Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ростовской области (ГУ МВД России по Ростовской области) — это ведомственное архивное учреждение, обеспечивающее формирование, хранение, учет и использование архивных документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Дона․ В отличие от Государственного архива Ростовской области, который хранит документы органов власти и управления общегосударственного значения, архив МВД специализируется на документах спецфунда: уголовных делах, делах по административным правонарушениям, служебных досье, оперативно-розыскных материалах и кадровых документах сотрудников полиции․

Правовая основа и нормативная база

Деятельность архива МВД регулируется федеральным законодательством и ведомственными актами:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной закон, определяющий принципы архивного дела․
• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (ст․ 18, 23) — регулирует хранение и защиту информации, в т․ч․ архивных данных․
• Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции по архивному делу в органах внутренних дел Российской Федерации» — ключевой ведомственный документ, регламентирующий сроки хранения, описание, ликвидацию и передачу дел в государственные архивы․
• Постановления Правительства РФ и приказы Росархива о сроках хранения документов (единые номенклатуры сроков хранения)․

Структура и состав фондов

Фонды архива ГУ МВД России по Ростовской области формируются за счет документов:

1. Территориальных органов МВД: управлений МВД по городам (Ростов-на-Дону, Таганрог, Шахты, Новochеркасск, Волгодонск и др․) и районам области․
2. Специализированных подразделений: УМВД по транспорту (Южная линия МВД на транспорте), управлений по экономической безопасности и противодействию коррупции (УЭБиПК), Центров «Э» (экстремизм), наркоконтроля, криминалистических экспертиз и др․
3. Подведомственных организаций: учебных центров, клиник, экспертно-криминалистических отделов․

Основные категории хранящихся документов:

• Уголовные дела (после вступления приговора в законную силу и истечения сроков апелляции/кассации) — хранятся по срокам от 10 до 75 лет в зависимости от тяжести преступления (ч․ 4 ст․ 125-ФЗ, Приказ МВД № 989)․
• Дела по административным правонарушениям — срок хранения, как правило, 1–3 года после исполнения решения․
• Кадровые документы (личные дела сотрудников, служебные досье) — хранятся 75 лет (личные дела) или постоянно (перечни для пенсионного обеспечения)․
• Оперативно-розыскные материалы — особый режим хранения и доступа (ФЗ «Об оперативной разведывательной деятельности» № 144-ФЗ)․
• Документы по учету лиц, совершивших преступления (учетно-розыскные картотеки, дактилоскопические карты)․
• Административная документация (приказы, распоряжения, журналы регистрации, отчетность)․

Адреса и контакты

Важно: Единого физического «Архива МВД» по адресу Ворошиловского проспекта, 28 (где находится Государственный архив Ростовской области) не существует․ Архив МВД — это ведомственная структура, размещенная на базе ГУ МВД или в отдельных специализированных архивных корпусах․

Для работы с архивными делами (запрос справок, изучение дел) необходимо обращаться в Отдел архивного дела и документации (ОАДД) ГУ МВД или в архивы территориальных управлений (МВД по г․ Ростову-на-Дону, МВД по Таганрогу и т․д․)․

Порядок доступа к документам и получения справок

Доступ к архивным документам МВД строго регламентирован и отличается от порядка в государственных архивах (ГАРО)․

Кто имеет право на доступ:

• Сами сотрудники МВД (по служебной необходимости)․
• Граждане — в отношении собственных данных (ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле», ст․ 23 ФЗ «О полиции»)․
• Суды, прокуратура, следственные органы — по запросам в рамках производства по делам․
• Наследники/законные представители, при наличии доверенности или свидетельства о праве на наследство (для кадровых справок, справок об отсутствии судимости и т․д․)․
• Исследователи/журналисты — только после снятия грифа секретности/ДСП (для служебного пользования) и с разрешения руководителя ГУ МВД (как правило, доступ к историческим фондам старше 75 лет)․

Основные виды обращений граждан:

1. Справка об отсутствии (наличии) судимости — оформляется через МФЦ «Мои Документы», Госуслуги или напрямую в ИАЦ (Информационно-аналитических центрах) МВД, не в архиве․
2. Кадровые справки (стаж, награды, увольнение), запрос в ОАДД ГУ МВД или в территориальный орган, где проходила служба․
3. Справки из уголовных/административных дел — выдаются участковым/следственным органом или судом, архив выдает копии по официальному запросу органа правосудия․
4. Поиск пропавших без вести / репрессированных — обращение в ОАДД ГУ МВД с заявлением и документами, подтверждающими родство․

Алгоритм подачи запроса в архив МВД:

1. Написать заявление на имя Начальника ГУ МВД России по Ростовской области․
2. Указать: ФИО, дату рождения, адрес, контактный телефон, цель запроса․
3. Приложить копии паспорта, документов, подтверждающих полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка/смерти родителя)․
4. Направить почтой (заказным с вложением) на адрес ГУ МВД или подать лично в приемной/через МФЦ (если есть такая услуга)․
5. Срок рассмотрения — до 30 дней (ст․ 10 ФЗ «Об обращениях граждан»)․

Взаимодействие с Государственным архивом Ростовской области (ГАРО)

Согласно ст․ 17 ФЗ № 125-ФЗ и Приказу МВД № 989, документы с истекшими сроками хранения, имеющие историческую ценность, подлежат передаче в государственное хранение — в Государственный архив Ростовской области (ГАРО)․

