Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Московской области (ГУ МВД России по Московской области) — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и использование документов, сформированных органами внутренних дел региона за десятилетия своей истории․ Для граждан, юристов, историков и гениелогов архив представляет собой первоисточник сведений о награждениях, службе, репрессиях, уголовных делах и административной работе милиции/полиции с 1917 года по настоящее время․

Контактная информация и реквизиты

Обращаться в архив рекомендуется заранее уточнив режим работы, так как он может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией или внутренними графиками․

• Полное наименование: Архив Главного управления МВД России по Московской области․
• Адрес: 141020, Московская область, г․ Королев, ул․ Калинина, д․ 17 (здание Главного управления МВД по Московской области)․
• Телефон справки/приемной: +7 (495) -10-90-00 (единый справочный телефон ГУ МВД, доп․ архив) или уточняйте по актуальным контактам на сайте mosreg․mvd․ru в разделе «Обращения граждан» -> «Архив»․
• Режим работы для посетителей (типовый): Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00), Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Выходные: Суббота, Воскресенье․
• Электронная почта для запросов: Часто используеться общий адрес управления или портал Госуслуг (см․ ниже)․

Состав и структура фондов (Что хранится в архиве)

Фонды архива ГУ МВД по Московской области формируются с 1917 года․ Они делятся на несколько крупных блоков, интересных для разных категорий запросителей․

Делослужебные и кадровые документы (Самые востребованные)

• Личные дела сотрудников: Личные дела офицеров, подофицеров, рядового состава милиции/полиции, служащих ГУВД МО (с 1920-х годов)․ Содержат автобиографии, служебные характеристики, приказы о назначении/увольнении, награждении, фото․
• Служебные списки и роллы: Ведомости по званиям, должностям, составу подразделений (РОВД, УВД, ОМВД, отделы УМВД по городам и районам)․
• Дела о награждении: Материалы о вручении орденов, медалей (За боевые заслуги, За отвагу, За безупречную службу, медали МВД), почётных грамот, ценных подарков․
• Дела о прохождении службы: Аттестации, назначения на воинские звания, перевода, увольнения в запас/отставку․

Оперативно-учетные и следственные материалы

• Уголовные дела (завершенные): Передаются в архив по истечении сроков хранения в следственных подразделениях (обычно 10-75 лет в зависимости от тяжести преступления, ст․ 197 УПК РФ)․ Внимание: Дела по репрессированным (ст․ 58 УК РСФСР и аналогичные) хранятся здесь, но доступ к ним регулируется ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий»․
• Материалы оперативно-розыскной деятельности: Дела оперативного учета, дознания (до 2007 г․), материалы проверок сообщений о преступлениях (КУСП)․
• Дела по административно-нарушителям: Протоколы, постанови (хранятся краткосрочно, в основном в архивах территориальных органов, но централизованные массивы могут быть в ГУВД)․

Административно-хозяйственные и организационные документы

• Приказы, распоряжения начальников ГУВД/УВД/ГУ МВД по Московской области․
• Отчеты о состоянии преступности, общественного порядка, деятельности подразделений (годовые, квартальные)․
• Документы по организационно-штатной структуре: штатные расписания, указы о создании/ликвидации РОВД, ОМВД, отделов․
• Документы по материально-техническому обеспечению, строительству зданий полиции․

Специализированные фонды

• Фонды ГАИ/ГИБДД: Дела по учету транспортных средств (исторические), материалы по ДТП со смертельным исходом (долгосрочное хранение)․
• Фонды Паспортно-визовой службы (ПВУ/ОМВ): Архивы бывших Паспортных столов (книги учета прописок, выездных паспортов образца 1974/1997 гг․, важный ресурс для гениелогии)․
• Фонды Охраны общественного порядка (ООП/ППС): Журналы учета задержанных, рапорты участковых․

Основные виды услуг и основания для обращения

Архив предоставляет информацию на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказа МВД России № 989 (или актуального приказа по архивному делу в МВД)․

