Архив городской администрации Самары – это специализированный подразделение Российского государственного архива в г․ Самаре (РГА), который занимается хранением, систематизацией и обеспечением доступа к документам органов местного самоуправления․ В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, возможности доступа к материалам и важные проекты, реализуемые архивом․
Исторический обзор
- Создание РГА в Самаре – Федеральное казённое учреждение «Российский государственный архив в г․ Самаре» было образовано распоряжением Правительства РФ от № 2061‑р․
- В 2021 году, в день 60‑летия первого полёта Ю․ А․ Гагарина, на сайте РГА в Самаре стартовала интернет‑выставка «Космос․ Далёкий и близкий», где представлены документы, связанные с освоением космоса;
- Архивный отдел администрации города существует уже более полвека и постоянно расширяет свои фонды, охватывая как советский, так и постсоветский периоды․
Связь с центральными архивными структурами
РГА в Самаре входит в Управление государственной архивной службы Самарской области, которое контролирует соблюдение законодательства об архивном деле, обеспечивает методическое сопровождение и реализует проекты цифровизации․
Структура и подразделения
- Архивный отдел администрации городского округа Самара – основной хранитель муниципальных документов (приказы, постановления, письма, решения)․
- Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку материалов, создание онлайн‑каталогов и поддержание портала «Архивы России»․
- Методический отдел – разрабатывает справочно‑поисковые средства, описи и методические рекомендации для сотрудников архивов․
- Служба доступа к документам – организует выдачу копий, консультирует пользователей и контролирует соблюдение правовых норм при работе с архивными материалами․
Основные функции архива
- Сохранность документов – обеспечение долгосрочного хранения бумажных и электронных носителей в условиях, соответствующих государственным стандартам․
- Систематизация и описание – создание описи, каталога и справочно‑поисковых средств, позволяющих быстро находить нужные материалы․
- Обеспечение доступа – предоставление копий, консультаций и организации просмотров как для государственных органов, так и для граждан․
- Цифровизация – оцифровка исторических документов, создание онлайн‑выставок и публикаций․
- Методическая поддержка – подготовка справочно‑методических пособий, проведение обучающих семинаров для архивных работников․
Доступ к архивным материалам
Как получить документы
Для получения копий или просмотра оригиналов необходимо:
- Подать запрос через форму на официальном сайте Управления государственной архивной службы Самарской области․
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер описи, год, тема)․
- Оплатить услуги копирования (если они предусмотрены) и дождаться подтверждения о готовности материалов․
Контактные данные
Адрес: 443096, г․ Самара, ул․ Мичурина, 13
Телефон приёмной: (846) -65‑08‑69
E‑mail: office@regsamarh․ru
Онлайн‑ресурсы
- Портал «Архивы России» – основной публичный ресурс, где размещены описи и цифровые копии документов․
- ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивными данными) – позволяет искать документы по различным параметрам;
- Сайт Управления государственной архивной службы Самарской области – содержит новости, методические материалы и форму для подачи заявок․
Значимые фонды и проекты
Фонд «Космос․ Далёкий и близкий»
Запущенный 12 апреля 2021 года, этот онлайн‑выставочный проект демонстрирует более 200 документов, связанных с советской космической программой, включая:
- Приказы и протоколы советских космонавтов․
- Письма и отчёты о подготовке к полётам․
- Фотографии и схемы космических аппаратов․
Фонд документов правительства Самарской области
Включает приказы, постановления, письма и другие акты, отражающие развитие регионального управления с 1990‑х годов․
Оцифровка муниципальных архивов
В рамках программы «Цифровой архив Самары» планируется оцифровать более 500 000 страниц документов до 2028 года, что позволит расширить доступ к материалам через интернет․
Правовые основы деятельности
Работа архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)․
- Постановление Правительства РФ от № 2061‑р․ о создании РГА в г․ Самаре․
- Региональные нормативные акты Управления государственной архивной службы Самарской области․
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Увеличить объём оцифрованных материалов до 1 млн страниц․
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра документов․
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ․
- Провести серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Самары и её административных процессов․
Архив городской администрации Самары – это важный хранитель исторической памяти региона, обеспечивающий доступ к документам, формирующим современную жизнь города․ Благодаря постоянной работе по цифровизации, открытости и взаимодействию с гражданами, архив становится не только хранилищем, но и активным образовательным ресурсом․
Источник информации: официальные сайты Управления государственной архивной службы Самарской области, портал «Архивы России», Википедия (по состоянию на )․