Архив Выборгского района — это ключевое учреждение для хранения и предоставления документов, касающихся истории, административно-территориального устройства и жизни населения одного из крупнейших и исторически насыщенных районов Санкт-Петербурга. В данной статье собрана актуальная контактная информация, схема проезда, перечень услуг и важные рекомендации для посетителей.
Основные реквизиты и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное казенное учреждение «Архив Выборгского района Санкт-Петербурга» (ГКУ «Архив Выборгского района СПб») |
| Почтовый и фактический адрес | 194044, Санкт-Петербург, пр. Большой Сампсониевский, д. 54, лит. А |
| Телефон справки / приемной | +7 (812) -52-XX-XX (Номера могут меняться, рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации района или по телефону горячей линии администрации СПб +7 (812) -73-90-00) |
| Электронная почта | arxiv@vyborg.region.spb.ru (или через форму обратной связи на сайте администрации Выборгского района) |
| Официальный сайт | vyborg.region.spb.ru (раздел «Архив» / «Услуги») |
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы читального архива и приемной комиссии может отличаться от общего режима работы учреждения. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и записи на консультацию.
- Режим работы учреждения (административный): Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье: Выходной.
- Читальный зал (прием посетителей): Обычно работает по сокращенному графику (например, 10:00 – 16:00 или 10:00 – 17:00) в определенные дни недели (часто Вт, Ср, Чт).
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Как добраться: схема проезда
Архив расположен в исторической части Выборгской стороны, в здании по адресу пр. Большой Сампсониевский, 54, лит. А (здание бывшей волостной управления / советов, рядом с Сампсониевским кладбищем).
На общественном транспорте:
- От метро «Лесная» (первая вагон от центра, выход на пр. Большой Сампсониевский):
- Автобусы: 76, 128, 174, 182 до остановки «Сампсониевское кладбище» (ехать 3-4 остановки).
- Маршрутные такси: К-76, К-128, К-174, К-182, 350, 498 до той же остановки.
- От метро «Площадь Мужества» (выход на пр. Большой Сампсониевский):
- Автобусы: 76, 128, 174, 182 в направлении от центра (назад) до остановки «Сампсониевское кладбище» (1-2 остановки).
- От метро «Выборгская»: Дальше пешком (около 20-25 мин) или на транспорте до остановки «Сампсониевское кладбище».
На личном автотранспорте:
Движение по пр. Большой Сампсониевский. Ориентир: Сампсониевское кладбище (слева по ходу от центра) и ТЦ «Сампсониевский» (справа). Парковка у здания архива ограничена (мало мест), удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Кантемировская, ул. Лабочная) или воспользоваться платной парковкой ТЦ.
Какие документы хранятся в архиве (фонды)
Архив Выборгского района формируется за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района. Основные массивы фондов:
- Документы Советов народных депутатов / Муниципального Совета Выборгского района (с 1917/1939 гг. по настоящее время): протоколы заседаний, постановления, исполкома, отчеты, планы народнохозяйственного развития.
- Документы управлений и комитетов администрации района: архитектуры, образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ, торговли, финансов и др.
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: заводы, фабрики, совхозы, колхозы, УК, ЖЭК, школы, поликлиники, бывшие на балансе района.
- Документы по земельным и имущественным отношениям: дела о наделении земельными участками, акты приема-передачи недвижимости, технические инвентаризационные материалы (ТИМ).
- Персонифицированные фонды: документы выдающихся жителей района, ветеранов, депутатов.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника жизни района, мероприятия, объекты инфраструктуры.
Услуги, предоставляемые архивом
Выдача архивных справок и копий документов
Основная услуга для граждан и организаций. Справки выдаются на основании письменного запроса (заявления).
- Справки о проживании / регистрации (для суда, нотариуса, пенсионного фонда, приватизации).
- Справки о составе семьи (архивные, на основании домовых книг, списков жильцов).
- Справки о присвоении адреса / переименовании улиц / нумерации домов (для технического инвентаризационного бюро — ТИБ / БТИ).
- Копии решений администрации, планов застройки, актов приема-передачи домов.
Работа в читальном зале
Бесплатный доступ к описям и делам (согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ). Требуется:
- Паспорт гражданина РФ.
- Заполнение читательского билета / заявки на выдачу дел.
- Соблюдение правил пользования архивными документами (без ручек, только карандаш, фото без вспышки по разрешению).
Тематический поиск и научные консультации
Сотрудники архива могут оказать помощь в подборе фондов по теме исследования (история района, предприятия, улицы, семьи), однако глубокий научный поиск за счет архива не ведется, исследователь работает с описями самостоятельно.