Для граждан (физических лиц)

1. Подтверждение стажа и службы: Справки о прохождении службы в органах МВД (для пенсии, льгот, наград)․
2. Подтверждение награждений: Дубликаты приказов о награждении, справки о факте награждения медалями/орденами (для изготовления дубликатов наград, установления статуса ветерана)․
3. Гениелогические запросы: Поиск сведений об отцовцах/предках, служивших в милиции/полиции Московской области․
4. Реабилитация: Выдача копий материалов уголовных дел репрессированных родственников (на основании ст․ 18 ФЗ «О реабилитации․․․»)․
5. Справки об отсутствии/наличии судимостей (архивные): Если сроки хранения дел в суде/терр․ органе истекли и они переданы в архив ГУВД․

Для юристов, нотариусов, судов, следственных органов

• Направление архивных копий документов по официальным запросам (судебные поручения, адвокаторские запросы, прокурорские требования, следственные постановления)․
• Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (факта прописки в определенном периоде по паспортным столам, факта регистрации ТС и т․д․)․

Для ведомств и организаций

• Ведомственные запросы (Пенсионный фонд, Соцзащита, военкоматы, другие МВД по регионам) для назначения пенсий, пособий, прохождения ВВК․

Порядок обращения и оформления запроса

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью․
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки из архивных документов) ГУ МВД России по Московской области» (раздел: Министерство внутренних дел -> Архивные услуги)․
3. Заполните форму: укажите цель запроса, ФИО искомого лица, даты рождения/службы, известные подразделения (РОВД города Х, ОМВД района Y)․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (если запрашиваете не о себе) — свидетельство о рождении, браке, смене имени․
5. Выберите способ получения: на портале (электронно), по почте или лично в архиве․

Способ 2: Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

На адрес: 141020, г․ Королев, ул․ Калинина, д․ 17, Архив ГУ МВД России по Московской области․

В письме обязательно должно быть:

• Заявление свободной формы (ФИО заявителя, адрес, телефон, email)․
• Цель обращения (пенсия, награда, гениелогия, суд и т․д․)․
• Максимально полные входные данные по искомому лицу: ФИО полностью, дата и место рождения, примерные годы службы, звание, должность, название подразделения (РОВД, УВД, ОМВД конкретного города/района Московской области)․
• Копия паспорта заявителя (развороты с фото и пропиской), заверенная нотариусом или подписанная заявителем с пометкой «С копией верно, подпись/ФИО/дата» (для почты лучше нотариальное заверение)․
• Документы, подтверждающие родство/законные интересы (если запрос не о себе)․
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на ответ)․

Способ 3: Личный визит (Только по предварительной записи!)

1. Запишитесь на прием через телефон справки ГУ МВД или на портале Госуслуг (услуга «Запись на прием в архив»)․
2. Привозьте оригинал паспорта и пакет документов (см․ выше)․
3. На месте заполните читательский листок / заявку на выдачу справки․
4. Срок готовности справки при личном обращении — обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска)․

Сроки исполнения и стоимость

Показатель	Норматив / Реальность
Срок рассмотрения запроса (ФЗ «Об архивном деле»)	До 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа․ Для сложных гениелогических поисков — до 60 дней․
Срок выдачи справки при личном обращении	Обычно 5-15 рабочих дней (техническое время поиска дела, копирования, заверения)․
Стоимость услуг для граждан	Бесплатно (согласно ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле», предоставление архивной справки гражданам является бесплатной государственной услугой)․
Стоимость для юрлиц/нотариусов (коммерческие запросы)	По тарифам, утвержденным Приказом МВД / Минкульта․ Оплачивается после выставления счета․
Форма ответа	Архивная справка (формы 1-Арх, 2-Арх или на бланке ГУ МВД) с печатью «Архив ГУ МВД по Московской области», подписью начальника архива и датой․ Копии документов заверяются печатью архива․

Особенности поиска: Нюансы Московской области

Поиск в архиве ГУ МВД по Московской области имеет свою специфику, знание которой сэкономит время:

Территориальная принадлежность (Ключевой момент!)

