Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний (ГУФСИН) России ведёт архивную деятельность, направленную на хранение документов уголовно‑исполнительной системы, личных дел осуждённых, нормативных актов и исторических материалов. В статье представлена актуальная информация о местонахождении архивных подразделений ГУФСИН, их юридических адресах, контактных данных и рекомендациях по обращению за справками.

Что такое архив ГУФСИН?

Архив ГУФСИН – это специализированное хранилище, в котором собираются и сохраняются:

• дела осуждённых и подозреваемых;
• нормативно‑правовые акты ФСИН и её территориальных органов;
• отчёты о работе исправительных учреждений;
• исторические документы, связанные с развитием пенитенциарной системы в России;
• фотоматериалы, видеозаписи и другие носители информации.

Доступ к архиву предоставляется сотрудникам ведомства, представителям правоохранительных органов, исследователям и гражданам, имеющим законное право на получение сведений (например, родственникам осуждённых).

Основные архивные подразделения ГУФСИН и их адреса

Ниже перечислены актуальные юридические адреса архивных отделов ГУФСИН, взятые из открытых источников и реестров ЕГРЮЛ на дату .

Москва

• ГУФСИН России по г. Москве – почтовый адрес: 125130, г. Москва, ул. Нарвская, д. 15А (метро «Водный стадион»).
• Юридический адрес ФСИН России (центральный офис) – 119049, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Якиманка, ул Житная, д. 14 стр. 1.
• Администрация ГУФСИН России по г. Москве (альтернативный указатель) – 109429, г. Москва, ул. Верхние Поля, 65СТР1.

Санкт‑Петербург

• ГУФСИН России по Санкт‑Петербургу – 191123, г. Санкт‑Петербург, ул. Захарьевская, д. 14.

Вологодская область

• Областной государственный архив (Вологда) – 160001, Вологда, ул. Мальцева, д. 17.
• Центр хранения документов (Череповец) – 162622, Вологодская обл., г. Череповец, пр. Победы, д. 73.
• ГУФСИН, архивный отдел (Воркута) – 169900, Воркута (указано в справочнике архивов).

Другие регионы (примеры)

• ГУФСИН России по Новосибирской области – адрес уточняется в территориальном управлении.
• ГУФСИН России по Приморскому краю – ул. Арсенальная, д. 15, район Вторая речка.
• ГУФСИН России по Кемеровской области‑Кузбассу – информация о присяге и мероприятиях доступна на региональном портале.

Как получить доступ к архиву ГУФСИН?

Процедура запроса справок или копий документов включает следующие шаги:

1. Определить, в каком территориальном управлении находится нужный документ (по месту осуждения или месту ведения дела).
2. Подготовить письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • цели запроса (например, подтверждение судимости, genealogical research);
   • конкретных реквизитов дела (номер, год, учреждение);
   • контактных данных для ответа.
3. Направить запрос одним из способов:
   • по почте на указанный выше адрес;
   • через электронную почту (если она указана в реестре; в случае отсутствия – через почтовое отправление);
   • лично в приёмные часы архивного отдела (предварительно уточнить график работы по телефону).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) и дождаться ответа. Сроки предоставления информации обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Контактная информация (по данным ЕГРЮЛ и открытых источников)

Важно отметить, что в ЕГРЮЛ не всегда присутствуют адреса электронной почты и официальные сайты территориальных управлений ГУФСИН. Ниже приведены те данные, которые доступны на момент составления статьи.

Москва (центральный офис)

• Телефон справочной службы: 8 (495) -20-65-36 (по информации портала MosOpen.ru).
• Телефон дежурной службы УФСИН по г. Москве: (495) -50-53-83;
• Телефон доверия: (499) -47-44-26.
• Отдел кадров: (499) -47-44-15, (499) -47-43-97.
• Официальный сайт (общий для ФСИН): www.fsin.su (может требовать включения JavaScript для работы карт).
• Электронная почта: не указана в ЕГРЮЛ – можно уточнить при личном обращении или через справочную службу.

• Телефон дежурной службы: (812) -78-90-15.

Общие рекомендации

• При отсутствии электронной почты рекомендуется отправлять запросы заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Для уточнения часов работы и возможности записи на приём следует воспользоваться справочными телефонами, указанными выше.
• При посещении архива необходимо иметь при себе паспорт и, если запрос касается чужого дела, документ, подтверждающий право на получение сведений (например, нотариально заверенную доверенность или свидетельство о родстве).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал MosOpen.ru – справочная информация о государственных органах Москвы, включая контакты ФСИН.
• Система СПАРК – доступ к выписке ЕГРЮЛ, реквизитам и финансовым показателям ГУФСИН (демо‑доступ бесплатен).
• Официальный сайт ФСИН России – www.fsin.su (новости, нормативные базы, контакты центрального аппарата).
• Государственный архив Российской Федерации – электронный архив фондов СВАГ (может содержать копии некоторых документов ГУФСИН).

Архив ГУФСИН представляет собой важный ресурс для получения сведений о деятельности уголовно‑исполнительной системы, а также для личных и genealogical исследований. Знание точных адресов, телефонов и порядка обращения существенно упрощает процесс получения нужных документов. Несмотря на то, что некоторые контактные данные (e‑mail, сайт территориальных управлений) могут отсутствовать в открытых реестрах, информация, предоставленная выше, позволяет успешно направить запрос и получить ответ в установленные сроки.

Следует помнить, что при работе с архивными материалами необходимо соблюдать требования законодательства о защите персональных данных и конфиденциальности. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к справочным службам по телефонам, указанным в разделе «Контактная информация».