках и описях, хранящих сведения о населении, земле и хозяйственной деятельности.
Ключевые подразделения
- Отдел исторических документов – хранит архивные фонды XIX‑XX вв.
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – обеспечивает доступ к генеалогическим материалам.
- Отдел цифровых ресурсов – отвечает за Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
- Отдел обслуживания посетителей – помогает исследователям, журналистам и гражданам в работе с архивными материалами.
Услуги и возможности доступа
Филиал в Заречном предоставляет широкий спектр услуг:
- Просмотр оригинальных документов в читальном зале (при наличии паспорта и заявления).
- Заказ копий (фото‑ и ксерокопий) с последующей оплатой.
- Доступ к электронным копиям через ГИС УИАД – система позволяет искать и скачивать сканы документов онлайн.
- Консультации по генеалогическим исследованиям и подготовке публикаций.
- Организация тематических выставок и публичных лекций.
Цифровизация и онлайн‑ресурсы
С 2022 г. архив активно внедряет цифровые технологии:
- Оцифровка более 150 000 единиц архивного фонда (метрические книги, ревизские сказки, описи).
- Создание метаданных для каждой единицы, что позволяет быстро находить нужные материалы через поисковые системы.
- Регулярное обновление официального сайта с разделом «Электронные копии дел».
Значение архива для общества
Архив г. Заречный играет важную роль в сохранении культурного наследия региона:
- Сохраняет память о событиях, формировавших местную идентичность.
- Служит источником для историков, учёных и школьников.
- Помогает в решении юридических вопросов (наследство, земельные споры).
- Поддерживает развитие туризма через выставки и публикации о прошлом города.
События и мероприятия
Одним из значимых мероприятий, организованных архивом, стала церемония прощания с Татьяной Евневич, проведённая в г. Заречный 6 октября 2023 г. Это событие продемонстрировало активную роль архива в общественной жизни.
Как посетить архив
Для посещения читального зала необходимо:
- Подать заявление (можно онлайн через форму на сайте).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Согласовать время посещения (по предварительной записи).
В филиале предусмотрены пандусы и доступные места для людей с ограниченными возможностями.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех метрических книг до 2027 года.
- Расширить онлайн‑каталог до 200 000 записей;
- Открыть новый выставочный зал в г. Заречный, посвящённый истории промышленного развития района.
- Укрепить сотрудничество с образовательными учреждениями и генеалогическими сообществами.
Архив г. Заречный Пензенской области – это живой источник исторической правды, который сочетает традиционное хранение бумажных документов с современными цифровыми технологиями. Благодаря поддержке Департамента по делам архивов Пензенской области и постоянному развитию инфраструктуры, архив остаётся доступным и полезным для всех слоёв населения.
Дата последнего обновления: 03:09:10