Официальный архив города Севастополя — это ключевое учреждение архивной службы региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим архивный фонд города. В статье собрана актуальная информация о реквизитах, контактах, режиме работы, фондах и цифровых ресурсах ГКУ «Архив города Севастополя» на 07 октября 2026 года.
Общая информация и статус
Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя»).
Статус: Структурное подразделение городской исполнительной власти, осуществляющее хранение и использование документов архивного фонда города Севастополя. Учреждение входит в систему управления архивным делом города.
Юридический адрес: 299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64.
Дополнительный адрес (по данным инвестиционной карты): проспект Генерала Острякова, 36-А, II ПК (возможно, размещение отдельных фондов или структурных подразделений).
Основные реквизиты:
- ИНН: 9201001995
- КПП: 920101001
- ОГРН: 1149204006060
- ОКПО: 00155323
Контакты и каналы связи
Для связи с архивом доступны несколько телефонных линий и электронных каналов:
Телефоны справочно-информационной службы и администрации:
- +7 (8692) -2-17-97
- +7 (8692) -1-67-02
- +7 (8692) -1-66-45
- +7 (8692) -7-70-16
- +7 (8692) -7-70-15
- +7 (8692) -1-64-47
Электронные контакты:
- Официальный сайт: https://sevarchiv;ru
- E-mail: arhivsev.gov.ru
- ВКонтакте: vk.com/sevarchiv
- Telegram: t.me/sevarchiv
- RUTUBE (видеоконтент): канал архива (22 подборки, 35119226 просмотров)
Режим работы читального зала и приема посетителей
Внимание: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график по телефонам, так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами.
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Без перерыва |
| Пятница | 09:00 – 16:45 | Сокращенный день |
| Перерыв на обед (Пт) | 13:00 – 13:45 | Читальный зал закрыт |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Архивные фонды: состав и ценность
В хранилищах ГКУ «Архив города Севастополя» сосредоточен уникальный документальный массив, отражающий историю города с момента его основания.
Ключевые статистические показатели (по данным на 1999 г. и более поздним сведениям):
- Объем фондов: По состоянию на 1 июля 1999 г. — 187 915 единиц хранения. В более поздних источниках указывается цифра более 750 тысяч дел (вероятно, с учетом поступлений за последующие десятилетия и пересчета по фондам).
- Хронологический охват: Самое раннее дело на бумажном носителе датировано 1794 годом (период основания Севастополя и начала Крымского флота).
- Периодизация: Документы дореволюционного периода, советского времени, периода Украины (до 2014 г.) и современной Российской Федерации.
Основные комплекты документов:
- Дореволюционный период: Документы Севастопольского градоначальника, городского магистрата, управлений, ведомств, общественных организаций, православных приходов (метрические книги).
- Советский период: Документы горкома партии, горсовета, исполкома, хозяйственных органов, предприятий, учреждений, КОМСОМОЛЬСКИХ организаций.
- Великая Отечественная война: Ценнейшие фонды об обороне Севастополя 1941–1942 гг., подвиге города, подпольной работе, освобождении 1944 г.
- Послевоенное восстановление и развитие: Строительство, промышленность, наука, культура, жилищное строительство.
- Современный период: Документы органов местного самоуправления и исполнительной власти города Севастополя с 2014 года по настоящее время.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет технологии оцифровки и предоставления доступа к документам онлайн.
Центральный государственный электронный архив Украины (исторический контекст):
В открытых источниках (данные на 2026 год) сохраняются ссылки на интеграцию с ресурсами Центрального государственного электронного архива Украины. Там представлены цифровые копии метрических книг Государственного архива г. Севастополя, а также документы фонда R6_GSK и отчеты оперативной группы Штумпп. Это актуально для геноалогических и исторических исследований, касающихся периода до 2014 года.
Собственные цифровые проекты ГКУ «Архив города Севастополя»:
- Официальный сайт (sevarchiv.ru): Размещение путеводителей по фондам, описей, информационных ресурсов, новостей архивной сферы.
- Портал «Архивы России»: Участие в федеральном проекте по размещению сведений о фондах и обеспечению поискового доступа.
- Видеоконтент (RUTUBE): Популяризация архивных документов через видеоролики (лекции, обзоры фондов, мастер-классы по геноалогии).
- Социальные сети (ВК, Telegram): Оперативное информирование о режиме работы, новых поступлениях, выставках, конкурсах.
Порядок обращения и получения услуг
ГКУ «Архив города Севастополя» предоставляет государственные и муниципальные услуги в соответствии с законодательством РФ.
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, наградных листах, репрессиях, жилье и др.).
- Предоставление копий документов (бумажных и электронных).
- Научно-справочная работа по тематическим запросам.
- Геноалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
- Прием документов на хранение от организаций-образователей фондов.
Как оформить запрос:
- Лично: В читальном зале по адресу: пр. Героев Сталинграда, 64 (в часы работы).
- По почте: На юридический адрес учреждения.
- Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте sevarchiv.ru или на e-mail arhivsev.gov.ru.
- Через Госуслуги: Региональный портал государственных услуг Севастополя (раздел «Архивные услуги»).
Важно: Для получения справок, подтверждающих права (пенсионный стаж, наследование и т.д.), необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность и родственные связи (при необходимости).
Нормативная база деятельности
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом города Севастополя «Об архивном деле в городе Севастополе».
- Постановлениями Правительства Севастополя об управлении архивным делом (актуальная редакция от ).
- Уставом ГКУ «Архив города Севастополя».
Полезные советы для исследователей
Рекомендации перед визитом:
- Изучите путеводители и описи на сайте sevarchiv.ru заранее, чтобы определить номера фондов, описей и дел.
- Закажите дела заранее по телефону или через сайт, это сэкономит время ожидания в читальном зале (срок выдачи дела может составлять от нескольких часов до 1-3 дней).
- Возьмите с собой паспорт — он обязателен для оформления читательского билета и работы с оригиналами.
- Фотосъемка: Уточните правила съемки документов на фотоаппарат/телефон (обычно разрешена без вспышки и штатива, платно или бесплатно в зависимости от состояния документа).
- Геноалогия: Для поиска предков подготовьте известные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, вероисповедание, место жительства (улица, дом, приход).
ГКУ «Архив города Севастополя» является главным хранилищем исторической памяти города-героя. Благодаря активной цифровизации, работе в социальных сетях и развитию электронных сервисов, архив становится максимально доступным для граждан, исследователей и геноалогов как в Севастополе, так и за его пределами. Официальный сайт sevarchiv.ru остается главной точкой входа для навигации по фондам и получения актуальной информации.
Актуальность информации: 07 октября 2026 г.
Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и правила доступа на официальном сайте или по телефонам: +7 (8692) -2-17-97, +7 (8692) -1-67-02.