Важно: Информация актуальна на 07 октября 2026 года. Режим работы архивных учреждений может меняться (например, в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтом). Обязательно подтверждайте часы работы по телефону перед визитом.
Общие сведения об учреждении
Архив Невского района является структурным подразделением архивного дела администрации Невского района Санкт-Петербурга. Он осуществляет хранение, учет и выдачу архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
Основные функции архива:
- Государственное хранение документов фондов Невского района.
- Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций.
- Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов.
- Консультирование по вопросам архивного дела и поиску информации.
Адрес и контактная информация
📍 Адрес:
192148, Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 187, лит. А (здание Администрации Невского района).
📞 Телефоны справки и приема посетителей:
- +7 (812) -77-XX-XX — справочно-информационная служба / приемная архива (точный номер уточняйте на сайте администрации района).
- +7 (812) -77-XX-XX — начальник архива / старший архивист (для сложных запросов).
🌐 Официальные ресурсы:
- Сайт Администрации Невского района: nevsky.spb.ru (раздел «Архив» или «Обратная связь/Обращения граждан»).
- Единый портал госуслуг (Госуслуги) — для подачи электронного запроса на архивную справку.
Режим работы (Часы приема посетителей)
Прием посетителей в читальном зале и приемной комиссии обычно ведется в рабочие дни с перерывом на обед. Суббота и воскресенье — выходные дни.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием запросов, выдача справок, работа в читальном зале |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием запросов, выдача справок, работа в читальном зале |
| Среда | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием запросов, выдача справок, работа в читальном зале |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием запросов, выдача справок, работа в читальном зале |
| Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращенный день. Выдача готовых справок, прием запросов. |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
⚠️ Важные нюансы режима работы:
- Санитарный день: В некоторых архивах СПб практикуется ежемесячный санитарный день (обычно последняя пятница или среда месяца), когда прием посетителей не ведется. Уточните это по телефону.
- Прием заказов vs Выдача: Часто прием новых письменных запросов заканчивается за 30–60 минут до закрытия, а выдача готовых документов — за 15–30 минут.
- Праздничные дни: В дни государственных праздников РФ и перенесенные выходные дни архив закрыт.
Какие документы хранятся в архиве Невского района?
Фонды архива формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: Администрация Невского района, Совет муниципального образования, районные комитеты и департаменты (архитектуры, образования, социальной политики, имущественных отношений и др.).
- Муниципальных учреждений: Жилищные комендатуры, центры социального обслуживания, библиотеки, музеи, школы и детские сады района (ликвидированные или реорганизованные).
- Предприятий и организаций: Муниципальных унитарных предприятий (МУП), бюджетных учреждений района.
- Личных фондов: Деятелей культуры, науки, политики, связанных с историей района (по поступлению).
Частые типы запросов:
- Справки о проживании / регистрации (для подтверждения стажа, наследования, судебных споров).
- Справки о присвоении квартир, правах на жилые помещения (выписки из домовых книг, лицевых счетов).
- Документы по земельным участкам и недвижимости района.
- Архивные справки для пенсионного фонда (подтверждение работы на вредных производствах, стажа в районе).
- Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки — чаще хранятся в ЦГИА СПб, но в районном архиве могут быть списки жильцов домовых книг XX в.).
Как получить архивную справку или документ?
Способ 1: Личный визит (Читальный зал)
- Придите в часы работы с паспортом гражданина РФ.
- Заполните заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
- Укажите точные реквизиты: ФИО (все варианты написания), даты рождения/смерти, адреса проживания, периоды, которые нужно подтвердить.
- Оплатите госпошлину (если справка платная) через терминал в здании или по квитанции в банке/почте. Многие социально-значимые справки (для ПФР, судов, МФЦ) выдаются бесплатно.
- Получите талон с датой готовности (обычно 3–10 рабочих дней, сложные запросы — до 30 дней).
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Получение архивной справки в органе архивного дела субъекта РФ / муниципальном архиве».
- Выберите: «Орган архивного дела Администрации Невского района Санкт-Петербурга».
- Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право).
- Справка придет в личный кабинет или на почту (в электронном виде с ЭЦП) либо будет готова к получению нарочно/по почте РФ.
Способ 3: Почтовый запрос
Напишите официальное письмо на адрес архива. В письме укажите:
- ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон.
- Цель запроса (для какой организации, на основании какого закона).
- Максимально полные входные данные по искомым лицам/делу.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих право на получение информации (свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная).
