Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Главного управления Министерства внутренних дел Республики Беларусь по городу Минску (ГУ МВД по г. Минску) — это важнейший структурный подразделение, обеспечивающий сохранение, учет и использование документов, формируемых в деятельности органов внутренних дел столичного региона. В статье подробно рассматриваются история образования, структура, состав фондов, порядок обращения граждан и правовое регулирование деятельности архива.

Историческая справка

История архивного дела в минских органах МВД неразрывно связана с формированием советской милиции, а затем — современной системы внутренних дел Беларуси.

1917–1920-е гг.: Создание первых архивов у милицейских управлений Минской губернии. Документирование деятельности органов ВЧК, ГПУ, НКВД.
Великая Отечественная война (1941–1944): Значительная часть дореволюционных и довоенных документов утрачена или уничтожена во время оккупации. Восстановление архивных фондов началось сразу после освобождения Минска 3 июля 1944 года.
Послевоенный период: Формирование централизованного архива УМВД Минского облисполкома и УМВД горисполкома.
1990-е – настоящее время: Реорганизация в Архив ГУ МВД по г. Минску. Переход на современные стандарты хранения, внедрение электронных систем учета (АИС «Архив»), оцифровка наиболее востребованных фондов.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется нормативными правовыми актами Республики Беларусь:

Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах» (в ред. от 2022 г;).
Указ Президента РБ № 241 от «Об утверждении Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь» (в части архивного обеспечения).
Постановление Совета Министров РБ № 1161 от «Об утверждении Инструкции по порядку формирования, ведения учета, хранения, комплектования, использования и уничтожения документов в государственных архивах».
Внутренние приказы МВД РБ и ГУ МВД по г. Минску по вопросам архивного дела.

Структура и основные функции

Архив ГУ МВД по г. Минску выполняет функции специализированного отраслевого архива. В его структуру, как правило, входят:

Сектор приема и регистрации документов (формирование дел, экспертиза сроков хранения).
Сектор научной обработки и учета (опись, систематизация, составление справочников-путеводителей).
Сектор хранения и обеспечения сохранности (контроль микроклимата, пожаробезопасность, антибиотическая защита).
Сектор информационно-справочного обслуживания (чтения) (работа с запросами граждан и организаций).
Центр оцифровки и электронного документооборота (сканирование, создание электронных копий, внедрение ЭДО).

Ключевые функции:

Прием на хранение документов от структурных подразделений ГУ МВД и подведомственных организаций по истечении сроков хранения в делах.
Государственная регистрация и научная обработка фондов.
Обеспечение сохранности документов (температурный режим 18±2°C, влажность 50±5%).
Предоставление архивной информации гражданам, правовым лицам и государственным органам.
Экспертиза документов на предмет определения сроков хранения и ценности.
Уничтожение документов, не имеющих исторической и практической ценности, по актам экспертизы.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают всю сферу деятельности органов внутренних дел столицы за последние десятилетия. Общий объем фондов исчисляется тысячами погонных метров.

Основные группы фондов:

Группа фондов	Хронологические границы	Основное содержание
Фонды управлений МВД по районам г. Минска	1944 – н.в.	Приказы, распоряжения, отчеты, уголовные дела (по истечении сроков), материалы по охране общественного порядка, ДПС, миграционному учету.
Фонды спецподразделений (ОМОН, СОБР, спецназ)	1990 – н.в.	Документы по обеспечению безопасности массовых мероприятий, противодействию терроризму, задержанию опасных преступников.
Фонды следственных органов и дознания	1960 – н.в.	Уголовные дела (после вступления приговоров в законную силу и истечения сроков хранения в судах/прокуратуре), материалы проверок сообщений о преступлениях.
Фонды по миграционным вопросам (ОГИМ)	1995 – н.в.	Дела по регистрации граждан, выдаче паспортов, видам на жительство, гражданству. Наиболее востребованы гражданами.
Фонды транспортного управления (ГАИ/ДПС)	1950 – н.в.	Документы по учету ТС, выдаче прав, материалы по ДТП, административные дела.
Личные дела сотрудников МВД	1944 – н.в.	Служебные характеристики, личные карточки, приказы о назначении/увольнении, награждения. Хранятся 75 лет.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал ГУ МВД или ЕРИП.

Выдача архивных справок и копий документов

Гражданам выдаются:

Справки о стаже работы в органах МВД (для пенсионного обеспечения, льгот).
Справки о награждениях, присвоении спецзваний.
Копии приказов о зачислении в ряды милиции/полиции, об увольнении.
Справки из личных дел (для подтверждения биографии, прохождения ВНЖ/гражданства).
Справки об отсутствии/наличии судимостей (архивная часть, если дело передано в архив).

