Городская Покровская больница (СПб ГБУЗ «Городская Покровская больница») — одна из старейших и крупнейших многопрофильных клиник Санкт-Петербурга, расположенная на Васильевском острове (Большой проспект В.О., 85 лит. К). За более чем 160-летнюю историю учреждение накопило огромный массив документального наследия. Архив больницы является не просто местом хранения бумаг, а важнейшим информационным ресурсом для пациентов, врачей, юристов, историков и геноалогов.

В данной статье подробно рассматриваются структура архива, сроки хранения документов, процедура получения справок и выписок, а также современные этапы цифровизации фондов.

Исторический контекст: от Общины сестер милосердия к городской клинике

Понимание истории больницы необходимо для правильной навигации по архивным фондам, так как принципы делопроизводства менялись вместе с ведомственной подчиненностью.

• 1 ноября 1859 г., Открытие Покровской больницы в составе Покровской Общины сестер милосердия. Это было первое в России женское медицинское общество, основанное княгиней Е.И. Шербатовой и графиней А.А. Толстой.
• 1897–1899 гг. — Строительство основного каменного корпуса по проекту архитектора В.В. Виндельбандта, ставший центром деятельности Общины.
• 1909–1910 гг., Пристройка амбулатории (корпус Р) и расширение профиля помощи.
• Первая мировая война: 45 сестер милосердии (2 Покровских отряда) ушли на фронт. Здание больницы арендовало Английское посольство для госпиталя на 100 кроватей.
• 22 апреля 1920 г. — На базе больницы открыта Гаванская общедоступная больница на 20 коек (начало советского этапа).
• 7 ноября 1926 г. — После капитального ремонта открыт переоборудованный больничный корпус на 110 коек.
• Настоящее время: Учреждение подчиняется Комитету по здравоохранению Санкт-Петербурга, является базой для Антиаритмического центра и другими профильными подразделениями.

Документы всех этих периодов (дореволюционный, советский, современный) формируют уникальный состав архива.

Правовой статус и место хранения архивных фондов

Важно различать рабочий архив больницы (хранится на месте) и централизованное хранение фондов постоянного и долговременного хранения.

Централизованное хранение (ГБУЗ МИАЦ / ЦГИА СПб)

Согласно информации Комитета по здравоохранению СПб, одним из ключевых направлений деятельности СПб ГБУЗ «Медико-информационно-аналитический центр» (МИАЦ) является обеспечение сохранности документов:

• Постоянного хранения (по основной деятельности учреждения).
• Долговременного хранения — 75 лет (по личному составу: истории болезни, личные дела врачей, табели учета рабочего времени и др.).

Таким образом, фонды, выдержавшие установленные сроки в рабочем архиве больницы, передаются в МИАЦ (или в Центральный государственный исторический архив СПб для дореволюционного периода) для вечного хранения и выдачи архивных справок.

Рабочий архив больницы (на территории клиники)

Здесь хранятся документы текущего делопроизводства и документы, не истекшие сроки хранения (активные истории болезни последних лет, текущая отчетность, кадровые документы действующих сотрудников).

Состав и структура архивных фондов

Архив Покровской больницы представляет собой комплекс фондов, отражающих многопрофильную деятельность клиники. Основные группы документов:

А. Медицинские документы (Основной массив)

1. Истории болезни стационарных пациентов (фонды стационаров: терапевтического, хирургического, кардиологического, неврологического, урологического, гинекологического, роддома и др.).
2. Истории амбулаторных пациентов (поликлиника, консультативно-диагностический центр).
3. Оперативные журналы и протоколы операций.
4. Журналы учета рождений и смертей (критически важны для ЗАГС и восстановления прав).
5. Патологоанатомические протоколы (вскрытия).
6. Документы морга Покровской больницы (акты осмотра трупов, направления на погребение).

Б. Кадровые и административные документы

• Личные дела врачей, медсестер, фельдшеров, административно-хозяйственного персонала (срок хранения 75 лет).
• Табели учета рабочего времени, наряды, приказы по кадрам.
• Документы об обучении и повышении квалификации (сестры милосердии, ординатура).

В. Организационно-распорядительная документация

• Уставы, положения о структуре больницы (в т.ч. Устав Покровской Общины 1859 г.).
• Приказы главного врача, распоряжения Комитета по здравоохранению.
• Отчеты о деятельности за год/квартал, статистические сборники (формы № 12, № 30 и др.).

