При обращении за архивной справкой‚ удостоверением длительности службы или документами о репрессированных родственниках‚ жителям Самарской области часто приходится разбираться в сложной системе архивных учреждений. Тема «Самарский архив МВД» требует уточнения: в городе Самаре функционируют несколько крупных хранилищ‚ и именно департаментальный архив МВД является тем местом‚ где хранятся дела по личному составу сотрудников полиции (милиции)‚ оперативные материалы и документы по уголовным делам.

В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела в регионе‚ адреса‚ режимы работы и порядок получения информации на год;

Важное различие: Департаментальный архив МВД vs Государственные архивы

Информация в открытых источниках (в т.ч. в предоставленном вами фрагменте поиска) часто смешивает разные организации. Для экономии вашего времени критически важно понимать разницу:

• Архив ГУ МВД России по Самарской области (Департаментальный архив) — хранит дела личного состава сотрудников МВД (милиции)‚ служебные характеристики‚ личные карточки‚ материалы служебных расследований‚ а также архивы уголовных дел (по истечении сроков хранения в следственных органах). Именно сюда нужно обращаться за справками о стаже‚ награждениях‚ службе в полиции.
• ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» (ЦГАСО) — г. Самара‚ пр. Кирова‚ 148. Хранит документы дореволюционных учреждений‚ советского периода (исполкомы‚ партийные органы)‚ фонды предприятий и организаций. Не хранит дела личного состава МВД.
• ГБУСО «Самарский областной государственный архив социально-политической истории» (СОГАСПИ) — г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 13. Хранит документы партийных и комсомольских организаций‚ общественных движений.
• ФКУ «Российский государственный архив в г. Самаре» (РГАС) — г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 58 (корп. 23‚ 2 этаж). Федеральный архив (бывший партийный архив). Хранит документы высших партийных и советских органов Куйбышевской/Самарской области. Контакты из вашего фрагмента (тел. 8 (846) -32-26-96‚ e-mail: arhiv1@ssau.ru) относятся именно к этому архиву.

Архив ГУ МВД России по Самарской области: Реquisites и контакты

Департаментальный архив МВД является структурным подразделением Главного управления. Он не имеет статуса юридического лица‚ действует на основании Положения‚ утвержденного руководителем ГУ МВД.

Адрес и контакты (актуальные на 2026 год):

• Почтовый адрес: 443099‚ г. Самара‚ ул. Советской Армии‚ д. 137 (Здание Главного управления МВД России по Самарской области).
• Телефон справки / приемной архива: +7 (846) -33-XX-XX (Номера могут меняться‚ рекомендуется уточнять на сайте ГУ МВД в разделе «Архив» или по единому справочнику 102/112).
• Официальный сайт ГУ МВД: 63.mvd.rf (Раздел: «Деятельность» → «Архив» или «Обращения граждан»).
• Режим приема посетителей (общий): Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)‚ Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и уточнения списка необходимых документов‚ так как правила доступа в ведомственные здания МВД строгие (нужен паспорт‚ часто требуется предварительная запись или пропуск‚ оформляемый на КПП).

Какие документы хранятся в Архиве МВД (Структура фондов)

Фонды архива формируются за счет документов‚ переданных на хранение структурными подразделениями ГУ МВД и территориальными органами (ОМВД/МО МВД) по истечении сроков хранения в действующих делах.

Основные категории документов:

1. Дела личного состава (Фонд «Личные дела»): Это самый востребованный фонд. Содержат: анкеты‚ автобиографии‚ служебные характеристики‚ приказы о зачислении/увольнении‚ о присвоении званий‚ о награждении медалями/орденами‚ личные карточки учета‚ справки о прохождении ВВК‚ копии удостоверений.
2. Документы по учету и награждению: Книги учета наград‚ описи к приказам о награждении‚ реестры награжденных медалью «За отличие в службе»‚ «За безупречную службу» и др.
3. Архивы уголовных дел (по истечении сроков): Материалы расследованных уголовных дел‚ переданные в архив после истечения сроков хранения в следственных отделах (обычно 10-75 лет в зависимости от категории преступления).
4. Оперативно-розыскные материалы: Хранятся по специальным срокам‚ доступ к ним строго регламентирован законом (ФЗ «Об оперативной разыскной деятельности»‚ ФЗ «Об архивном деле»).
5. Документы по репрессированным: Копии дел‚ реабилитация которых произошла через суды/прокурору (оригиналы часто в ФСБ/Государственных архивах‚ но в МВД могут храниться служебные справки‚ материалы перепроверок 50-60-х и 90-х гг.).

Порядок получения справок и копий документов

Кто имеет право на доступ?

• Сам сотрудник (бывший сотрудник) МВД.
• Родственники (при предъявлении документов‚ подтверждающих родство: свидетельства о рождении/браке‚ паспорт), для получения справок о службе‚ награждениях‚ архивных копий документов.
• Уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
• Суды‚ прокуратура‚ следственные органы (по официальным запросам).

Способы обращения:

А. Личный визит (Наиболее быстрый для простых справок)

1. Прийти в здание ГУ МВД (ул. Советской Армии‚ 137) с паспортом и документами‚ подтверждающими родство/полномочия.
2. Пройти контроль на КПП (сообщить‚ что идете в Архив).
3. Написать заявление по форме (выдается на месте) с указанием: ФИО искомого лица‚ даты рождения‚ примерных лет службы‚ что именно требуется (справка о стаже‚ копия приказа о награждении‚ копия личной карточки).
4. Срок исполнения: от нескольких дней до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).

