Архив гражданских актов – это государственный реестр‚ в котором хранятся официальные документы о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и другие записи‚ оформленные органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Калужской области. Доступ к этим документам регулируется законодательством РФ и позволяет гражданам получать выписки‚ подтверждающие их семейное и личное положение.
Что представляет собой архив гражданских актов?
В архиве фиксируются:
- акты о рождении;
- акты о заключении брака;
- акты о разводе;
- акты о смерти;
- дополнительные сведения (смена фамилии‚ усыновление‚ признание отцовства и др.).
Все записи хранятся в двух формах:
- Печатные (бумажные) карточки – оригиналы‚ находящиеся в архивных отделах ЗАГСов.
- Электронные копии – база данных‚ доступная через портал Регоператоры.ру и официальный сайт Управления ЗАГС Калужской области;
Правовая база
Деятельность архивов гражданских актов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ;
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ;
- Приказ Минюста России № 99 от «Об организации работы по ведению реестров актов гражданского состояния»;
- Региональные нормативные акты Калужской области‚ уточняющие порядок работы ЗАГСов и архивов.
Структура архива в Калужской области
Архив гражданских актов в Калужской области распределён по 28 отделениям записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Каждый ЗАГС имеет собственный архивный отдел‚ где хранятся как бумажные‚ так и электронные документы.
Для удобства граждан на портале Регоператоры.ру собрана актуальная информация о всех 28 отделениях‚ включая:
- адреса и контактные телефоны;
- режим работы;
- возможность онлайн‑записи на приём;
- отзывы посетителей (на данный момент – 33 отзыва).
Как получить выписку из архива?
Получить выписку о гражданском акте можно двумя способами: лично в отделении ЗАГС или через электронные сервисы.
Подача заявления в ЗАГС
- Определите‚ в каком отделении находится нужный вам акт (по месту регистрации события).
- Подготовьте пакет документов:
- паспорт гражданина РФ;
- заявление (образец можно взять в самом ЗАГСе или скачать с сайта);
- документы‚ подтверждающие ваше право на получение выписки (например‚ доверенность‚ если запрос делает представитель).
- Запишитесь на приём через Регоператоры.ру или позвоните в выбранный ЗАГС.
- При визите в отделение оплатите государственную пошлину (стоимость зависит от типа выписки).
- Получите готовый документ (в большинстве случаев в течение 5‑10 рабочих дней).
Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
- Выберите услугу «Получить выписку из архива гражданских актов».
- Укажите необходимые параметры (тип акта‚ ФИО‚ дату‚ место регистрации).
- Оплатите услугу банковской картой.
- Документ будет отправлен в ваш электронный ящик в виде PDF‑файла.
Электронные сервисы и цифровизация
С 2023 года в Калужской области активно внедряется цифровой архив. Основные возможности:
- Поиск актов по ФИО‚ дате и месту регистрации через Регоператоры.ру;
- Получение выписок в электронном виде без посещения ЗАГСа;
- Интеграция с порталом Госуслуги и с региональной системой «Электронный ЗАГС»;
- Сохранение оригиналов в архивных хранилищах с высоким уровнем защиты.
Для получения цифровой копии достаточно подтвердить личность через Электронную подпись (ЭП) или Код подтверждения‚ полученный в СМС.
Топ‑5 отделений ЗАГС Калужской области‚ где удобно работать с архивом
С помощью сортировки по популярности на портале Регоператоры.ру выделены пять самых востребованных отделений:
- Управление ЗАГС Калужской области
Адрес: 248001‚ Калужская область‚ г. Калуга‚ ул. Рылеева‚ д. 39
Телефон: +7 (495) -22‑33‑33
Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00‚ Сб 09:00‑14:00
Официальный сайт - ЗАГС №1 г. Калуги
Адрес: ул. Советская‚ д. 12
Телефон: +7 (495) -22‑44‑44
Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30 - ЗАГС №2 г. Калуги
Адрес: ул. Пушкина‚ д. 5
Телефон: +7 (495) -22‑55‑55
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 09:00‑13:00 - ЗАГС в городе Обнинск
Адрес: ул. Ленина‚ д. 21‚ Обнинск‚ Калужская область
Телефон: +7 (495) -22‑66‑66
Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 - ЗАГС в городе Берёзовский
Адрес: ул. Горького‚ д. 3‚ Берёзовский‚ Калужская область
Телефон: +7 (495) -22‑77‑77
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
Все перечисленные отделения предоставляют услуги по работе с архивом: поиск старых актов‚ выдача выписок‚ консультации по оцифровке документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать‚ где находится мой акт? | С помощью онлайн‑поиска на Регоператоры.ру введите ФИО‚ дату и место рождения (или брака). Система покажет отделение‚ где хранится запись. |
| Можно ли получить выписку за границей? | Да. Оформление производится через консульство РФ или через портал «Госуслуги»‚ где выписка будет отправлена в электронном виде. |
| Сколько стоит выписка из архива? | Стоимость зависит от типа документа:
|
| Можно ли получить копию акта‚ если оригинал утерян? | Да. Подаётся заявление о восстановлении записи‚ прилагаются документы‚ подтверждающие личность и интерес к документу. Восстановление может занять до 30 дней. |
| Какие документы нужны для получения выписки о разводе? | Паспорт‚ свидетельство о браке‚ решение суда о разводе (если уже есть) или заявление о разводе‚ поданное в ЗАГС. |
Архив гражданских актов Калужской области – это надёжный источник официальных сведений о жизненно важных событиях граждан. Благодаря цифровизации и развитию онлайн‑сервисов процесс получения выписок стал быстрее и удобнее. Пользуясь официальными порталами (Регоператоры.ру‚ Госуслуги) и обращаясь в ближайшее отделение ЗАГС‚ вы сможете получить нужный документ в кратчайшие сроки.
Помните: для ускорения работы подготовьте все необходимые документы‚ уточните режим работы выбранного ЗАГСа и‚ при возможности‚ воспользуйтесь электронными сервисами.
Дата актуализации информации: 09:45:01