Московская городская нотариальная палата (МГНП) – это профессиональная некоммерческая организация, объединяющая всех нотариусов, работающих в пределах города Москвы. Одной из её ключевых функций является ведение Единого нотариального архива города Москвы, где аккумулируются нотариальные дела, принадлежащие как действующим, так и прекратившим свою деятельность нотариусам.

Правовое основание и уставные документы

Устав МГНП был утверждён 4 июня 1993 года и зарегистрирован Управлением юстиции г. Москвы 9 июля 1993 года (свидетельство № 2629). На основании устава палата имеет право:

1. Создавать и поддерживать Единый нотариальный архив;
2. Осуществлять контроль за соблюдением нотариального законодательства;
3. Оказывать информационно‑правовую поддержку граждан и организаций.

Структура архива

Архив делится на несколько условных блоков, отражающих исторические периоды и типы нотариальных контор:

• Архив до 1980 года – хранит документы государственных нотариальных контор, существовавших в советский период.
• Архив после 1980 года – содержит материалы, сформированные в постсоветскую эпоху, включая дела частных нотариусов.
• Архив умерших и вышедших на пенсию нотариусов – в него включены все дела, закрытые в связи с прекращением деятельности нотариуса.

Какие документы находятся в архиве?

В архиве хранятся:

• Завещания и наследственные дела;
• Сделки с недвижимым имуществом (договоры купли‑продажи, дарения, ипотека);
• Доверенности, в т.ч. международные;
• Свидетельства о праве собственности, брачные договоры, соглашения о разделе совместного имущества;
• Документы, связанные с регистрацией прав на движимое имущество (залоги, залоговые соглашения).

Как получить доступ к архиву?

4.1 Онлайн‑доступ

На официальном сайте МГНП (https://mgnp.ru) реализована база данных по нотариусам и поиск наследственных дел. Через раздел «Единый нотариальный архив» можно:

• Найти контактные данные нотариуса, оформлявшего интересующее дело;
• Узнать, в каком архиве (до/после 1980 г.) хранится документ;
• Оставить заявку на копию документа.

4.2 Личный визит

Для получения оригиналов или заверенных копий документов необходимо обратиться в архивный отдел МГНП по адресу:

4.3 Порядок подачи заявки

1. Подготовьте заявление (можно скачать с сайта) с указанием ФИО, даты рождения, номера паспорта (для физических лиц) или реквизитов организации.
2. Укажите точные реквизиты искомого документа (номер дела, дата, имя нотариуса).
3. Приложите документ, подтверждающий ваш интерес (например, свидетельство о праве наследования).
4. Оплатите государственную пошлину (см. пункт 5).
5. Отправьте заявку по электронной почте, факсу или принесите лично.

Стоимость и сроки

Тарифы на услуги архива регулируются региональными нормативными актами и могут отличаться в зависимости от типа документа:

Примеры архивных карточек (по состоянию на )

Ниже приведены сведения о некоторых нотариусах, чьи дела находятся в архиве:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Где искать завещание умершего нотариуса?

Все завещания, оформленные нотариусами, прекратившими деятельность, хранятся в Едином нотариальном архиве. Для их получения необходимо подать заявку в МГНП, указав имя нотариуса и примерный год оформления.

7.2 Можно ли получить документ удалённо?

Да. После рассмотрения заявки архив может выслать заверенную копию по почте (за дополнительную плату) либо предоставить скан через защищённый портал МГНП.

7.3 Какие документы нужны для получения копии наследственного дела?

Необходимо предоставить:

• Заявление от наследника (или его представителя);
• Документ, подтверждающий право наследования (свидетельство о смерти, свидетельство о праве наследования и т.п.);
• Копию паспорта заявителя.

7.4 Сколько времени хранится нотариальный документ?

Согласно нормативам, нотариальные акты хранятся минимум 75 лет с момента их оформления. Поэтому в архиве можно найти документы, датируемые даже 1940‑ми годами.

Перспективы развития архива

С 2020‑х годов МГНП активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного реестра всех дел, доступного через личный кабинет на сайте;
• Автоматизация процесса выдачи копий с помощью сканеров высокой чёткости;
• Партнёрство с государственными информационными системами (ГИС «Госуслуги») для упрощения подачи заявок.

Эти меры позволяют сократить сроки получения документов и повысить прозрачность работы архива.

Контактные данные

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивным отделом МГНП любым удобным способом:

• Телефон: +7 (495) -10‑03‑93
• Электронная почта: archive@mgnp.ru
• Факс: +7 (495) -10‑03‑94
• Адрес: ул. Электрозаводская, д. 6, офис 3, г. Москва, 107023
• Метро: «Электрозаводская» (линия 2) – пешком 5 минут

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). В праздничные и выходные дни архив закрыт.

Архив Московской городской нотариальной палаты – это важный ресурс, позволяющий гражданам, юристам и исследователям получить доступ к нотариальным документам, сформированным за более чем полвека. Благодаря современным цифровым решениям и чёткой процедуре подачи заявок процесс получения нужных бумаг стал быстрее и удобнее. При необходимости обращения к архиву рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых документов и тарифы, чтобы избежать лишних задержек.

Помните: правильное оформление заявки и наличие всех требуемых подтверждающих документов – залог быстрой и успешной работы с архивом.