Архив Городищевского района — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Расположенный в административном центре — рабочем поселке Городище, архив является неразрывой частью единой архивной системы Волгоградской области и подведомственен Управлению архива Волгоградской области.

Историческая справка

История архивного дела на Городищенской земле неразрывно связана с историей региона. Городищевский район (ранее — Станицы-Царицынского уезда, затем Сталинградского округа) имеет богатое прошлое, уходящее корнями в XVII–XVIII века, когда эти земли осваивались казаками и государственными крестьянами.

• До 1917 года: Документооборот велся в волостных правлениях, станичных управлениях и при церковных приходах. Систематического централизованного хранения не существовало, значительная часть дореволюционных документов безвозвратно утеряна в пожарах и во время Гражданской войны.
• Советский период (1920–1930-е гг.): С установлением советской власти началось формирование районных архивов. В 1920-х годах создаются архивы уездных исполкомов, затем — районных отделов народного образования (РОНО), курирующих архивное дело.
• Великая Отечественная война: Район стал ареной жесточайших сражений (битва за Сталинград, оборона северного фланга). Архивные фонды до войны были в значительной степени уничтожены или эвакуированы не полностью. Восстановление архивного фонда началось сразу после освобождения земель в 1943 году.
• Послевоенное время — настоящее: В 1960–1970-е годы архив оформлен как самостоятельное структурное подразделение (Отдел архива администрации района). В 2000-х годах произошла реорганизация в Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив Городищевского района».

Состав и структура архивного фонда

На сегодняшний день фонд архива насчитывает тысячи дел, охватывающих период с 1917 года по настоящее время. Документы дореволюционного периода представлены фрагментарно (преимущественно метрические книги, ревизские сказки, документы земского управления), основная масса фондов — советский и современный периоды.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Документы Городищевского районного Совета народных депутатов (исполкома).
   • Документы администрации Городищевского района (с 1991 г.).
   • Документы поселковых и сельских администраций (Советские, Рабочие, Октябрьские и др. сельсоветы).
2. Фонды хозяйственных организаций:
   • Колхозы и совхозы района (СПК «Городище», СПК «Строитель», совхоз «Донской» и др.) — учредительные документы, отчеты, инвентаризации, списки работников.
   • Промышленные предприятия (Городищевский ремонтно-механический завод, пищевые предприятия, стройорганизации).
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы, детские сады, дома культуры, библиотеки (журналы заседаний педагогических советов, личные дела учеников/учителей, отчеты о работе).
   • ЗАГС (акты гражданского состояния — важнейший источник для гениалогии).
   • Больницы и поликлиники (медицинская документация по установленным срокам хранения).
4. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, фронтовиков, тружеников тыла, фотодокументы, фоно документы, видеодокументы.
5. Фонд «Сад Памяти» иВоенно-исторические коллекции: Учитывая роль района в Битве за Сталинград, особое место занимают документы о поисковых отрядах, перезахоронениях, ветеранах (связано с упоминанием в новостях о прощании с фронтовиками и акции «Сад Памяти» на площади Павших Борцов).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые задачи:

• Формирование архивного фонда: Прием документов от создателей (органов власти, организаций, лиц) по актам приема-передачи и описям.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная безопасность, биозащита, реставрация и консервация поврежденных документов.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, справочников (как упоминалось в новостях, Волгоградский государственный архив готовит справочники, районный архив обеспечивает их локальными данными).
• Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов для подтверждения стажа, прав на жилье, пенсионных прав, установления родственных связей.
• Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, списки ветеранов, фотосборники) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Патриотическое воспитание: Организация выставок, уроков мужества, публикаций в СМИ к памятным датам (День Победы, День образования области, годовщина битвы за Сталинград).

Услуги для граждан: как получить справку или документ

Архив оказывает платные и бесплатные услуги. Основные обращения граждан касаются:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, исчисления выслуги лет) — архивы колхозов, совхозов, предприятий.
• Подтверждения факта проживания/регистрации (для приватизации жилья, восстановления прав) — домашние книги, выписки из домовых книг сельсоветов.
• Генеалогического поиска, метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, списки приходских семей (дorevolutionary period), списки recrutов.
• Военно-исторических справок — о награждении медалями, об участии в Битве за Сталинград, о захоронениях на территории района.

Порядок обращения:

1. Личный визит: В читальный зал архива (адрес: пос. Городище, ул. [Актуальный адрес, обычно улица Ленина или Советская, здание администрации или отдельное строение]). Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовое обращение: Написание официального запроса с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели запроса и обратного адреса.
3. Электронное обращение: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») или официальный сайт администрации Городищевского района / Управления архива Волгоградской области.

Важно: Срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»); Выдача копий документов оплачивается согласно утвержденным тарифам.

Контакты и режим работы (ориентировочные)

Адрес: 403000, Волгоградская обл., Городищевский р-н, р.п. Городище, ул. Ленина, д. [Номер дома, обычно здание Районной администрации].
Телефон справки/приемной: +7 (84470) X-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации района).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Пятница: 08:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.

Значение архива для района

Архив Городищевского района — это не просто склад бумаг. Это память территории. Именно здесь хранятся документы, подтверждающие право собственности на землю и жилье, трудовую биографию тысяч людей, историю колхозов и заводов, построивших район из руин после 1943 года.

В контексте современных вызовов (цифровая трансформация, уход от бумажного документооборота) главной задачей архива становится не только сохранение «бумажного» прошлого, но и формирование достоверного электронного архива будущего, обеспечивающего прозрачность власти и доступность социальных прав для каждого жителя Городищевского района Волгоградской области.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, email) и тарифы на услуги могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Городищевского района или портале Управления архива Волгоградской области.