Прием документов на хранение
Архив принимает к хранению документы от организаций, подведомственных администрации Выборгского района, а также личные архивы граждан (по решению экспертной комиссии). Физические лица могут передать документы в дар или на условиях временного хранения.
Порядок обращения и получения справки
- Подготовка заявления: Напишите заявление باسم начальника архива. Укажите ФИО, адрес проживания, контактный телефон, цель обращения (для какой организации нужна справка) и максимально точные входные данные для поиска (ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, точный адрес проживания, годы жизни по адресу).
- Способы подачи:
- Лично: в приемную архива (по предварительной записи по телефону).
- Почта РФ: заказным письмом с вложенным описью вложения и обратным конвертом с марками (адрес: 194044, СПб, пр. Большой Сампсониевский, 54, лит; А).
- Электронно: через официальный сайт администрации Выборгского района (раздел «Обращения граждан» / «Госуслуги») или на почту архива (если настроен прием сканов с ЭЦП).
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Выдача архивных справок» (проверяйте доступность для данного архива на портале).
- Сроки исполнения: Согласно закону, срок выдачи справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя.
- Стоимость: Выдача справок гражданам на основании документов, хранящихся в архивах, является бесплатной (ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Платными могут быть услуги по изготовлению копий (ксерокопий, сканов) в объеме, превышающем установленные нормы, или срочное исполнение (если предусмотрено локальными актами).
Что взять с собой при личном визите
- Паспорт РФ (оригинал) — обязательно для оформления читательского билета и получения справки в руки.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если справку получает представитель.
- Документы-основания (копии): свидетельства о рождении/браке/смерти, выписки из домовых книг (если есть), решения суда, нотариальные запросы — это ускорит поиск.
- Карандаш и блокнот (в читальный зал ручками пользоваться запрещено).
- Смартфон/планшет для фотографирования документов (только с разрешения дежурного архивариуса, вспышка выкл.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Хранятся ли в архиве домовые книги по домам Выборгского района?
Да, фонды архива содержат домовые книги (формы № 6, № 10 и др.) по жилым домам, находившимся в ведении районных ЖЭК/УК/Администрации. Однако полнота сохранности разная: за военное время, 1990-е годы и по сношенным домам книги могут отсутствовать. По домам, перешедшим в ведение ТСЖ/ЖСК, книги могут храниться у управляющих организаций.
Можно ли получить справку о том, что человек прожил в квартире в 1950-х годах, для приватизации?
Да, это одна из самых частых запросов. Архив выдает справку на основании домовых книг или списков жильцов (форма № 9). Важно указать точный адрес (улица, дом, корпус, квартира) и годы проживания. Если книга не сохранилась, архив выдает справку об отсутствии сведений, которая также имеет юридическую силу для суда.
Как узнать историю дома или улицы Выборгского района?
Обратитесь в читальный зал. Вам помогут подобрать фонды: планы застройки, акты приема домов в эксплуатацию, материалы по переименованию улиц (многие улицы меняли названия в 1920-е, 1950-е, 1990-е годы), фотохроника. Также полезен сайт «Петербургский адресный указатель» и ресурсы ЦГИА СПб.
Работает ли архив в летний период / каникулы?
Архив работает круглый год. Читальный зал может работать по летнему графику (сокращенные часы) в июле-августе. Санитарный день (последняя пятница месяца) соблюдается всегда. Звоните заранее.
Полезные ссылки и альтернативные ресурсы
Если в Архиве Выборгского района информация не найдена, рекомендуется обратиться к:
- ЦГИА СПб (ул. Варашева, 15), фонды дореволюционных учреждений, метрические книги, фонды губернских/уездных управлений, планы Петербурга/Ленинграда.
- ЦГА СПб (ул. Невский пр., 15 / пер. Тучкова, 5) — фонды советского периода (горсовет, облисполком, министерства, крупные заводы).
- Государственный архив кинофотодокументов СПб (ул. Кронверкский пр., 7) — фото/видео хроника района.
- МФЦ «Мои Документы», для получения справок из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), архивов ЗАГС (с 1918 г. по настоящее время).
- Сайт «Петербургский некрополь» / «Некрополь СПб» — поиск по захоронениям на Сампсониевском, Богословском и др. кладбищах района.
Дисклеймер: Контактные телефоны, адреса электронной почты и режим работы читального зала могут изменяться администрацией без предварительного уведомления. Данная статья носит справочный характер. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте администрации Выборгского района или по телефону справочной службы администрации Санкт-Петербурга +7 (812) -73-90-00.