Архив города Зеленокумск (Ставропольский край) является важнейшим центром документирования истории муниципального образования. Он выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд города. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения‚ структура фондов‚ предоставляемые услуги гражданам и организациям‚ а также пути удаленного доступа к информации.

Историческая справка

Зеленокумск — город с богатой историей‚ основанный в 1737 году как крепость на Кумской линии. С развитием поселения и получением статуса города (1965 год) возникла острая необходимость в системном хранении управленческой документации.

• Советский период: Архивная работа велась в составе районных и городских органов исполнительной власти. Основными фондообразователями были городской исполком‚ райисполком‚ промышленные предприятия (Зеленокумский мясокомбинат‚ завод «Строммашина»‚ элеваторы) и сельскохозяйственные организации.
• Современный этап: В настоящее время архив функционирует как структурное подразделение Администрации городского округа «Город Зеленокумск» (или как самостоятельное муниципальное казенное учреждение в зависимости от актуальной организационной структуры). Ключевая задача — переход от бумажного делопроизводства к электронному документообороту и оцифровке ценнейших фондов.

Структура и состав архивных фондов

Архивный фонд города Зеленокумск формируется из документов постоянного и длительного хранения. По состоянию на 2026 год фонды охватывают хронологический период с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Документы Зеленокумского городского Совета народных депутатов (позже — Думы).
   • Документы Исполнительного комитета (Городской администрации).
   • Документы районных и городских управлений МВД‚ ЗАГСов‚ судов‚ прокуратуры (переданные в порядке установленном законом).
2. Фонды промышленных предприятий и организаций:
   • АО «Зеленокумский мясокомбинат», один из старейших и крупнейших фондообразователей.
   • Завод «Строммашина» (строительная механизация).
   • Хлебопродукты: элеваторы‚ хлебозаводы;
   • Строительные трасты и управления (документы по застройке города).
3. Фонды сельского хозяйства: Документы колхозов и совхозов окружности (Совхоз «Зеленокумский»‚ «Красный Пахарь» и др.)‚ включая земельные дела‚ отчеты о посевных кампаниях‚ списки членов колхозов (ценны для геноалогии).
4. Фонды социально-культурных учреждений: Школы‚ больницы‚ поликлиники‚ дома культуры‚ библиотеки‚ архивы ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920-х и после).
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов Великой Отечественной войны‚ труда‚ фотодокументы‚ фоно документы‚ видеодокументы‚ картографические материалы (планы города‚ межевые планы).

Главные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами.

Обеспечение сохранности документов

Проводится работа по профилактической консервации‚ дезарактизации‚ созданию микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C‚ влажность 50-55%); Активно внедряется технология оцифровки наиболее востребованных и изношенных фондов (деловой переписки 1920-1950-х гг.‚ метрические книги‚ личные дела рабочих).

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это основной интерфейс взаимодействия с обществом. Архив предоставляет:

• Справки архивные: о стаже работы‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций‚ награждении медалями (для пенсионного обеспечения).
• Выписки из актов гражданского состояния: рождение‚ брак‚ смерть (документы старше 100 лет — в открытом доступе‚ свежие — по правилам ЗАГСа).
• Генеалогические запросы: поиск предков‚ восстановление родословных (ревизские сказки‚ приходские ведомости‚ списки прихожан‚ делопроизводство колхозов).
• Тематические справки: для писателей‚ журналистов‚ студентов‚ школьников (история предприятия‚ биографии ветеранов‚ хронология событий).

Издательская и выставочная деятельность

Регулярно выпускаются сборники документов и фотографий: «Зеленокумск в лицах»‚ «Хроника города»‚ календари знаменательных дат. Организуются виртуальные и стационарные выставки к Дню города‚ Дню Победы‚ Дню архивиста.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Важно! Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы‚ наличия нужных фондов в читальном зале и возможности предварительного заказа дел. Некоторые фонды могут находиться на хранении в ГАСК (Государственный архив Ставропольского края) в г. Ставрополе.

