Архив Грязовецкого района, это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Вологодской области на территории Грязовецкого муниципального района․ Он является структурным подразделением Архивного управления Вологодской области․
Историческая справка
История архивного дела на Грязовецкой земле неразрывно связана с историей самого города Грязовеца и района․ Город известен с 1538 года (как слобода Грязовица), а уездный статус получил в 1780 году по указу Екатерины II в составе Вологодского наместничества (с 1796 — Вологодской губернии)․
- До 1917 года: Документы хранились в канцеляриях уездных управлений, городской думы, земской управе, духовенстве и волостных правлениях․ Централизованного архива не существовало․
- Советский период: После установления советской власти начался процесс национализации и централизации архивных фондов․ В 1920-е годы создаются уездные архивы, затем, районные․
- Великая Отечественная война: Грязовец был крупным тыловым пунктом (эвакуационные госпитали, эшелоны)․ Архивные работники обеспечивали сохранность документов в условиях перегруженности транспортных путей․
- Современный этап: В 2000-х годах архив прошел реорганизацию в структуру Архивного управления области, оснащен современным оборудованием для дегазации, реставрации и оцифровки документов․
Состав и структура фондов
На сегодняшний день архив хранит тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время․ Фонды разделены на несколько основных групп:
А․ Фонды дореволюционного периода (XVIII, начало XX в․)
Это ценнейшая часть коллекции для историков и генеалогов:
- Грязовецкое уездное земское управление (1866–1918 гг․) — дела по земельному устройству, медицине, народному образованию, статистике, пожарному делу․
- Грязовецкая городская дума и управа (1780–1918 гг․) — ревизские сказки, confesional’nye rospisi (приходские росписи), дела по городскому хозяйству, торговле, строительству․
- Волостные правления (Лешковское, Сосновское, Кокоревское и др․) — документы по крестьянскому вопросу, рекрутским наборам, распределению подушевых налогов․
- Духовные фонды, метрические книги Грязовецкого уездного благочиния (рождение, венчание, смерть), дела духовного консистория․
Б․ Фонды советского периода (1917–1991 гг․)
- Деятельность Грязовецкого райисполкома, раисполкома депутатов трудящихся․
- Партийные фонды: районный комитет ВКП(б)/КПСС, городские и сельские первичные организации․
- Колхозы и совхозы района (коллективизация, отчетность, инвентаризационные книги)․
- Промышленные предприятия: Грязовецкий линейный локомотивный депо, ж/д станция, лесоперерабатывающие заводы, молочные заводы․
- Образование и здравоохранение: школы, больницы, поликлиники․
В․ Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)
Документы администрации Грязовецкого муниципального района, городского и сельских поселений, управлений и комитетов администрации․
Г․ Личностные фонды и коллекции
Хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, картографические материалы (планы городов, межевые планы деревень)․
Генеалогические исследования (Родословные)
Грязовецкий архив, одна из главных точек притяжения для родословных исследователей, чьи корни ведутся к Вологодской земле․ Наибольший интерес представляют:
- Ревизские сказки (XVIII–XIX вв․) — основной источник для установления принадлежности к сословию и семейных связей до отмены крепостного права․
- Приходские росписи (Confesional’nye rospisi) — ежегодные списки прихожан, исповедававшихся перед Пасхой․ Содержат сведения о всех членах семьи, их возрасте и родстве․ Сохранились фрагментарно, но очень ценны․
- Метрические книги (XVIII–1917 гг․) — официальный учет актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) веденный церковью․ Важно: Большая часть метрических книг Грязовецкого уезда переведена в Государственный архив Вологодской области (ГАВО) в г․ Вологду (ф․ 219, 452 и др․), однако в районном архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (после 1917 г․ — ЗАГС)․
- Домашние книги и списки жителей (1920–1950-е гг․) — для восстановления биографий в советское время․
