Архив государственной службы и кадров ФТС России – это совокупность нормативных, организационных и документальных материалов, которые фиксируют историю формирования, развития и функционирования кадрового аппарата таможенной службы. Он включает в себя как бумажные, так и электронные документы, охватывающие период с начала создания ФТС до текущего 2026 года.

Правовая основа формирования архивов

Создание и ведение архивов в государственных органах регулируется рядом нормативных актов:

1. Приказ Росархива № 77 от  г. – утверждает Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от  г.) – определяет статус, порядок формирования и доступа к архивным документам.
3. Нормативные акты ФТС, в частности Приказы о кадровом делопроизводстве, которые регламентируют формы и образцы кадровых документов (2024‑2026 гг.) и их хранение в электронном виде.

В приложении N 2 к Приказу Росархива указана рекомендованная номенклатура архивных фондов, что позволяет унифицировать структуру архивов ФТС и обеспечить их совместимость с другими государственными архивными системами.

Структура архива кадровой службы ФТС

Архив делится на несколько основных разделов:

• Документы по формированию штата: приказы о создании, реорганизации и ликвидации подразделений.
• Кадровые формы и образцы (2024‑2026 гг.) – акты, образцы, формы, договоры, регламентированные в системе КонсультантПлюс.
• Личные дела сотрудников: трудовые договоры, аттестационные листы, сведения о повышении квалификации.
• Документы по цифровизации: протоколы внедрения электронных систем, инструкции по работе с личным кабинетом участника ВЭД.
• Исторические материалы: архивные материалы ФСО, ФСБ, а также документы, рассекреченные в рамках совместных проектов с другими ведомствами.

Электронный архив и личный кабинет участника ВЭД

С 2024 года ФТС активно внедряет электронный архив документов. Основные возможности сервиса:

• Подача и отслеживание статуса таможенных деклараций.
• Хранение сканов кадровых и финансовых документов с возможностью фильтрации по дате, типу и подразделению.
• Автоматические уведомления о предстоящих аттестациях, сроках подачи отчетности и изменениях в нормативных актах.
• Обратная связь через службу поддержки и возможность подачи заявок на выдачу оригиналов из архива.

Электронный архив обеспечивает защиту от несанкционированного доступа и соответствует требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».

Ключевые типы документов, хранящихся в архиве

Кадровые формы и образцы

В архиве находятся образцы всех официальных форм, используемых в ФТС в период 2024‑2026 гг.: приказ о приёме на работу, приказ о переводе, форма «Справка о доходах», образцы договоров о совместной работе с внешними организациями и др.

Договоры и соглашения

Включают в себя:

• Договоры о предоставлении таможенных услуг.
• Соглашения о совместных проектах с ФСБ, ФСО и другими ведомствами.
• Контракты с ИТ‑провайдерами по цифровизации процессов.

Исторические материалы

Среди архивных материалов находятся рассекреченные документы ФСБ по делу бывшего личного адъютанта фюрера Штурмбаннфюрера СС Отто Гюнше, а также материалы о подготовке в диверсионных школах детей с оккупированных советских территорий. Эти документы хранятся в отдельном разделе «Исторические и исследовательские материалы» и доступны только по специальному запросу.

Финансовые отчёты и статистика

Отчёты о поступлении таможенных платежей, данные о цифровизации службы и подготовке кадров публикуются в открытом доступе (например, в Российской газете от 24 октября 2022 г.) и сохраняются в архиве для последующего анализа.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения копий документов из архива ФТС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать запрос в электронном виде через официальный портал ФТС или через личный кабинет участника ВЭД. В запросе указываются:
   • Наименование и реквизиты интересующего документа;
   • Цель использования (исследовательская, служебная, публичная);
   • Сроки и объем запрашиваемой информации.
2. Ожидать подтверждения от отдела архивного обеспечения ФТС (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).
3. Получить документ в электронном виде (PDF, XML) либо оформить выдачу оригинала в архивном хранилище.

Для запросов, касающихся материалов, отнесённых к категории «секретно», требуется согласование с Федеральной службой охраны (ФСО) и получение соответствующего допуска.

Современные тенденции и перспективы развития архива

• Полная цифровизация – к 2028 году планируется переход всех бумажных документов в электронный формат с использованием блокчейн‑технологий для обеспечения неизменности записей.
• Интеграция с национальными архивными порталами – обмен данными с ГАРМ (Государственный архив Российской Федерации) и региональными архивами (например, ГА Рязанской области).
• Развитие аналитических сервисов – внедрение ИИ‑модулей для автоматического анализа кадровой динамики, прогнозирования потребностей в персонале и оценки эффективности обучения.
• Укрепление межведомственного взаимодействия – совместные проекты с ФСБ, ФСО и другими структурами для создания единой базы «Государственная служба и безопасность».

Архив государственной службы и кадров ФТС России – это важный элемент государственной информационной инфраструктуры, который обеспечивает сохранность исторических и оперативных данных, поддерживает прозрачность работы таможенных органов и служит базой для научных исследований. Благодаря современным технологиям и правовым механизмам архив становится более доступным, надёжным и готовым к вызовам цифровой эпохи.

Полезные ссылки (по состоянию на ):

• Приказ Росархива № 77 от – Официальный текст
• КонсультантПлюс – формы кадровых документов ФТС 2024‑2026 гг.
• Личный кабинет участника ВЭД – fts.gov.ru/ved
• Российская газета, статья «Как необъявленная война изменила работу таможни», 24 октября 2022 г.
• Реестр ФТС России от – fts.gov.ru/reestr

Для уточнения деталей и получения консультаций по работе с архивом рекомендуется обращаться в Отдел архивного обеспечения ФТС по официальному электронному адресу archive@fts.gov.ru.