Г. Документы особого исторического интереса

• Документы Покровской Общины сестер милосердия (до 1918 г.): протоколы собраний, correspondance с покровительницами, отчеты о деятельности отрядов на фронте WWI.
• Проектная документация строительства корпуса 1897–1899 гг. (арх. Виндельбандт).
• Документы госпиталя Английского посольства (1914–1918 гг.).
• Документы о восстановлении послевоенного времени и капитальном ремонте 1926 г.

Сроки хранения документов: что нужно знать пациенту

Это один из самых частых вопросов. Сроки установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности организаций здравоохранения (утв. Росархивом).

Важно: Срок хранения исчисляется с конца года следующего за годом окончания дела (для дел) или с момента создания (для единичных документов типа снимков).

Как получить информацию из архива: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите, где находится документ

• Событие произошло менее 25 лет назад (истории болезни) или менее 75 лет назад (кадры): Документ, скорее всего, в рабочем архиве больницы или на этапе передачи в МИАЦ. Обращайтесь в Бюро медицинской документации (БМД) Покровской больницы.
• Событие произошло более 25/75 лет назад: Документ в СПб ГБУЗ МИАЦ (по адресу: ул. Савушкина, д. 126, лит. А) или в ЦГИА СПб (для дореволюционного периода).
• Дореволюционный период (до 1918 г.): Ищите в ЦГИА СПб (ф. 5000 «Покровская Община сестер милосердия» и смежные фонды).

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

1. Заявление (на имя главного врача больницы или директора МИАЦ/ЦГИА) с указанием: ФИО пациента/работника, дата рождения, примерные даты лечения/работы, цель получения (пенсия, суд, лечение, геноалогия).
2. Копия паспорта заявителя.
3. Документы, подтверждающие родственные отношения или законные интересы (свидетельство о рождении/браке, нотариальная доверенность, решение суда), обязательно для третьих лиц (ст. 13 ФЗ-152 «О персональных данных», ст. 56 ФЗ-323).
4. СНИЛС (для идентификации в ЕРМИС/ЕМИАС).

Шаг 3. Способы обращения

• Лично: В БМД больницы (Большой проспект В.О., 85, корпус амбулатории/администрации) или в приемной МИАЦ / ЦГИА.
• По почте / Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Через Госуслуги (Портал «Госуслуги СПб»): Услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов».
• Электронная почта / Сайт: Официальный сайт больницы pokrov.spb.ru (раздел «Пациентам» -> «Архив/БМД») или сайт МИАЦ.

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону об архивах — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков). На практике в БМД больницы справки часто выдают быстрее (3–10 рабочих дней).
• Стоимость: Для граждан РФ — бесплатно (в пределах установленных норм). Платные услуги возможны только за сложное копирование больших объемов или срочность (по тарифам учреждения).

Цифровизация и современные технологии: Революция в поиске

Ключевое событие последних лет — внедрение технологий Яндекса (Яндекс.Облако / Яндекс.Архив) для распознавания рукописных текстов.

Как это работает:

• Охват: Нейросети уже распознали текст документов с середины XVIII по начало XX века. Это покрывает весь дореволюционный период Покровской Общины и ранний советский период;
• Поиск «как в интернете»: Не нужно просматривать тысячи рукописных страниц. Достаточно ввести в поисковой строке: фамилию пациента/врача, фамилии родителей, название населенного пункта, диагноз, дату.
• Результат: Система выдает список дел/листов, где встречаются эти данные, со ссылками на сканы.

Это кардинально меняет геноалогические и исторические исследования. Если вы ищете сведения о предке, лечившемся или работавшем в больнице до 1920-х гг., высокий шанс найти его через цифровые копии в информационных системах архивов (портал «Архивы России», сайт ЦГИА СПб, ресурсы Яндекса).

Контакты и полезные ссылки

СПб ГБУЗ «Городская Покровская больница» (Рабочий архив / БМД)

• Адрес: 199034, г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Большой проспект, д. 85, лит. К (корпуса 1–7, 17 филиалов).
• Метро: «Василеостровская».
• Телефон справок / записи: 322-01-66 (Городской Антиаритмический центр / общая справка).
• Официальный сайт: http://pokrov.spb.ru (разделы: «Пациентам», «Контакты», «БМД»).
• Морг (отдельно): Тел. 7 (812) -09-01-22 (Городская Ритуальная Служба).

