Архив города Зыряновска — это уникальный хранилище документальной памяти одного из старейших горно-рудных центров Восточного Казахстана. В 2019 году город был переименован в Алтай, однако историческое название «Зыряновск» неразрывно связано с фондами, хранящимися в данном учреждении. Сегодня архив функционирует как Зыряновский филиал КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (КГБУ), продолжая выполнять ключевые функции по сохранению документального наследия региона.

Историческая справка: от Зыряновского завода к городу Алтай

Понимание роли архива невозможно без контекста истории города. Основанный в 1791 году как Зыряновская рудника (позже — Зыряновский завод), город веками был центром свинцово-цинковой и золотодобывающей промышленности. Каждая эпоха — ما дореволюционное промышленное строительство, советская индустриализация, Великая Отечественная война (когда город стал важным тыловым пунктом), развитие цветной металлургии в послевоенное время и современный этап — оставила свой след в архивных фондах.

Переименование города в Алтай (постановление Правительства РК от 26 октября 2019 года № 809) стало важным этапом, отраженным в документах архива. Несмотря на смену названия населенного пункта, юридическое лицо архива сохраняет в своем названии историческое имя — «Зыряновский филиал», что подчеркивает преемственность поколений и сохранность фондов.

Организационно-правовой статус

На основании имеющихся сведений (официальные реестры госучреждений РК), архив имеет следующий статус:

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Зыряновский филиал КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» Управления цифровизации и архивного дела акымата Восточно-Казахстанской области» (или аналогичная структура подчинения).
• Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• Подведомственность: Управление цифровизации и архивного дела акымата Восточно-Казахстанской области.
• Головная организация: КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1).

Данная структура обеспечивает единую методику ведения дела, централизованное формирование научно-справочного аппарата и внедрение современных стандартов цифровизации.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Зыряновского филиала формируются за счет документов организаций, расположенных на территории города Алтай (ранее Зыряновск) и прилегающих районов. Традиционно структура фондов включает:

Документы дореволюционного периода (кон. XVIII, 1917 г.)

• Делопроизводство Зыряновского рудника/завода (отчеты, переписка с Кабинетом Е.И.В., Казенной палатой, Томской губернской администрацией).
• Метрические книги приходов, ревизские сказки, confesionalные росписи.
• Документы по землевладению, горным делам, найму рабочей силы.

Документы советского периода (1917, 1991 гг.)

• Фонды городского, районного исполкомов депутатов трудящихся.
• Партийные фонды: горкома/райкома КПК/КПСС, комсомольские организации.
• Производственные фонды: Зыряновского ГОК, свинцово-цинкового комбината, строительных управлений, потребительского общества, учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры.
• Персональные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, шахтеров, металлургов.

Документы периода Независимости (с 1991 г; по н.в.)

• Документы акымата города, маслихата.
• Фонды акционерных обществ и ТОО, возникших на базе советских предприятий (АО «Кazzinc» и дочерние структуры).
• Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений нового времени.

Основные направления деятельности

Деятельность филиала регламентируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве. Ключевые задачи:

1. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная защита, дезинсекция, восстановление поврежденных документов.
2. Формирование и учет фондов: Прием документов от ведомств и организаций-образователей по истечении сроков хранения в делопроизводстве, государственная регистрация фондов, научная описание (составление описей, путеводителей).
3. Цифровизация и формирование электронного архива: В соответствии с курсом на «Цифровой Казахстан», ведется массовое сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, личные дела, указы о награждении) для предоставления копий в удаленном режиме.
4. Научно-справочная работа и обслуживание пользователей: Работа читального зала, выдача справок (архивных, социально-правовых), помощь в генеалогических исследованиях, подготовка тематических подборок к юбилеям города и предприятия.
5. Патриотическое воспитание и краеведение: Организация выставок, публикация сборников документов и фотографий, проведение экскурсий для школьников и студентов.

Сервисы для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, аналогичный практике других региональных архивов Казахстана (например, Новосибирского городского архива или ГАРО):

• Социально-правовые запросы: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград, места жительства/рождения (для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав).
• Генеалогические/исторические запросы: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, списки жителей).
• Выдача копий документов: Ксерокопии, заверенные копии, цифровые копии (по электронной почте или на носителе).
• Консультации: По вопросам сроков хранения, порядка сдачи документов в архив, оформления запросов.

Важно: Для рассмотрения запроса необходимо указать полные ФИО (в т.ч. до брака), дату рождения/смерти, место жительства/работы, цель запроса. Ответ предоставляется в установленные законом сроки (обычно до 30 календарных дней).

Контактная информация и режим работы

Точные актуальные реквизиты (телефон, email, точный адрес в г. Алтай) рекомендуется уточнять на официальном сайте КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (администратор сайта: Бекниязқызы Жангуль) или портале «Электронное правительство» (egov.kz), так как контакты филиалов могут меняться.

Адрес головного архива (для справки): 070004, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1.

Адрес филиала: г. Алтай (ранее Зыряновск), ул. [Уточнять у акымата города или на сайте ГА ВКО].

Перспективы развития: Цифровой архив

Приоритетом современного этапа является переход к электронному архиву. Это включает:

• Внедрение автоматизированных систем учета фондов (АСУ «Архив» или аналоги).
• Создание единой электронной базы данных научно-справочного аппарата (описей, карточек учета).
• Обеспечение удаленного доступа к оцифрованным фондам для пользователей других регионов Казахстана и зарубежных стран (важно для диаспоры и родословных исследований).
• Цифровизация уникальных и особо ценных документов (уникумов) в первую очередь.

Значение архива для города Алтай (Зыряновска)

Архив, это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти города. Именно здесь хранятся доказательства трудового подвига поколений горняков и металлургов, документы, подтверждающие правовые права граждан, материалы для написания истории родов, улиц, предприятий. Сохранность и доступность этих документов, залог правовой защищенности населения и сохранения идентичности региона.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (среза ), сведений официального сайта КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» и нормативных актов РК в сфере архивного дела. Для получения актуальных контактов и заказа справок обращайтесь непосредственно в филиал или в головной архив в Усть-Каменогорске.