Дата актуализации: 09 июля 2026 г;

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и подразделения
3. Фонд архивных документов
4. Услуги и порядок доступа
5. Электронный архив и цифровизация
6. Контактная информация
7. Полезные ссылки

Архив Гурьевского района – это муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. В России существует несколько районов с названием «Гурьевский» (Калининградская область, Кемеровская область, а также муниципальный округ в Калининградской области). В статье рассматриваются основные аспекты работы архивов именно в Гурьевском муниципальном округе Калининградской области, а также кратко упоминаются аналогичные структуры в других регионах.

История создания и развития

Архивный фонд Гурьевского района формировался постепенно:

• В 1990‑х годах в рамках реформы архивного дела в России были объединены городские архивы и специализированные центры, входившие в структуру Главархива Москвы. Это привело к созданию новых региональных архивов, в т.ч. и в Калининградской области.
• С 2005 года в Гурьевском муниципальном округе функционирует Архивный отдел Управления делами Администрации Гурьевского муниципального округа, который является официальным хранителем муниципальных документов.
• В 2014 году архив был включён в реестр Портала «Архивы России», что обеспечило ему доступ к единой информационной системе и возможность обмена данными с другими архивными учреждениями страны;
• С 2018 по 2023 год активизировалась работа по цифровизации фондов, в результате чего часть документов стала доступна в электронном архиве Гурьевского краеведческого музея.

Структура и подразделения

Архивный отдел администрации состоит из следующих подразделений:

• Отдел документального фонда – отвечает за прием, классификацию и учет всех поступающих документов.
• Отдел охраны и консервации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и фотоматериалов, проводит реставрационные работы.
• Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в электронных базах;
• Справочно‑информационный отдел – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.

Фонд архивных документов

На 2026 год фонд архива насчитывает более 150 000 единиц хранения. Основные категории документов:

Административные документы

• Решения и постановления Гурьевского районного (муниципального) совета.
• Протоколы заседаний органов местного самоуправления.
• Документы по земельным отношениям, градостроительству и муниципальному бюджету.

Социально‑экономические материалы

• Статистические отчёты о демографии, промышленности и сельском хозяйстве.
• Документы о развитии инфраструктуры (дороги, ЖКХ, связь).
• Архивные материалы о предприятиях района (например, «Гурьевский химический завод»).

Культурно‑исторические сведения

• Коллекции фотографий, карт, планов и чертежей.
• Материалы краеведческих исследований, включая публикации музея Гурьевского краеведческого музея.
• Архивные выпуски местных газет, в частности «Знамёнка» – газета Гурьевского района Кемеровской области, отмечающая 90‑летний юбилей.

Судебные и правоохранительные документы

• Протоколы расследований, в т.ч. по делам о наркотиках, мошенничестве и другим преступлениям, о которых регулярно публикуются в архиве новостей администрации.
• Решения прокуратуры и судов, касающиеся муниципального района.

Услуги и порядок доступа

Архивный отдел предоставляет следующие услуги:

• Просмотр оригинальных документов – по предварительной записи в справочно‑информационном отделе.
• Выдача копий (фото- и ксерокопий) – платно, в зависимости от объёма и типа документа.
• Консультации по вопросам исторических исследований, генеалогии и муниципального права.
• Заказ исследований – архивные сотрудники могут выполнить поиск и подготовить материалы за отдельную плату.

Для получения доступа необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через электронную форму на сайте архива).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатить услуги копирования, если они требуются.

Электронный архив и цифровизация

С 2020 года в рамках государственной программы «Цифровая экономика России» архив Гурьевского района активно внедряет электронные сервисы:

• Создан онлайн‑каталог (веб‑портал «Архивы России») с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
• Оцифрованы более 30 000 страниц исторических материалов, доступных через Электронный архив Гурьевского краеведческого музея.
• Внедрена система ЭДО (электронный документооборот) для обмена документами между муниципальными органами.
• Планируется подключение к национальному порталу ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации), что позволит пользователям из других регионов искать материалы в нашем фонде.

Контактная информация

Для обращения в архивный отдел используйте следующие данные:

• Адрес: 236400, Калининградская область, г. Гурьевск, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (4012) -5‑33‑44
• Электронная почта: archive@gurievsk.gov.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)
• Сайт: https://archive.gurievsk.ru

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – национальная информационная система архивов
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Электронный архив Гурьевского краеведческого музея
• Архивное управление Кузбасса (пример аналогичной структуры)

Архив Гурьевского района – важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа и постоянному расширению электронных ресурсов, архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей истории.

Помните: при работе с архивными документами необходимо соблюдать правила обращения с историческими материалами и уважать конфиденциальность персональных данных, указанных в некоторых документах.