Архив государственной коллегии иностранных дел (ГКИД) – один из старейших государственных архивов России, хранящий уникальные документы, отражающие дипломатическую, политическую и правовую жизнь страны с начала XVIII века. Его фонд охватывает период от основания коллегии в 1720 г. до начала ХХ века, а часть материалов продолжает пополняться и в советский, и в пост‑советский периоды.

Исторический контекст создания коллегии и архива

Коллегия иностранных дел была учреждена Петром I в 1720 году указом о реформе управления внешними связями. Это был первый в России специализированный орган, отвечающий за:

• подготовку и проведение дипломатических переговоров;
• издание и хранение государственных грамот, указов и протоколов.

Сразу после создания коллегии в Москве появился Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД). По мнению историков, он является первым государственным архивом России, предшествующим даже центральным архивам Петра I.

Период XVII–XVIII вв.

В первой половине XVIII в. архив собирал указы Сената, протоколы конторы, приходно‑расходные книги и другие документы, относящиеся к дипломатической деятельности. С 1722 по 1781 гг. коллегия имела отдельную контору в Санкт‑Петербурге, однако в 1724 году был сформирован и московский архив, который впоследствии стал ядром будущего государственного архива.

XIX век – расцвет коллекций

В 1811 году по инициативе министра иностранных дел Н. П. Румянцева была создана Коллегия печатания государственных грамот. В рамках этой инициативы начали систематически издавать «Собрание государственных грамот и договоров», первое издание вышло в 1813 году. Эти публикации стали важным источником для историков и юристов.

Советский период

В 1940‑1950‑х годах из состава фондов бывшего МГАМИД в Архив внешней политики Министерства иностранных дел СССР были переданы документы Коллегии иностранных дел, датируемые с 1720 года. Фонды получили собственные описи, составленные в XIX‑XX вв., а затем дополненные в ЦГАДА СССР.

Структура и основные фонды архива

Фонд архива делится на несколько крупных подразделений, каждое из которых охватывает определённый исторический период и тип документов.

1. Фонд 1. Канцелярия Московского архива Коллегии иностранных дел (1720‑1832)
   • Указы и распоряжения Сената и Коллегии.
   • Протоколы заседаний, дипломатические переписки.
   • Приходно‑расходные книги, инвентарные списки.
2. Фонд 2. Коллегия печатания государственных грамот и договоров (1811‑1918)
   • Томные издания «Собрание государственных грамот и договоров» (4 тома, изданные в 1813‑1830‑х гг.).
   • Рукописные варианты договоров, их комментарии и поправки.
3. Фонд 3. Документы внешней политики СССР (1918‑1991)
   • Рапорты руководителей архива (в т.ч. рапорт академика Г. Ф. Миллера).
   • Переписка с советскими дипломатическими представителями за рубежом.
4. Фонд 4. Публикации и научно‑справочный аппарат
   • Описи, составленные в XIX‑XX вв., дополненные в ЦГАДА.
   • Научные статьи, монографии, подготовленные на основе архивных материалов.

Научно‑справочный аппарат

В характеристиках фондов и их приложениях указаны имена ученых, участвовавших в их описании: академики, историки, дипломаты. Среди них – известный дипломат Андрей Иванович Остерман, который в своих работах подчёркивал, что «дела в Коллегии иностранных дел – суть наиважнейшие, все они есть вечный государственный архив…».

Значение архива для науки и культуры

Архив ГКИД представляет собой неоценимый источник для исследования:

• развития российской дипломатии и международных отношений;
• правовой истории России (грамоты, договоры, конвенции);
• внутренней политики и административных реформ Петра I, Екатерины II и последующих монархов;
• социально‑экономических аспектов внешнеэкономической деятельности России XVIII‑XIX вв.

Среди уникальных материалов – рапорт управляющего Московским архивом Коллегии иностранных дел Г. Ф. Миллера, который до сих пор не введён в научный оборот, но имеет огромный потенциал для новых исследований.

Публикации, основанные на архивных данных

В течение XIX‑начала XX века вышло более шести статей и сообщений, посвящённых работе архива (например, «Статьи и сообщения нового архива Министерства иностранных дел (1832‑1918)», г. Москва, оп. 3, д. 19, л. 336‑337). Кроме того, в Библиотеке военного историка Российского военно‑исторического общества хранятся четыре тома «Собрания государственных грамот и договоров», изданные в 1813 году.

Современное состояние и доступ к фондам

Институциональная принадлежность

Сегодня архив находится в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА). Фонд 180 (Канцелярия Московского архива Коллегии иностранных дел, 1720‑1832) хранится в отделе, где также находятся материалы МГАМИД.

Электронные ресурсы

В рамках проекта цифровизации в РГАДА реализованы следующие инициативы:

• сканирование и онлайн‑доступ к Собранию государственных грамот и договоров (части 1‑2, 1819 г.) через электронную библиотеку ГПИБ;
• создание метаданных и поисковых индексов по описям XIX‑XX вв.;
• размещение виртуальных экспозиций, посвящённых истории здания архива в Хохловском переулке.

Как получить доступ

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Оформить письменный запрос в РГАДА (указать номер фонда, дело, лист).
2. Предъявить удостоверение личности и, при необходимости, научный запрос (документ, подтверждающий цель исследования).
3. Согласовать время посещения читального зала (по предварительной записи).

Для большинства материалов доступен онлайн‑просмотр через портал rgada.info. Пользователи могут скачивать сканы в формате PDF, а также пользоваться инструментами поиска по ключевым словам и датам.

Перспективы развития и исследования

Несмотря на уже проведённую работу, в архивных фондах остаются неоценённые документы, которые могут пролить свет на:

• малоизученные дипломатические миссии России в Азии и Северной Африке XVIII‑XIX вв.;
• внутренние дискуссии в коллегии по вопросам внешнеэкономической политики;
• влияние международных конвенций на развитие российского законодательства.

Учёные планируют:

1. Продолжить цифровизацию оставшихся рукописных материалов;
2. Разработать интерактивную карту дипломатических миссий, основанную на данных архива;
3. Организовать международные конференции с участием архивов стран‑партнёров, чтобы сравнить архивные практики и обменяться опытом.

Вклад в образование

Материалы архива активно используются в учебных курсах по истории дипломатии, международному праву и архивоведению в ведущих российских вузах (МГУ, СПбГУ, РГГУ). На базе архива проводятся практикумы для студентов‑историков, где они учатся работать с оригинальными источниками.

Архив государственной коллегии иностранных дел – это живой памятник российской дипломатической истории, хранящий более трёх столетий официальных актов, договоров и дипломатической переписки. Его фонды представляют бесценный материал для учёных, студентов и всех, кто интересуется тем, как формировалась внешняя политика России.

Продолжающаяся работа по цифровизации, публикациям и научным исследованиям гарантирует, что эти документы будут доступны не только специалистам, но и широкому кругу читателей, а их значение будет сохраняться и в будущем.

Список использованных источников (по состоянию на )

• Российский государственный архив древних актов (РГАДА). Фонд 180. Канцелярия Московского архива Коллегии иностранных дел (1720‑1832).
• А. И. Остерман. «Коллегия иностранных дел: значение и роль в истории России».
• Г. Ф. Миллер. Рапорт управляющего Московским архивом Коллегии иностранных дел.
• Собрание государственных грамот и договоров, изданное Московским архивом Коллегии иностранных дел (1813‑1830‑е гг.).
• Электронная библиотека ГПИБ. Публикации по теме «Государственная коллегия иностранных дел».
• Исторические справочники по архивному делу России, 19‑20 вв.