Удаленный доступ и электронные сервисы

В рамках программы «Цифровая экономика» и нацпроекта «Культура»‚ архив развивает дистанционное обслуживание:

• Портал «Архивы Ставрополья» (ga-sk.ru): Объединенная информационная система‚ где представлены описи фондов Зеленокумска. Доступен поиск по фондам‚ описям‚ делам.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача заявления на предоставление архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки» или «Выдача копий архивных документов»). Ответ приходит в личный кабинет или по почте.
• Электронная почта: Прием письменных запросов на официальный e-mail архива. В запросе обязательно указывать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ место жительства/работы в Зеленокумске‚ цель запроса‚ контактный телефон‚ почтовый адрес для ответа.
• Цифровые копии: По запросу возможно получение сканированных копий документов (в формате PDF/JPG) на электронную почту или через файлообменник (для объемных файлов).

Особенности геноалогического поиска в Зеленокумске

Зеленокумск и его окрестности (ранее — станицы‚ хутора Кумского уезда Ставропольской губернии) являются перспективным регионом для геноалогии.

Ключевые источники в архиве:

1. Метрические книги / Акты ЗАГС: Хранятся в архиве (до 1920 г.) и в ЗАГСе города (после 1920 г.). Внимание: часть метрических книг Кумского уезда находится в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК)‚ ф. 197 (Духовная консистория).
2. Ревизские сказки и семейные списки: Для Кумского уезда (XIX в.) — преимущественно в ГАСК (ф. 146 Казенная палата‚ ф. 197) и РГИА (СПб). В городском архиве могут храниться копии или списки для конкретных станиц‚ вошедших в состав города.
3. Документы колхозов/совхозов: Личные дела членов колхозов‚ книги учета трудодней‚ списки домохозяйств — уникальный источник 1930-1980-х гг.‚ часто отсутствующий в центральных архивах.
4. Документы предприятий: Личные дела рабочих Мясокомбината‚ «Строммашины» — содержат анкеты‚ автобиографии‚ фото‚ сведения о награждениях.
5. Военные документы: Списки призывников‚ эвакуированных‚ партийные и комсомольские организации (ф. горкома ВЛКСМ‚ горкома КПСС).

Порядок получения архивной справки (алгоритм)

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО (включая девичьи фамилии)‚ точные/примерные даты рождения/смерти/брака‚ названия предприятий/колхозов/улиц‚ годы жизни в городе.
2. Выбор способа обращения:
   • Через Госуслуги (самый быстрый для стандартных справок о стаже).
   • Почта России (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронная почта архива.
   • Личный визит в читальный зал (для работы с описями и делами).
3. Оформление запроса: В свободной форме‚ но с указанием цели (пенсия‚ наследство‚ геноалогия‚ справка в другое ведомство). Подпись обязательна.
4. Сроки исполнения: Согласно закону — до 30 календарных дней (обычно 10-14 дней для простых справок).
5. Оплата: Выдача справок гражданам на социально-правовые основания (пенсия‚ льготы) — бесплатно. Для геноалогии‚ истории‚ коммерческих целей — по тарифам‚ утвержденным Администрацией (оплата квитанцией/на карту учреждения).

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Не все документы по истории Зеленокумска находятся в городском архиве. Важно знать‚ куда обращаться параллельно:

Перспективы развития

На 2026-2028 годы запланированы ключевые проекты модернизации:

• Полное переведене описей в электронный вид и публикация в АИС «Архивы Ставрополья» с возможностью заказа копий онлайн.
• Оцифровка фондов «Личные дела рабочих крупных предприятий» (Мясокомбинат‚ Строммашина) — самые востребованные для пенсионного законодательства.
• Создание виртуального музея «История Зеленокумска в документах» на базе сайта администрации.
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для формирования современных архивных фондов администрации «рожденных цифровыми».

Архив города Зеленокумск — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовые гарантии гражданам (пенсии‚ наследство‚ жилье) и сохраняющий историческую память малой родины. Благодаря активной оцифровке и интеграции в федеральные информационные системы (Госуслуги‚ АИС «Архивы Ставрополья»)‚ доступ к документам становится максимально открытым и удобным для каждого исследователя‚ будь то ветеран‚ студент или геноалог из другого конца страны.

Дисклеймер: Контактные данные (телефоны‚ точный адрес‚ e-mail)‚ режим работы и тарифы на платные услуги могут меняться. Перед обращением настоятельно рекомендуется проверить актуальную информацию на официальном сайте Администрации городского округа «Город Зеленокумск» или по телефону справочной службы архива.