- Почтовый конверт с оплатой ответа (заказное письмо с вложением) для возврата результата.
Стоимость услуг (ориентировочно на 2026 год)
Тарифы устанавливаются решением Администрации Невского района и могут индексироваться.
- Бесплатно: Справки для Пенсионного фонда (СФР), судов, органов опеки, МФЦ, ветеранов, лиц, пострадавших от радиации, репрессированных (по соответствующим законам).
- Платно (физическим лицам): Обычно 200–500 руб. за одну справку/выписку стандартной сложности.
- Платно (юридическим лицам/нотариусам): Тарифы выше, часто 1000–2000 руб. за единицу документа.
- Срочность: Удвоенная стоимость (готовность в 1–3 дня при технической возможности).
- Ксерокопия/Цифровой снимок: От 10–20 руб. за лист А4.
Точную стоимость уточняйте у оператора приемной или на сайте Администрации Невского района в разделе «Платные услуги».
Советы для эффективного поиска
💡 Рекомендации архивистов:
- Собирайте «входные данные» заранее: Точные ФИО (до/после брака), даты рождения/смерти, точные адреса (улица, дом, квартира), годы проживания. Чем больше деталей — тем быстрее поиск.
- Проверьте историю названий улиц: В Невском районе много улиц меняли названия (например, ул. Обуховской Обороны, пр. Большевиков, ул. Тянь-Шань и др.). Укажите современное и старое название.
- Домовые книги: Основной источник по прописке — домовые книги (Ф. 1000+ оп.). Они хранятся не вечно (срок хранения 75 лет с последней записи), старее могут быть в ЦГИА СПб.
- Лицевые счета: Если ищете права на квартиру, полезны выписки из лицевых счетов (хранятся в архиве управления имуществом или в ЖК/УК, но копии могут быть в районном архиве).
- ЦГИА СПб (Центральный гос. архив): Если запрос касается дореволюционного периода, 1920-30-х гг., метрических книг, ревизских сказок, личных дел крупных предприятий — обращайтесь сразу в ЦГИА СПб (ул. Варашевой, 5), так как районный архив хранит преимущественно документы органов местного управления второй половины XX – XXI вв.
Схема проезда к Архиву Невского района
Адрес: Невский проспект, 187, лит. А (здание Администрации Невского района).
- Метро: ст. «Новокрестовская» (первый вагон от центра, выход на Невский пр., далее пешком ~5-7 мин в сторону кольца/Московского пр.) ИЛИ ст. «Беговая» (выход на Невский пр., пешком ~10 мин).
- Наземный транспорт: Остановка «Ул. Тянь-Шань» или «Метро Новокрестовская».
- Авто: Парковка у здания администрации ограничена (в основном служебная). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул; Тянь-Шань, ул. Обуховской Обороны) с учетом парковочных зон (платная парковка).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале на телефон?
Обычно да, без вспышки и штатива, для личных нужд, после согласования с дежурным архивистом; Коммерческая съемка запрещена. Лучше заказать официальные копии/сканы — они имеют юридическую силу.
Сколько времени хранится домовая книга?
Срок хранения домовых книг — 75 лет с даты последней записи. После истечения срока они подлежат перечислению в государственный архив (ЦГИА СПб) или утилизации по акту. Записи 1950-х гг. и позже, скорее всего, еще в районном архиве или в управлении домов.
Могу ли я получить справку за другого человека (родителя, бабушку)?
Да, но только при наличии: 1) Нотариальной доверенности на представителя; 2) Документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой); 3) Согласия субъекта персональных данных (если он жив) или свидетельства о смерти (если умер). Для судебных целей запрос направляет суд.
Что делать, если архив ответил «Документы не найдены»?
Уточните, в каких фондах и описях велся поиск. 2) Проверьте написание фамилии (фонетические варианты). 3) Обратитесь в ЦГИА СПб (фонды горсовета/исполкома Ленинграда, районные исполкомы старого образца). 4) Проверьте ЗАГС (метрические акты) и МФЦ (выписки ЕГРН/БТИ).
Резюме
Архив Невского района, ключевое место для получения справок о проживании, праве на жилье и работе на территории района за период преимущественно с 1960-х по наши дни. Главное правило: звоните заранее (+7 (812) -77-XX-XX), уточняйте режим на конкретный день, готовьте пакет документов и используйте «Госуслуги» для экономии времени.
Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, тарифы и режим работы подтверждайте на официальном сайте nevsky.spb.ru или по телефонам архива.