Город Бердск‚ основанный в 1716 году‚ обладает богатой историей‚ документальное наследие которой тщательно сохраняется в архивных фондах. На территории города функционируют два ключевых звена архивной системы: филиал Государственного архива Новосибирской области и Муниципальный отдел архивной службы. Статья подробно рассматривает их структуру‚ адреса‚ состав фондов и доступные для граждан услуги на .

Основные архивные учреждения города

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — Бердское отделение

Это главное хранилище исторических документов регионального значения. Отделение находится по адресу:

Примечание: По данным справочников (2ГИС)‚ учреждение наблюдает перерыв на обед. Рекомендуется уточнять режим работы по телефонам перед визитом.

• Портал «Архивы России»: Предоставляет доступ к описям и сведениям о фондах‚ в т.ч. комплексу документов об истории формирования дивизии добровольцев-сибиряков (в которую вступали жители Бердска и района).
• Исторические фонды: Хранятся метрические книги Сретенской церкви села Бердского‚ подтверждающие ключевые исторические факты биографии города.
• Просветительская деятельность: В 2022 году архив презентовал видеоролик‚ посвященный 300-летию Бердска.

Отдел архивной службы Администрации города Бердска (Муниципальный архив)

Осуществляет управление архивным делом на муниципальном уровне‚ формирует архивы органов местного самоуправления и организаций муниципальной собственности.

Состав и ценность архивных фондов

Документы‚ хранящиеся в бердских архивах‚ покрывают период с XVIII века по настоящее время. Ключевые массивы:

1. Дореволюционные фонды: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) Сретенской церкви‚ ревизские сказки‚ документы волостных управлений. Являются основным источником для геноалогических исследований.
2. Советский период: Протоколы съездов Советов‚ документы горкома партии‚ исполкома‚ народного хозяйства‚ предприятий (в т.ч. литейного цеха‚ упоминаемого в хрониках)‚ колхозов и совхозов Бердского района.
3. Великая Отечественная война: Личные дела призывников‚ списки эвакуированных‚ документы о формировании сибирских дивизий (дополняют фонды ГАРФ — Государственного архива Российской Федерации).
4. Современный период: Архивы Администрации города‚ Управления экономического развития‚ открытые данные отдела архивной службы.

Услуги для граждан и организаций

Оба учреждения предоставляют широкий спектр архивных услуг‚ регламентированных законодательством и Административным регламентом Управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Основные направления:

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ факт рождения/брака/смерти (ЗАГСовские архивы до 1920 г.)‚ проживания‚ награждений.
• Генеалогический поиск: Поиск сведений об предках по метрическим книгам и ревизским сказкам (платная услуга).
• Социально-правовые справки: Для назначения пенсий‚ льгот‚ восстановления трудовых прав.
• Оформление апостиля: На официальных документах архива для использования за границей.
• Предоставление копий документов: В бумажном и электронном виде (сканирование).

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе чужых данных). Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 календарных дней.

Проект «Народный архив»: Сохранение частной истории

В апреле 2022 года Бердский музей запустил общественный проект «Народный архив». Цель, цифровизация и систематизация частных фотографий‚ хранящихся в семейных альбомах жителей.

Как принять участие:

1. Найти в домашнем архиве фотографии‚ отражающие историю города: улицы‚ предприятия‚ праздники‚ портреты бердян разных лет.
2. Связаться с музеем или отделом архивной службы для передачи материалов на сканирование (оригиналы возвращаются владельцу).
3. Получить цифровую копию в высоком разрешении.

Проект позволяет пополнить официальные фонды уникальными бытовыми снимками‚ которые часто утеряны в государственных архивах.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Не требуя личного визита‚ можно начать поиск через интернет-порталы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов‚ путеводители по фондам ГАНО‚ возможность подачи электронного запроса.
• Сайт Администрации города Бердска (berdsk.ru): Раздел «Открытые данные» -> «Отдел архивной службы». Публикуются отчеты‚ реестры услуг‚ контакты.
• Сайт ГАНО (ga-nso.ru): Информация о фондах‚ режиме работы читального зала‚ тарифах на платные услуги.
• ГАРФ (garf.ru): Для поиска документов федерального значения (министерства‚ ведомства‚ эвакуация‚ ГУЛАГ‚ награждения орденами СССР).

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Шаг 1. Определите цель запроса

Примеры: «Подтвердить стаж работы на Бердском радиозаводе в 1980-х»‚ «Найти запись о рождении деда в селе Бердское 1910 г.»‚ «Получить справку о награждении медалью «За трудовую доблесть»».

Шаг 2. Выберите учреждение

• ГАНО (ул. Герцена‚ 17) — исторические справки (до 1990-х)‚ метрические книги‚ фонды предприятий‚ геноалогия.
• Отдел архивной службы Администрации (ул. Герцена‚ 17), справки по документам органов местного самоуправления‚ муниципальных предприятий‚ открытые данные города.

Шаг 3. Подготовьте пакет документов

• Паспорт заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке‚ паспорта предков) — для геноалогических и социально-правовых запросов.
• Заявление в свободной форме (образец обычно есть на сайте или выдается на месте).

Шаг 4. Способ обращения

1. Лично: В часы приема посетителей (уточнять по телефону‚ учтите обеденный перерыв).
2. Почта России: На адрес 633010‚ г. Бердск‚ ул. Герцена‚ 17 (с уведомлением о вручении).
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации Бердска или портале «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).

Знаменательные даты и публикации

Архивные работники Бердска регулярно готовят сборники документов к знаменательным датам:

• 300-летие города (2016/2022): Видеоролик ГАНО‚ выставки документов.
• Календари знаменательных и памятных дат Новосибирской области: Ежегодные издания ГАНО.
• Сборники «Новые истории старого Бердска»: Публикации в журнале «Сибирские огни» на основе архивных находок (например‚ метрическая книга Сретенской церкви).

Архивная система Бердска Новосибирской области представлена мощным ресурсом — Государственным архивом Новосибирской области (ул. Герцена‚ 17) и Отделом архивной службы Администрации города (начальник Зоря А.В.). Их фонды охватывают три века истории сибирского города: от села Бердского и Сретенской церкви до современного промышленного центра.

Благодаря проекту «Народный архив» и активной цифровизации каталогов (портал «Архивы России»‚ открытые данные Администрации)‚ доступ к документам становится максимально открытым. Независимо от цели — оформление пенсии‚ составление родословной или научное исследование — рекомендуется начинать с онлайн-запроса или звонка в читальный зал по адресу ул. Герцена‚ 17 для уточнения режима работы и необходимых документов.

Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ 2ГИС‚ официального сайта Администрации города Бердск и ГАНО. Актуально на .