Адрес ГАРО: 344002, г․ Ростов-на-Дону, проспект Ворошиловский, д; 28․

Сайт: garostov․ru (Виртуальный архив Ростовской области)․

Что можно найти в ГАРО по теме МВД/НКВД/Милиции:

• Фонды дореволюционных учреждений (Управление гендармерии, полиция Дона)․
• Фонды НКВД/МВД Ростовской области 1920–1990-х гг․ (оперативные сводки, отчеты, личные дела сотрудников, перепевленные дела по политическим репрессиям — фонд № 100 и др․)․
• Документы о восстановлении правопорядка после оккупации 1941–1943 гг․
• Материалы «Комплекса архивных документов по истории Великой Отечественной войны» (пополнялся в 2020 г․ к 75-летию Победы)․

Работа с фондами ГАРО осуществляется в читальном зале (пн–пт 9:00–17:00) или через дистанционные запросы на портале «Архивы России» / «Виртуальный архив Ростовской области»․

Цифровизация и электронные сервисы

МВД России активно внедряет электронное документооборот (СЭД МВД) и автоматизированные информационные системы (АИС «МВД», АИС «ГИБДД», АИС «Миграция», ЕРУСП)․

• Госуслуги (portal․gosuslugi․ru): основной канал получения справок об отсутствии судимости, регистрации, водительских прав․
• Сайт ГУ МВД (rostov․mvd․ru): раздел «Обращения граждан» — электронная приемная, запись на прием, статус рассмотрения заявления․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): единый реестр архивных фондов, включая фонды ГАРО и ведомственные архивы (поиск по описям)․
• Виртуальный архив Ростовской области: доступ к оцифрованным фондам ГАРО (метрические книги, ревизские сказки, фонды советских органов власти)․

Внимание: Полнотекстовый поиск по уголовным делам или личным делам сотрудников МВД в открытом интернете отсутствует из-за закона о персональных данных (152-ФЗ) и режима ДСП/Гос․ тайна․

Частые ошибки и важные нюансы

Исторический экскурс: Архивы Дона в системе МВД

Ростовская область обладает богатейшей историей органов внутренних дел․ В фондах ГАРО и ведомственного архива МВД сохранены уникальные массивы:

• Доневое казачье войско и полиция XIX в․: документы об административно-полицейском устройстве области․
• Период Гражданской войны: фонды Ревкомов, ЧК, ГПУ Северо-Кавказского края (Ростов-на-Дону был центром края)․
• Великая Отечественная война: документы об оккупации Ростова (1941, 1942–1943), деятельности полиции оккупационной администрации, партизанских отрядах, восстановлении советских органов МВД․
• Послевоенное время: борьба с бандитизмом, коллективизация, репрессии 1930–1950-х (дела по статье 58, реабилитированные лица)․
• Советская милиция 1960–1990-х: реформы 1968, 1973 гг․, деятельность УВД Ростовской области, борьба с организованной преступностью 1990-х («Ростовский маньяк» Чикатило — материалы следствия в архивах СКР/МВД)․

Практическое руководство: Куда обращаться в типичных ситуациях

Ситуация 1: Нужен архив уголовного дела (судимость 2005 г․) для суда/реабилитации․

Куда: В территориальный орган МВД, где было возбуждено дело (или в ГУ МВД — ОАДД), с заявлением и копией решения суда/постановления прокурора․

Ситуация 2: Ищу информацию о репрессированном родственнике 1937 г․

Куда: 1) В ГАРО (Ворошиловский, 28) — фонды НКВД, троики, спецсовещания․ 2) В ГУ МВД — ОАДД (запрос на восстановление права на реабилитацию)․ 3) На портал «Память народа» / «Открытый список» / «Мемориал»․

Ситуация 3: Нужна справка о стаже службы отца (уволен в 1995 г․) для пенсии․

Куда: В ОАДД ГУ МВД России по Ростовской области или в МВД по тому городу/району, где служил․ Нужен паспорт заявителя, свидетельство о рождении (доказательство родства), доверенность (если не лично)․

Ситуация 4: Научная работа по истории милиции Дона 1920-х гг․

Куда: В читальный зал ГАРО (Ворошиловский, 28)․ Заказать описи фондов: УВД Дона, Областное управление НКВД, РКИ (Рабоче-крестьянская милиция)․ Доступ открыт (сроки секретности истекли)․

Архив МВД России по Ростовской области, это закрытая ведомственная система хранения оперативных, следственных и кадровых документов․ Для получения правово значимых справок (судимости, службы, участия в делах) гражданам необходимо обращаться напрямую в Отдел архивного дела ГУ МВД или через территориальные управления МВД, используя официальные каналы (почта, Госуслуги, приемная)․

Исторические материалы, сроки хранения которых истекли (обычно старше 75 лет для личных дел, 30–75 лет для дел оперативного учета), переходят в Государственный архив Ростовской области (Ворошиловский пр․, 28), где они становятся доступны для научной работы и генеалогических исследований в порядке, установленным ФЗ «Об архивном деле»․

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальные реквизиты, часы приема и необходимый пакет документов по телефонам ГУ МВД России по Ростовской области, указанным на официальном сайте rostov․mvd․ru․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Виртуальный архив Ростовской области», официального сайта ГУ МВД России по Ростовской области и действующего законодательства РФ по состоянию на 2026 год․ Данные адресов и телефонов могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах․