Архив Главного управления Министерства внутренних дел России по Краснодарскому краю (далее – Архив ГУ МВД Краснодарского края) является структурным подразделением ведомственного архивного фонда МВД и выполняет важные функции по сохранению, учёту и предоставлению документов, связанных с деятельностью органов внутренних дел на территории края.

Историческая справка

Формирование архивного фонда МВД в Краснодарском краю началось в послереволюционный период, когда в 1918‑1920 гг. были созданы первые отделы учета делопроизводства милиции и государственной безопасности. С 1930‑х годов фонд пополнялся материалами:

• делопроизводства УВД и ОВД по районам и городам края;
• документов войск НКВД/МВД, участвовавших в collectivization и Великой Отечественной войне;
• материалов по борьбе с бандитизмом, контрабандой и другими формами организованной преступности в послевоенный период;
• сведения о работе органов ЗАГС, которые до 1991 г. находились в ведении милиции.

В 1991 г., после реформы системы внутренних дел, архив был передан в состав Главного управления МВД России по Краснодарскому краю и получил статус ведомственного архива федерального значения;

Структура и подразделения

Архив ГУ МВД Краснодарского края включает несколько функциональных отделов:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, классификацию и размещение архивных дел в специализированных хранилищах.
2. Отдел описания и научно‑справочной работы – создаёт описи, формирует электронные каталоги и обеспечивает доступ researchers к фондам;
3. Отдел реставрации и conservación – проводит мероприятия по сохранению повреждённых документов (восстановление бумаги, дезактивация чернил, микросъёмка).
4. Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдает справки, выписки и копии документов по запросам граждан, организаций и судебных органов.
5. Отдел взаимодействия с государственными архивами – координирует обмен опытом и документами с Государственным архивом Краснодарского края и другими ведомственными архивами.

Фонды и их содержание

Архивный фонд насчитывает более 2,5 миллиона единиц хранения и охватывает период с 1917 по 2025 гг. Основные группы документов:

• Делопроизводство органов внутренних дел – приказы, распоряжения, журналы учета преступлений, материалы следственных и оперативно‑розыскных дел.
• Личные дела сотрудников МВД – трудовая книжка, аттестации, награды, материалы по дисциплинарным взысканиям.
• Документы войск и специальных подразделений – сведения о внутренних войсках, ОМОН, СОБР, Росгвардии, участвовавших в операциях на территории края.
• Материалы ЗАГС (до 1991 г.) – метрические книги о рождении, браке, смерти, усыновлении.
• Фотодокументы и видеоматериалы – фотосъемка преступных мест, видеозаписи операций, портреты сотрудников.
• Картографические и плановые материалы – схемы районов, планы объектов, используемые в оперативно‑розыскной работе.

Режим работы и порядок доступа

Архив расположен по адресу: Краснодар, ул. Гаврилова, 96 (здание Главного управления МВД России по Краснодарскому краю).

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность для иностранных граждан).
2. Заполнить заявление на предоставление архивной справки или копии документа.
3. Оплатить государственную пошлину (тарифы утверждены приказом МВД России № XXX от 2024 г.).
4. Получить пропуск в читальный зал и, при необходимости, консультацию специалиста отдела описания.

Также доступны онлайн‑услуги через портал «Госуслуги»: подача электронного запроса, оплата пошлины и получение скан‑копий документов в личном кабинете.

Как получить справку или копию документа

Процедура получения информации из архива включает следующие этапы:

1. Формирование запроса – указать ФИО (или наименование организации), период интересующих событий, тип документа (справка о судимости, выписка из метрической книги, копия приказа и т.д.).
2. Подача заявления – лично в архив, через МФЦ или электронно на сайте ГУ МВД Краснодарского края.
3. Проверка наличия фонда – сотрудники отдела описания осуществляют поиск в электронном каталоге и фонд.
4. Подготовка документа – при наличии оригинала делается копия или выписка; при отсутствии – выдается справка об отсутствии сведений.
5. Выдача результата – документ выдается на руки либо направляется почтой/электронной почтой в зависимости от выбранного способа получения.

Срок исполнения запроса составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива.

Примеры востребованных справок

• Справка о отсутствии судимости (для трудоустройства, получения визы, усыновления);
• Выписка из метрической книги о рождении, браке или смерти (для восстановления утерянных документов).
• Справка о службе в органах внутренних дел (для подтверждения стажа, получения льгот).
• Копия приказа о награждении или дисциплинарном взыскании сотрудника МВД.
• Архивные материалы для научных исследований (история правоохранительных органов края, участие в боевых действиях).

Взаимодействие с другими архивами и организациями

Архив ГУ МВД Краснодарского края активно сотрудничает с:

• Государственным архивом Краснодарского края (обмен опытом, совместные выставки).
• Архивами ФСБ, Росгвардии и других силовых структур (в рамках межведомственных запросов).
• Научными учреждениями (кубанскими университетами, институтами истории и права).
• Общественными организациями (ветеранами МВД, поисковыми отрядами).

Ежегодно в архиве проводятся:

• Дни открытых дверей для студентов и школьников;
• Выставки архивных документов, посвященные значимым датам (День Победы, юбилеи создания милиции Краснодарского края);
• Семинары и круглые столы по вопросам архивного дела и защиты персональных данных.

Архив ГУ МВД России по Краснодарскому краю является важным хранилищем исторической памяти о работе правоохранительных органов региона. Его фонды позволяют восстанавливать личные и семейные истории граждан, обеспечивать правовую защиту интересов граждан и организаций, а также способствовать научному изучению истории внутренних дел на Кубани. Благодаря современным технологиям доступа и квалифицированному персоналу, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять документы прошлого для будущих поколений.