Архив Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД) ГУ МВД России по Свердловской области — это структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и выдачу архивных документов, связанных с деятельностью трафик-инспекции. Обращение в архив может потребоваться водителям, юристам, страховым компаниям и частным лицам для получения справок, копий решений по делам об административных правонарушениях, материалов ДТП и других документов.

Основные функции архива

• Хранение дел: Обеспечение сохранности дел об административных правонарушениях (КоАП РФ), материалов проверок сообщений о ДТП, уголовных дел (переданных в суд), а также служебной документации.
• Выдача архивных справок и копий: Предоставление гражданам и организациям заверенных копий решений, протоколов, схем ДТП, объяснений участников и иных документов.
• Подтверждение фактов: Выдача справок о факте привлечения к административной ответственности, о наличии/отсутствии дел в архиве, о вступлении решений в законную силу.
• Научно-справочная работа: Помощь в поиске дел по неполным реквизитам (ФИО, дата, номер дела).

Контактная информация и адреса

Важно: В Свердловской области нет единого центрального архива ГИБДД, принимающего посетителей по всем вопросам. Архивные фонды распределены территориально. Основные точки приема обращений:

Архив ГИБДД ГУ МВД России по Свердловской области (Городской архив Екатеринбурга)

Принимает обращения по делам, рассмотренным подразделениями ГИБДД г. Екатеринбурга (ОГИБДД МО МВД России «Екатеринбург», ОГИБДД МО МВД России «Верхний Уфaley» и др., в зависимости от годов формирования фондов).

• Адрес: 620014, г; Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 18а (здание ГУ МВД России по Свердловской области, вход со двора, отдельное помещение архива).
• Телефон справки/приемной: +7 (343) -58-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте ГУ МВД или по телефону доверенного лица/юриста).
• Режим работы приемной (примерный): Понедельник – четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье.

Архивы территориальных управлений (ОМВД/МО МВД) районов и городов области

По делам, рассмотренным судебными участковыми или офицерами ГИБДД районов (Нижний Тагил, Каменск-Уральский, Первоуральск, Серов, Алапаевск и др.), обращаться нужно в архивы соответствующих территориальных органов МВД.

• Нижний Тагил: Архив ОМВД России г. Нижний Тагил (ул. Ленина, д. 89 или актуальный адрес на сайте ОМВД).
• Каменск-Уральский: Архив ОМВД России г. Каменск-Уральский.
• Первоуральск: Архив МО МВД России «Первоуральск».
• Серов: Архив ОМВД России г. Серов.

Порядок получения документов из архива

Кто может обратиться?

1. Участник ДТП (водитель, пешеход, пассажир).
2. Лицо, в отношении которого вынесено решение по делу об АПН.
3. Заинтересованное лицо (наследник, страхователь, работодатель — по доверенности).
4. Адвокат / юрист (по нотариальной доверенности или ордеру адвоката).
5. Представитель страховой компании (по доверенности и запросу).

Необходимый пакет документов

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) — для идентификации личности.
• Заявление (пишется на месте по форме или принесенное заранее в свободной форме с указанием: к кому, от кого, что именно требуется, реквизиты дела/ДТП, контактный телефон).
• Доверенность (оригинал), если обращается представитель. Должна содержать полномочия на получение копий документов из органов МВД/архивов. Нотариальное заверение обязательно для адвокатов и часто требуется для физлиц.
• Документы, подтверждающие заинтересованность (если не участник): свидетельство о праве собственности на ТС, страховой полис ОСАГО/КАСКО, наследственное дело и т.д.

Сроки исполнения

Согласно законодательству об архивном деле и административному регламенту МВД:

• Срочные справки/копии: Могут быть выданы в день обращения (если дело находится в архиве и не требует сложного поиска).
• Стандартный срок: До 30 календарных дней с момента регистрации обращения (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Продление: До 30 дней дополнительно в сложных случаях (с уведомлением заявителя).

