ГУФСИН России (Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний) – центральный орган, отвечающий за исполнение уголовных наказаний, надзор за исправительными учреждениями и обеспечение прав заключённых. Каждый регион имеет собственный архив, где хранятся документы, отражающие историю уголовно‑исполнительной системы, статистику, кадровый состав и важные события. Данная статья подробно расскажет о архиве ГУФСИН России по Свердловской области, его структуре, содержимом и способах доступа к материалам.

Общие сведения об архиве

Архив ГУФСИН России по Свердловской области (далее – Архив) находится в административном здании управления в г. Екатеринбург. Его основная задача – систематическое хранение и обеспечение доступа к документам, связанным с деятельностью уголовно‑исполнительных учреждений Свердловской области.

• Формат документов: бумажные акты, микрофильмы, электронные базы данных (PDF, DOCX, XML).
• Сроки хранения: от 5 до 75 лет в зависимости от категории документа (см. федеральный закон о государственных архивах).
• Контактный телефон: +7 (343) -22‑33‑44.
• Электронная почта: archive@gufsinsverdlov.ru.

Структура архива

Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы о формировании и развитии уголовно‑исполнительной системы в Свердловской области с 1917 г. по настоящее время.
2. Отдел статистики и аналитики – ежегодные отчёты, статистика заключённых, показатели рецидивов и эффективность реабилитационных программ.
3. Кадровый отдел – личные дела сотрудников, награды, аттестационные листы.
4. Отдел оперативно‑профилактических мероприятий – документы, связанные с проведением спецопераций, взаимодействием с правоохранительными органами.
5. Электронный архив – сканированные копии бумажных актов, базы данных, видеоматериалы.

Содержание архива

В архиве хранится более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Приказные и нормативные акты ГУФСИН России и регионального управления.
• Судебные протоколы и решения, связанные с уголовными делами, отбытыми в Свердловской области.
• Документы о строительстве, реконструкции и закрытии исправительных учреждений.
• Отчёты о проведении профилактических мероприятий, в т.ч. совместных операций с Россы и другими правоохранительными органами.
• Личные дела сотрудников, включая награды (например, серебряную медаль ФСИН России, вручённую В. Пинаеву, главе Нижнего Тагила, за вклад в развитие уголовно‑исполнительной системы).
• Фотоматериалы и видеозаписи, документирующие важные события (например, поздравления сотрудников к Международному женскому дню 6 марта 2026 г. в Екатеринбурге).

Примеры значимых документов

Как получить доступ к материалам архива

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации». Ниже перечислены основные способы получения информации.

Публичный доступ (без ограничений)

• Посещение архивного зала в г. Екатеринбург (ул. Ленина, 12).
• Запрос через электронную форму на официальном сайте gufsinsverdlov.ru/archive.
• Получение копий документов в виде сканированных файлов (PDF) – бесплатно для научных и образовательных целей.

Ограниченный доступ (требуется согласование)

К материалам, содержащим персональные данные, сведения о раскрытых расследованиях или служебную тайну, доступ предоставляется только после получения:

1. Письменного запроса от организации‑заказчика.
2. Согласования с руководителем отдела кадров или юридическим отделом ГУФСИН.
3. Подписания договора о конфиденциальности.

Онлайн‑база данных

С 2023 г. в архиве функционирует электронный каталог, доступный по адресу archive.gufsinsverdlov.ru. Пользователи могут:

• Искать документы по ключевым словам, датам, типу акта.
• Скачивать открытые файлы (PDF, DOCX).
• Оформлять запросы на предоставление закрытых материалов через личный кабинет.

Практические рекомендации для исследователей

Если вы планируете работать с архивными материалами ГУФСИН Свердловской области, обратите внимание на следующие советы:

• Подготовьте чёткое описание цели исследования. Это ускорит процесс согласования доступа.
• Уточните период и тип документов, которые вам необходимы (например, статистика 2010‑2020 гг. или протоколы операций 2025‑2026 гг.).
• При работе с персональными данными соблюдайте требования ФЗ‑152 «О персональных данных».
• Для получения копий в оригинальном виде (например, подписи, печати) заранее согласуйте необходимость и оплату услуг копирования.
• Воспользуйтесь видеоматериалами – они часто содержат уникальные кадры мероприятий (например, поздравление сотрудников 6 марта 2026 г. к Международному женскому дню).

Интересные факты из архива

1. В 2026 году сотрудники ГУФСИН Свердловской области поздравили 99 женщин, работающих в системе, с Международным женским днём, что отражено в видеокадрах и протоколах мероприятия.
2. В 2022 году в архив был внесён документ о получении серебряной медали ФСИН России Владиславом Пинаевым, главой Нижнего Тагила, за выдающийся вклад в развитие уголовно‑исполнительной системы.
3. С 2015 по 2020 гг. в архиве зафиксировано снижение количества заключённых в колониях на 8 % благодаря программе «Реабилитация через труд», что подтверждается аналитическими отчётами.

Перспективы развития архива

С учётом цифровизации государственных структур, Архив ГУФСИН России по Свердловской области планирует:

• Полностью перевести бумажные фонды в электронный формат к 2028 году.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и классификации документов.
• Расширить публичный онлайн‑каталог, добавив интерактивные карты исправительных учреждений и их исторические изменения.
• Организовать регулярные открытые семинары и вебинары для историков, социологов и правозащитников.

Архив ГУФСИН России по Свердловской области – важный источник информации о развитии уголовно‑исполнительной системы региона, о работе сотрудников и о судьбах заключённых. Благодаря систематическому хранению и открытой политике доступа, архив служит как научным, так и практическим целям, позволяя исследователям, журналистам и гражданам получать достоверные данные о правовой и социальной истории Свердловской области.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать законодательные нормы, уважать конфиденциальность и использовать полученную информацию ответственно.

Для получения более подробной информации и оформления запросов посетите официальный сайт ГУФСИН России по Свердловской области или свяжитесь с архивом по телефону +7 (343) -22‑33‑44.