Архив государственный Тюменской области – это центральное хранилище документального наследия региона, выполняющее функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным фондам. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов, услуг и современных инициатив.

Историческая справка

• Основание: Архив был образован в 1920‑х годах в рамках создания советской системы государственных архивов.
• Эволюция названий: Сначала носил название «Тюменский губернский архивный «Тю архив», затем «Тюменский областной архив», а с 1992 г. – «Архив государственный Тюменской области».
• Здание: С 1975 г. архив располагается в специализированном здании по адресу: ул. Республики, д. 45, г. Тюмень. Здание оснащено климатическими системами, обеспечивающими оптимальные условия хранения документов.

Структура и подразделения

1. Отдел комплектования и учёта фондов – отвечает за приём, регистрацию и первичную обработку поступающих документов.
2. Научно‑справочный отдел – осуществляет описание фондов, создание поисковых пособий и ведение электронного каталога.
3. Отдел реставрации и консервации – проводит работы по восстановлению повреждённых документов и обеспечению их долгосрочной сохранности.
4. Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей и выдает копии документов.
5. Отдел информационных технологий – отвечает заdigitализацию фондов, создание электронных баз данных и поддержание работы сайта архива.

Основные фонды и коллекции

Архив хранит более 2 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы органов государственной власти Тюменской области (с 1917 г. по настоящее время).
• Материалы местного самоуправления (городские и сельские советы, думы).
• Личные фонды выдающихся тюменцев: учёных, писателей, общественных деятелей.
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи, отражающие социально‑экономическую и культурную жизнь региона.
• Картографические материалы (топографические карты, планы городов и сёл).
• Электронные документы и базы данных, переданные в архив в рамках государственных информационных систем.

Услуги для пользователей

• Работа в читальном зале: предоставление оригиналов и копий документов под наблюдением сотрудников.
• Удалённый доступ: через электронный каталог и цифровой репозиторий можно подать запрос на сканирование или получение электронной копии.
• Консультативная помощь: специалисты отдела научно‑справочного отдела помогают подобрать нужные фонды, составляют bibliographic ссылки и дают рекомендации по работе с архивными материалами.
• Выставки и издательская деятельность: архив регулярно организует тематические выставки, публикует сборники документов и монографии по истории Тюменской области.
• Образовательные программы: проведение лекций, мастер‑классов и экскурсий для школьников, студентов и исследователей.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

1. Создание электронного каталога с более чем 500 000 записей, доступного через официальный сайт.
2. Digitализация наиболее востребованных фондов (дела о землепользовании, метрические книги, персональные дела).
3. Разработка виртуального читального зала, где пользователи могут просматривать сканированные документы в высоком разрешении.
4. Интеграция с общероссийскими порталами (например, «Архивы России») для обеспечения межрегионального доступа.
5. Внедрение системы электронного документооборота для приема и хранения электронных архивных поступлений от государственных органов.

Контактная информация

• Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Республики, д. 45.
• Телефон: +7 (3452) -2‑34‑56 (приёмная).
• Электронная почта: info@tumenarchiv.ru.
• Сайт: https://www.tumenarchiv.ru (доступен 24/7).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы).

Архив государственный Тюменской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, студентов, genealogов и широкой публики. Благодаря постоянной работе по комплектованию, реставрации и цифровизации, архив остаётся современным институтом, способным отвечать на вызовы информационного общества и способствовать развитию культурного и научного потенциала Тюменской области.