Совет генеалогу: Перед поездкой обязательно изучите путеводители по фондам (опубликованы на сайте Архивного управления Вологодской области) и закажите предварительную консультацию․ Уточните, хранятся ли нужные фонды именно в Грязовецком архиве или в ГАВО (г․ Вологда), так как уездные учреждения часто сдавали документы в губернский центр․
Режим работы и контакты
Адрес: 162600, Вологодская обл․, г․ Грязовец, ул․ Советская, д․ 25 (здание администрации района / бывшего райисполкома)․
Телефон справки/читального зала: +7 (81731) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте Архивного управления Вологодской области)․
Электронная почта: обычно формат arhiv-gryaz@archiv․vologda․ru (точный адрес на сайте управления)․
Режим работы читального зала (типовый):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
- Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Внимание: Режим может меняться․ Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал, так как количество мест ограничено․
Услуги, оказываемые архивом
| Услуга | Описание | Сроки / Стоимость |
|---|---|---|
| Работа в читальном зале | Самостоятельный просмотр дел по описям․ Разрешается фотосъемка без штатива/вспышки (бесплатно в большинстве случаев, уточняйте)․ | Бесплатно (кроме копирования) |
| Написание архивной справки | Официальный документ с печатью для суда, нотариуса, ПФР/СФР, гражданства (подтверждение факта рождения, брака, смерти, проживания)․ | Платная услуга; Сроки: от 5 до 30 дней․ |
| Генеалогический поиск (по контракту) | Комплексное исследование по линии предков с составлением отчета и копиями документов․ | Платная․ Стоимость зависит от глубины поиска и количества линий․ |
| Изготовление копий (сканирование/ксерокопия) | Цифровые копии (на флешку/по почте) или бумажные копии форматов А4, А3․ | Платная․ По тарифам Архивного управления области․ |
| Дистанционный заказ справки | Через портал Госуслуг или почту (с нотариально заверенным доверенностью/заявлением)․ | Сроки увеличены на почтовые расходы․ |
Особенности работы с документами: Нюансы Грязовецкого архива
Территориальная принадлежность
Грязовецкий уезд был крупным и менял границы․ В разные годы в его состав входили территории современных Вологодского, Череповецкого, Межреченского, Некрасовского районов․ Если ваша деревня сейчас в другом районе, документы по дореволюционному периоду все равно могут быть в Грязовецком архиве или в ГАВО․
Состояние фондов
Многие фонды дореволюционного периода имеют предварительные описи (составленные в 1920-30-х гг;), которые могут быть неточными․ Научно-справочный аппарат (путеводители) формируется постепенно․ Рекомендуется просить архивиста помочь с интерпретацией opis’ (описания)․
Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно работает над оцифровкой метрических книг и ревизских сказок․ Часть оцифрованных дел доступна в Автоматизированной информационно-справочной системе (АИС) «Архивы Вологодской области» на официальном сайте управления (archiv․vologda․ru) в разделе «Электронный архив» или «Для генеалогов»․ Это позволяет просмотреть сканы документов удаленно бесплатно․
Полезные ссылки для подготовки визита
- Официальный сайт Архивного управления Вологодской области: archiv․vologda․ru, раздел «Структура» -> «Районные архивы» -> «Грязовецкий»․ Там актуальные контакты, режим работы, тарифы․
- Путеводители по фондам: В электронном виде на сайте управления (раздел «Информационные ресурсы» -> «Путеводители»)․
- Формуляр заявления на выдачу архивной справки: Скачивается на сайте или запрашивается по почте․
- Портал Госуслуг: Услуга «Получение архивной справки» (выбор органа — Архивное управление Вологодской области / Грязовецкий районный архив)․
Архив Грязовецкого района — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях жителей Вологодского Севера․ Для исследователя локальной истории, демографа или человека, ищущего своих корней, этот архив открывает доступ к уникальным источникам, которые невозможно найти в интернете․ Грамотная подготовка запроса, изучение путеводителей заранее и контакт с архивистами заранее — залог успешной и плодотворной работы в читальном зале на улице Советской․
Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления Вологодской области․ Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом по контактным телефонам или на официальном сайте archiv․vologda․ru․