Б. Почтовое обращение (Заказной письмом с вложенным конвертом для ответа)

На имя: Начальнику Архива ГУ МВД России по Самарской области.
Адрес: 443099‚ г. Самара‚ ул. Советской Армии‚ д. 137.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (как в паспорте/документах того времени).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы (например: 1975–1995 гг.).
• Подразделение (если известно: РОВД Ленинского района‚ УВД области‚ ГИБДД и т.д.).
• Цель обращения (пенсионное дело‚ восстановление прав‚ семейная история).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и телефон для связи.
• Копию паспорта заявителя и документов‚ подтверждающих родство (для родственников).

В. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / Сайт МВД

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) доступна услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных документов‚ хранящихся в архивах органов внутренних дел» (код услуги обычно относится к ведомственным услугам МВД). Это позволяет подать запрос электронно и получить ответ по почте или в личном кабинете.

Особенности поиска по «репрессированным» и историческим периодам

Если ваш запрос касается лиц‚ прошедших через репрессии 1920–1950-х гг. (НКВД/НКГБ/МВД/МГБ):

• Дела по политическим делам (статьи 58 УК РСФСР и др.) — оригиналы находятся в Архиве ФСБ России по Самарской области (г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 151) и в Российском государственном архиве в г. Самаре (РГАС‚ ул. Мичурина‚ 58) — фонды облкома партии‚ НКВД области.
• В Архиве ГУ МВД могут храниться: служебные досье сотрудников органов НКВД/МВД‚ которые сами стали жертвами репрессий‚ а также материалы перепроверок дел (1954–1960 гг.‚ 1989–1991 гг.)‚ инициированные прокуратурой или МВД.
• Для поиска по репрессированным эффективнее начать с базы данных «Жертвы политического террора в СССР» (сайт base.memo.ru) или обратиться в Архив ФСБ.

Платные услуги и сроки

Согласно Приказу МВД России и законодательству об архивном деле:

• Выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов гражданам для личных нужд (пенсия‚ льготы‚ восстановление трудового стажа), БЕСПЛАТНО (в пределах установленных норм).
• Платные услуги могут взиматься за: изготовление заверенных копий большого объема‚ сложные научные запросы‚ оцифровку фотографий‚ предоставление копий на электронных носителях‚ срочное исполнение (если предусмотрено тарифами архива).
• Срок ответа на письменный запрос: до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа (ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Продление возможно до 30 дней с уведомлением заявителя.

Частые ошибки и советы (Check-list перед обращением)

1. Не путайте архивы. Не идите в ЦГАСО (пр. Кирова‚ 148) и не пишите в РГАС (ул. Мичурина‚ 58) за личным делом милиционера. Это разные ведомства.
2. Собирайте входные данные. Чем точнее вы знаете: ФИО (включая старое‚ до смены имени)‚ дату рождения‚ номер удостоверения‚ звание на момент увольнения‚ название РОВД/УВД, тем быстрее найдут дело. Фамилия «Иванов» без даты рождения и года службы — поиск может занять месяцы или быть безрезультатным.
3. Документы о родстве — обязательны. Без свидетельств о рождении/браке (оригиналы для предъявления‚ копии для оставления) справку родственнику не выдадут (ФЗ «О персональных данных»‚ ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
4. Пропуск в здание. Здание ГУ МВД — объект охраны. Приезжайте заранее (за 15-20 мин)‚ чтобы оформить временный пропуск на КПП. Без паспорта РФ вход невозможен.
5. Электронный запрос предпочтительнее. Через Госуслуги вы получаете регистрационный номер и гарантированный срок ответа‚ не тратя время на дорогу и КПП.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Сайт ГУ МВД России по Самарской области: https://63.mvd.rf (Раздел «Обращения граждан» → «Написать обращение» или раздел «Архив»).
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (Поиск услуги: «Архивная справка МВД»).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Научно-справочный аппарат: Путеводители по фондам РГАС (ул. Мичурина‚ 58) доступны на сайте rgasamara.ru (для исторических тем‚ партийных дел).
• Сайт ЦГАСО: cgaso.ru (для документов по истории области‚ предприятий‚ землям).
• База «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградовых документов ветеранов ВОВ‚ служивших в НКВД/МВД.

Самарский архив МВД (Архив ГУ МВД России по Самарской области) — это специализированное хранилище‚ решающее узкие‚ но критически важные задачи: подтверждение стажа службы‚ восстановление прав на льготы‚ получение копий приказов о награждении для родственников. Ключ к успеху, правильная адресация запроса (ул. Советской Армии‚ 137)‚ полный пакет доказательств родства/личности и понимание того‚ что государственные архивы (на Мичуриной‚ Кирова) решают другие задачи.

Рекомендуем начать с электронного обращения через Госуслуги — это сэкономит время и даст юридически значимый след вашего запроса. Если требуется консультация по сложному историческому делу (репрессии‚ служебные досье 1930-х) — параллельно пишите в Архив ФСБ по Самарской области и РГАС (ул. Мичурина‚ 58).

Статья подготовлена на основании законодательства РФ (ФЗ «Об архивном деле»‚ ФЗ «О полиции»‚ Приказов МВД России) и открытых данных на . Контакты и реквизиты могут меняться‚ уточняйте их перед визитом по телефонам официального сайта 63.mvd.rf.