Московская область многократно меняла административное деление․ Города, ныне входящие в состав Москвы (Новомосковский, Троицкий АО, а ранее — Химки, Балашиха, Подольск, Люберцы, Королев, Мытищи, Одинцово, Красноярск и др․ — в разные периоды) могли подчиняться:

• УВД/ГУВД Московской области (архив в Королеве)․
• МГУ МВД по г․ Москве (МУВД Москвы) (архив в Москве, ул․ Петровка, 38 или спец․ архив)․
• Отдельным УВД городов областного подчинения (Балашиха, Химки, Подольск, Коломна, Серпухов и др․ имели свои УВД, архивы которых могут храниться как в Королеве, так и в местных ОМВД/архивах городских округов)․

Совет: В заявлении обязательно указывайте: «Прошу уточнить, в ведении какого именно территориального органа (РОВД г․Х, ОМВД р-на У) состоялся наем/служба/прописка в конкретный период (годы)»․

Паспортные столы (Прописки)

Архивы Паспортных столов (книги регистрации прописки по месту жительства/пребывания), это отдельный массив․ Часть их хранится в Архиве ГУ МВД по МО (для ликвидированных/реорганизованных столов), часть, в архивах муниципальных образований (ЗАГС, МФЦ, городские архивы) или в ГУ МВД по г․ Москве (для территорий, вошедших в «Новую Москву»)․ Уточняйте место хранения конкретного Паспортного стола за конкретный год․

Реабилитированные лица

Если вы ищете информацию о репрессированном родственнике (осужденном по ст․ 58 УК РСФСР и др․), укажите в запросе: «Запрос в целях реабилитации согласно ФЗ от № 1801-1»․ Это дает приоритет и снимает ограничения доступа (сроки хранения 75 лет не применяются к выдаче копий родственникам)․ Приложите решение о реабилитации (если есть) или документы, подтверждающие родство․

Уголовные дела: Сроки хранения и доступ

• Дела по тяжким/особо тяжким преступлениям (убийства, разбой, терроризм) хранятся 75 лет․
• Дела по преступлениям средней тяжести — 25 лет․
• Дела по незначительным — 10-15 лет․
• После истечения сроков дела подлежат уничтожению (кроме дел по репрессированным и особо ценных исторически)․
• Доступ к материалам уголовных дел до истечения сроков хранения возможен только по решению суда/прокурора/следователя или с согласия участников процесса (потерпевших, осужденных)․ Гражданин не может просто «почитать» чужое уголовное дело в архиве․

Альтернативные источники, если в Архиве ГУ МВД по МО ничего не найдено

1. Государственный архив Московской области (ГАМО): г․ Королев, ул․ Пионерская, д․ 15․ Хранит фонды дореволюционных уездных управлений полиции, гendarmerie, окружных судов, а также фонды исполкомов районов/городов (отделы внутренних дел при исполкомах 1920-50-х гг․)․ Ключевой ресурс для дореволюционной и раннесоветской истории․
2. Центральный государственный архив Москвы (ЦГАМ): Для территорий, вошедших в состав Москвы до 2012 г․ и в составе Новых районов․
3. Архив МУВД Москвы (ГУ МВД по г․ Москве): Москва, ул․ Петровка, 38 (или спец․ архив на Вольной/Садово-Самотечной)․ Для сотрудников, служивших в МРО (Милиция районов области, вошедших в Москву) или в управлениях МВД по городам (Химки, Балашиха, Подольск — в период их подчинения Москве)․
4. Российский государственный военный архив (РГВА): Москва, ул․ Большая Дмитровка․ Фонды НКВД/МВД СССР центрального подчинения, пограничные войска, внутренние войска (войсковая часть, а не территориальная милиция)․
5. ФСБ России (Архив ФСБ по МО / Центральный архив ФСБ): Для дел о контрразведке, спец․ отделах (ОО НКВД), политических репрессиях (если дело не передано в МВД)․
6. Загс / МФЦ / Муниципальные архивы: Для актов гражданского состояния, книг учета прописки (паспортных столов) последних лет․