Генеалогические и исторические запросы

Возможен поиск информации о репрессированных сотрудниках милиции, участниках ВОВ, служивших в органах НКВД-МВД в 1930–1950-е гг. Требуется предоставление максимального массива входных данных (ФИО, дата/место рождения, предполагаемые годы службы).

Взаимодействие с судебными и правоохранительными органами

Оперативная выдача уголовных дел, материалов проверок, протоколов осмотров мест событий для нужд судов, прокуратуры, следственных органов по вновь выявленным обстоятельствам или пересмотру дел.

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса

Лично: В приемной архива (адрес уточняется на официальном сайте ГУ МВД по г. Минску, обычно: г. Минск, ул. Долгиновская / пр. Независимости — точный адрес лучше проверить заранее).
Почта (заказное письмо с вложением): На адрес: 220004, г. Минск, а/я ГУ МВД, Архив.
Электронно: Через официальный сайт mvd.gov.by (раздел «ГУ МВД по г. Минску» -> «Обращения граждан» / «Архив») или через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by).

Необходимые документы для запроса

Заявление установленного образца (свободной формы с указанием ФИО, адреса, контактов, сути запроса).
Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос от имени родственника), свидетельства о рождении/браке, копии паспортов.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная руководителем организации), если запрос подает представитель.
Квитанция об оплате госпошлины (для отдельных видов справок, если они не относятся к социально-значимым бесплатным).

Сроки рассмотрения

Стандартный срок: до 30 календарных дней (ст. 15 Закона «Об обращениях граждан»).
Сложные запросы (поиск по неполным данным, генеалогия): до 60 дней с уведомлением заявителя.
Срочные запросы от судов/прокуратуры/следствия: в порядке приоритета (1–3 дня).

Особенности доступа к информации (Режим доступа)

Важно помнить, что документы в архиве МВД содержат информацию с ограниченным доступом:

Государственная тайна: Документы, засекреченные в установленном порядке (до 30 лет и более). Доступ только с разрешения уполномоченного органа.
Персональные данные: Информация о частной жизни, здоровье, судимостях. Выдается только субъекту ПДн или по решению суда/прокурора/следственного органа (ст. 9 Закона «О персональных данных»).
Служебная тайна: Данные об оперативно-розыскной деятельности, методах работы, агентурной сети. Срок ограничения доступа — 75 лет от момента создания документа.
Открытая информация: Приказы по основной деятельности (не засекреченные), статистические отчеты, исторические документы, срок ограничения доступа к которым истек.

Внимание! Архив не выдает справки о несудимости (свидетельства об отсутствии судимости) — это функция Республиканского центра информатизации МВД (РЦИ МВД) и территориальных ОИЦ. Архив выдает только копии документов из переданных ему уголовных дел или справки на основании личных дел сотрудников.

Модернизация и цифровизация

На современном этапе Архив ГУ МВД по г. Минску активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (личные дела, приказы о награждении, миграционные дела).
Внедрение АИС «Архив-МВД» для автоматического учета единиц хранения, формирования описей и отчетности.
Обеспечение удаленного доступа для сотрудников ГУ МВД к сканам документов для оперативной работы.
Проект по блокчейн-хранению хешей электронных копий для гарантии их подлинности и неизменности.

Контактная информация (справочно)

Адрес: г. Минск, ул. Долгиновская, 15 (административное здание ГУ МВД по г. Минску, корпус архива — уточняйте по телефону).
Телефон справки/приемной архива: +375 (17) -XX-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте mvd.gov.by в разделе «Структура» -> «ГУ МВД по г. Минску» -> «Архив»).
Режим работы приемной (обычно): Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 08:30–16:15. Суббота, Воскресенье, выходные.

Архив ГУ МВД по г; Минску является хранителем исторической памяти столичных правоохранителей и гарантом прав граждан на доступ к информации о своей службе, родственниках или правовых фактах, зафиксированных в документах МВД. Понимание структуры фондов, порядка обращения и режимов доступа позволяет гражданам и юристам эффективно решать вопросы пенсионного обеспечения, восстановления прав, генеалогии и судебной практики. Рекомендуется максимально полно заполнять заявления и прикладывать все имеющиеся подтверждающие документы для сокращения сроков поиска.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов РБ и типовых регламентов работы отраслевых архивов МВД. Для получения актуальных контактов и форм заявлений обращайтесь на официальный портал МВД РБ.