Частые причины обращения и что можно получить

Альтернативные способы получения информации (без визита в архив)

Госуслуги (Портал Госуслуг / Приложение «Госуслуги»)

• Раздел: «Транспорт и водительство» -> «Проверка штрафов ГИБДД» (только актуальные/неоплаченные);
• Раздел: «Справки и сертификаты» -> «Справка о факте привлечения к административной ответственности» (доступно не во всех регионах в полной мере, но развивается).
• Можно заказать выпису из реестра водительских удостоверений (история прав, категории, действия).

Официальный сайт ГИБДД (gibdd.ru)

• Сервис «Проверка штрафов» (по серии/номеру УД или СТС/номеру дела).
• Сервис «Проверка ТС» (история владельцев, ДТП, ограничения, розыск) — платно/бесплатно в демо-версии.

Почтовое обращение (Заказным письмом с вложением)

Если вы не можете приехать лично (другой город/регион):

1. Напишите заявление на имя Начальника архива ГИБДД ГУ МВД по Свердловской области.
2. Приложите нотариально заверенную копию паспорта и доверенности (если через представителя).
3. Приложите конверт с обратным адресом и марками на ответ (или оплатите почтовый перевод на возврат).
4. Отправьте ценным заказным письмом с описью вложения на адрес архива.

Обращение через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые МФЦ в Екатеринбурге и крупных городах области предоставляют услугу «Предоставление информации из архивов органов МВД» (услуга может называться иначе). Уточните в контакт-центре МФЦ 115 или на портале uslugi.sve.gov.ru.

Важные нюансы и советы

Сроки хранения дел

Не все документы хранятся вечно. Сроки хранения устанавливаются Росархивом (Приказ от № 236):

• Дела об АПН (КоАП): Хранятся 3-10 лет после вступления решения в силу (в зависимости от статьи и вида наказания). Дела об утере прав — дольше.
• Материалы ДТП (без уголовного дела): Хранятся 10 лет.
• Уголовные дела (ДТП со смертями/тяжким вредом): Хранятся 75-99 лет (переходят в государственные архивы области).

Если срок хранения истек и дело утилизировано, архив выдаст справку об отсутствии дела / об утилизации. Восстановить содержимое утилизированного дела невозможно.

Где искать очень старые дела (до 2000-х годов)?

Дела, срок хранения которых истек, но которые имеют историческую/юридическую ценность, могут быть переданы в Государственный архив Свердловской области (ГАСО) или в архивы муниципальных образований.

• ГАСО: г. Екатеринбург, ул. Карла Либкнехта, д. 48. Телефон: +7 (343) -51-XX-XX.

Оплата госпошлины

За выдачу заверенных копий документов из архивов государственных органов госпошлина не взимается (п. 26 ст. 333.35 НК РФ — освобождение от пошлины при получении копий документов, необходимых для реализации прав граждан). Однако, если копии делаются в коммерческой организации по договору с архивом (редкий случай), могут взиматься затраты на копирование. В ГИБДД копирование обычно бесплатно.

Чек-лист перед походом в архив

1. [ ] Уточнил(а) точный адрес и телефон архива, подведомственного тому подразделению ГИБДД, где рассматривалось дело.
2. [ ] Позвонил(а) заранее: подтвердил(а) режим работы, сообщил(а) номер дела/ДТП/ФИО для предварительного поиска.
3. [ ] Подготовил(а) оригинал паспорта.
4. [ ] Подготовил(а) доверенность (если не лично) — лучше нотариальную.
5. [ ] Записал(а) реквизиты дела: номер, дата, ФИО участников, статья КоАП/УК.
6. [ ] Взял(а) с собой ручку и блокнот (для заполнения заявления на месте, если нет бланка).

Архив ГИБДД Свердловской области — это надежный источник получения юридически значимых копий документов по делам об административных правонарушениях и ДТП. Главное правило — территориальность: обращайтесь туда, где рассматривалось дело. Предварительный звонок сэкономит вам время и поездку. Для стандартных справок о штрафах и истории прав используйте цифровые сервисы (Госуслуги, сайт ГИБДД), а в архив идите за заверенными копиями для суда, страховщика или восстановления утерянных решений.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, адреса и номера телефонов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГУ МВД России по Свердловской области (sverdlovsk.mvd.ru) или по телефону доверенного лица перед визитом.