Частые ошибки при составлении запроса (Чек-лист «Что НЕ делать»)

• Ошибка: Писать «Ищу дедушку, звали Иван Иванович, служил в полиции Подмосковья в 1950-х»․
  Правильно: «Иванов Иван Иванович, рожден 1910 г․ в д․ Петровское Подольского уезда/района․ По семейной легенде служил в РОВД Подольска (или УВД Подольского района) в 1945-1960 гг․, звание лейтенант/старшина, должность участковый/оперативник․ Прошу найти личное дело/служебный список/приказ о награждении медалью За безупречную службу»․
• Ошибка: Не прикладывать документы, подтверждающие родство (при запросе о родственнике)․
  Правильно: Обязательно приложите цепочку документов: ваш паспорт -> ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении дедушки / свидетельство о браке бабушки и дедушки․
• Ошибка: Отправлять запрос в «МВД России» или «ГУВД» без указания конкретного архива (Королев)․
  Правильно: Адресовать именно: «Начальнику Архива ГУ МВД России по Московской области, 141020, г․ Королев, ул․ Калинина, д․ 17»․
• Ошибка: Ждать ответа мгновенно․
  Реальность: Поиск по неиндексированным фондам (личные дела 1950-х часто не в электронных базах) требует ручного просмотра описей и дел․ Дайте архивистам законные 30 дней․

Полезные советы от архивистов (Лайфхаки)

1. Ищите номера приказов․ Если у вас есть фото награды или старый удостоверение, сфотографируйте номер и дату приказа о награждении/присвоении звания․ Это единственный точный указатель на дело в описи․
2. Уточняйте название органа В ТОЧНЫЕ ГОДЫ․ В 1960-х это был УВД района, в 1990-х — РОВД города, в 2000-х — ОМВД/ОМСП, в 2011 г․ — МВД России по городу/району․ В описях фонды разбиты именно по органам-создателям․
3. Используйте «Госуслуги» для трекинга․ Электронный запрос получает регистрационный номер, по нему видно этап: «Зарегистрирован», «В работе (поиск)», «Справка готова», «Отправлен»․
4. Заказывайте заверенные копии документов из дела․ Справка — это выписка фактов․ Копия личного дела (автобиография, фото, характеристики) — это документ для истории семьи․ Укажите в заявлении: «Прошу предоставить заверенные копии листов 1-10 личного дела (автобиография, фото, приказ о назначении)» — это платная услуга для физлиц (стоимость копирования/заверения), но она стоит того․
5. Проверяйте «Соседние» архивы․ Если человек служил в Подольске, но жил в Москве — проверяйте и ГУ МВД по МО, и МУВД Москвы, и ГАМО․

Архив ГУ МВД России по Московской области в г․ Королев — это уникальный репозиторий истории правоохранительных органов одного из крупнейших регионов страны․ Успешное получение информации требует грамотно составленного запроса с максимальным количеством идентифицирующих признаков (ФИО, дата рождения, конкретный орган службы/прописки, годы) и понимания территориальной принадлежности искомого подразделения в конкретный исторический период․

Использование портала «Госуслуг» значительно упрощает логистику и позволяет отслеживать статус․ Для сложных гениелогических задач или запросов по репрессированным рекомендуется консультироваться с профессиональными архивными исследователями или юристами, специализирующимися на архивном праве и истории МВД․

---

Данная статья носит справочный характер․ Реквизиты, адреса, телефоны, регламенты и тарифы могут меняться․ Перед направлением запроса или визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте mosreg․mvd․ru (раздел «Обращения граждан» / «Архив») или по телефону единой справочной ГУ МВД по Московской области․