СПб ГБУЗ «Медико-информационно-аналитический центр» (МИАЦ) — Централизованный архив

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д. 126, лит. А.
• Функция: Хранение фондов 75 лет (кадры) и постоянного хранения (деятельность ЛПУ), выдача архивных справок, выписок, копий.
• Контакты: Уточняйте на портале «Госуслуги» или сайте Комитета по здравоохранению СПб.

Центральный государственный исторический архив СПб (ЦГИА СПб) — Дореволюционные фонды

• Адрес: г. Санкт-Петербург, пл. Труда, д. 2 (Здание Сената и Синода).
• Ключевой фонд: Ф. 5000 «Покровская Община сестер милосердия» (описания по больнице, амбулатории, приюту, отрядам сестер).
• Портал: cgia.spb.ru (путеводители, фондовые описи, заказ копий).

Федеральный архивный агентство (Росархив)

• Сайт: rosarhiv.gov.ru (реестр архивов, нормативная база, контакты ведомственных архивов).

Частые проблемы и советы (FAQ)

В архиве сказали: «Истории болезни нет / сгорела / утеряна». Что делать?

1. Попросите официальный письменный отказ (справку об отсутствии документа) с печатью и подписью руководителя архива/МИАЦ.
2. Проверьте дубликаты: Журналы учета госпитализаций/выписок (хранятся дольше историй), статистические талоны (формы 066/у), документы СМО/ТФОМС (если лечение после 1993 г.).
3. Для суда: письменный отказ архива является основанием для запроса судом иных доказательств (показания свидетелей, квитанции об оплате, фото).
4. Если документ утерян по вине архива — возможен иск о компенсации морального вреда.

Мне нужна справка для пенсии (вредные условия труда работника больницы);

Запрашивайте в МИАЦ (кадровый архив 75 лет): «Справку о стаже работы с указанием вредных факторов производственной среды» (по форме для СФР). Нужен точный период работы и должность.

Как найти сведения о сестре милосердии Покровской Общины (до 1917 г.)?

Ищите в ЦГИА СПб, Ф. 5000. В описях есть списки сестер, личные дела, протоколы приема в Общину, отчеты о е на фронт (WWI). Используйте поиск по цифровизированным фондам (Яндекс/ЦГИА).

Можно ли получить снимки (Рентген/КТ/МРТ) за 10 лет назад?

Срок хранения снимков — 5 лет (пленка), КТ/МРТ — 2 года (по типовику). Шанс получить оригинал пленки минимален. Но: в современной ПАКС-системе больницы (если она была внедрена к моменту обследования) данные могут храниться дольше. Спросите в БМД/Рентгеновом отделе больницы напрямую.

Перспективы: Реставрация зданий и сохранение наследия

Согласно новостям 2024–2026 гг., власти Санкт-Петербурга приняли решение о защите исторических зданий Покровской больницы от сноса (в т.ч. морга, амбулатории, ремесленного приюта). Заключены договоры на проведение реставрационных работ.

Это создает надежду, что вместе с восстановлением архитектуры будет усилено внимание к сохранению и введению в научный оборот архивного фонда, хранящегося в этих стенах более столетия. Цифровизация фондов (проект Яндекса) — шаг к созданию единой открытой базы данных «Покровская больница: люди и история», доступной каждому исследователю.

Архив Покровской больницы — это не просто склад бумаг, а живая память одной из ключевых медицинских и благотворительных институций Петербурга — Петрограда — Ленинграда — Санкт-Петербурга. Путь к нужному документу лежит через понимание структуры фондов: рабочий архив больницы (БМД) для недавних лет, МИАЦ для советского периода (кадры, истории болезни старше 25 лет) и ЦГИА СПб для дореволюционного золота Общины сестер милосердия.

Современные технологии (распознавание рукописного текста нейросетями) делают поиск предков и исторических фактов доступным из дома. Однако для получения юридически значимых справок (для суда, пенсии, ЗАГС) по-прежнему необходимо официальное обращение в архивное учреждение-хранитель с пакетом документов, подтверждающих ваши права.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, нормативных актов Росархива и информации с официальных сайтов СПб ГБУЗ «Городская Покровская больница», МИАЦ, ЦГИА СПб и портала «Архивы России». Актуально на .