Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это уникальное хранилище документов, касающихся военной истории страны с 1941 по конец 1980-х годов. Для исследователей, родственников участников войн, историков и юристов официальный сайт архива (archive.mil.ru) является главным инструментом для удаленной работы с фондами, подачи запросов и получения справочной информации.
В данной статье мы подробно разберем структуру официального веб-ресурса, контактные данные, режим работы читального зала, порядок подачи запросов и другие важные аспекты взаимодействия с архивом, расположенным по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Общая информация об архиве
Что такое ЦАМО РФ?
Центральный архив Министерства обороны РФ — ведомственный архив федерального уровня, подчиненный Архивной службе Вооружённых Сил РФ. Он относится к числу подразделений истории, культуры и воинского воспитания Минобороны России. Архив основан в 1936 году, а с 1946 года постоянно располагается в городе Подольск Московской области.
Что хранится в фондах?
В архиве концентрируются документы:
- Различных штабов и управлений, объединений и соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны;
- Период хранения: с 1941 по конец 1980-х годов;
- Особую ценность представляют документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), на основе которых формируется база данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru).
Официальный сайт: archive.mil.ru
Назначение и возможности портала
Сайт archive.mil.ru является официальным интернет-представлением ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации». Он создан для:
- Информирования граждан и организаций о составе фондов и услугах архива;
- Обеспечения удаленного доступа к научно-справочному аппарату;
- Приема электронных обращений и запросов через «Электронную приемную»;
- Публикации нормативных документов, регулирующих архивное дело в ведомстве.
Технические требования к доступу
Важно: Для корректной и безопасной работы сайта Минобороны России и его сервисов (включая сайт ЦАМО) рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских криптографических алгоритмов (ГОСТ TLS) или установить корневой сертификат Минцифры России. Это необходимо для работы с электронной приемной и защищенными разделами портала.
Структура основных разделов сайта
Главная страница и навигация сайта обычно включают следующие ключевые блоки:
- Главная — новости архива, объявления, быстрые ссылки на популярные сервисы.
- Об архиве — история учреждения, структура, нормативная база, реквизиты (ИНН 5036023160), отчетность.
- Услуги, подробное описание платных и бесплатных услуг: выдача архивных справок, копирование документов, научные запросы.
- Читальный зал — режим работы, правила пользования, порядок заказа дел, требования к посетителям.
- Научно-справочный аппарат, описание фондов (путеводители, описи), доступные для онлайн-просмотра или скачивания.
- Электронные ресурсы — ссылки на базы данных «Память народа», «ОБД Мемориал», цифровизированные фонды.
- Контакты — адреса, телефоны, схема проезда, контакты структурных подразделений.
- Электронная приемная, форма для подачи обращений, жалоб, предложений и запросов социально-правового характера.
Контакты и реквизиты ЦАМО РФ
Ниже приведены актуальные контактные данные, подтвержденные открытыми источниками и официальными справочниками (ЕГРЮЛ, портал «Архивы России», 2ГИС).
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» |
| Сокращенное наименование | ФГКУ «ЦАМО РФ» |
| Почтовый адрес | 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 |
| Юридический адрес | 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 |
| Телефоны справки / приемной | +7 (4967) -2-76-38, +7 (4967) -9-90-05 |
| Официальный сайт | archive.mil.ru |
| ИНН / КПП | 5036023160 / 503601001 |
| Режим работы приемной / читального зала | Пн–Пт: 08:30–17:30 (перерыв/обед 12:00–13:00) Сб–Вс: выходные |
Важное примечание про вход: С апреля 2024 года (согласно информации на портале Минобороны) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Планируйте маршрут заранее.
Работа в Читальном зале: Порядок действий
Кто имеет право на доступ?
Доступ к документам архива предоставляется гражданам РФ и иностранным гражданам в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ); Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
Необходимые документы для оформления читательского билета:
- Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность);
- Заявление на имя директора архива (образец обычно есть на сайте или в приемной);
- При работе от имени третьего лица — нотариально заверенная доверенность на право допуска к документам, содержащим персональные данные.
Порядок заказа дел:
- Ознакомиться с научно-справочным аппаратом (путеводителями, описями) на сайте или в читальном зале.
- Заполнить заказ-вызовку (формуляр № 31) на каждое дело.
- Сдать заказ-вызовки библиотекарю/архивариусу в читальном зале.
- Срок выдачи дел обычно составляет от нескольких часов до 1-3 рабочих дней в зависимости от состояния документов и загруженности.
Удаленное взаимодействие: Как подать запрос онлайн
Личный визит в Подольск не всегда возможен. Официальный сайт и смежные ресурсы позволяют решить многие вопросы дистанционно.
Способ 1: Электронная приемная на сайте archive.mil.ru
Раздел «Электронная приемная» (или «Задать вопрос») позволяет направить официальное обращение. Необходимо заполнить форму, указав ФИО, контакты, суть запроса и прикрепить сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве). Ответ приходит на электронную почту или по почте РФ.
Способ 2: Почтовый запрос
Направляется заказным письмом с вложенным описом вложения на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74. В запросе нужно максимально точно указать: ФИО искомого лица, дату/место рождения, номер воинской части, период службы, цель запроса (пенсия, установление судьбы, медали и т.д.).
Способ 3: Базы данных «Память народа» и «ОБД Мемориал»
До обращения в архив настоятельно рекомендуется проверить данные в открытых базах:
- Память народа — наградные листы, карточки потерь, боевые журналы.
- ОБД Мемориал, база данных ЦАМО о погибших и пропавших без вести.
Часто искомая информация (номер части, дата гибели, место захоронения) уже там есть, что экономит время на официальном запросе.
Способ 4: Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)
Некоторые услуги (например, выдача архивной справки социально-правового характера) можно заказать через ЕПГУ, выбрав ведомство «Министерство обороны РФ» / «Центральный архив МО РФ».
Платные услуги и тарифы
Архив оказывает платные услуги в соответствии с приказом Минобороны и прейскурантом, опубликованным на сайте в разделе «Услуги». Основные виды:
- Поиск документов и выдача архивных справок (социально-правовые, genealogические);
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива);
- Выдача заверенных копий документов с печатями архива;
- Консультации по составу фондов.
Оплата производится через кассу архива (при личном визите) или по реквизитам (безналичный расчет) после получения уведомления о готовности справки/копий. Готовые документы отправляются почтой (заказным письмом) или выдаются лично;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находятся документы до 1941 года?
Документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной Армии за период до 1941 года (РККА) хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА), г. Москва, ул. Бабушкинская, д. 17. Сайт: rgvarchive.ru.
Где документы после 1990 года?
Документы более поздних периодов (с 1990-х годов) и личные дела офицеров/прапорщиков, уволенных в запас, часто находятся в Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) (г. Санкт-Петербург) или в архивах конкретных видов войск/округов. Уточняйте в приемной ЦАМО.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Да, фотосъемка документов на личные нужды (без штатива и вспышки) обычно разрешается бесплатно после согласования с дежурным архивариусом. Сканирование на сканер архива — платно.
Сколько времени ждать ответ на почтовый запрос?
Согласно закону, срок ответа на письменный запрос, до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
Как добраться до архива (Транспортная доступность)
Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
На электричке (курс Москва — Курск — Тула/Калуга):
- Следуйте до станции «Подольск» (от станции «Москва-Курская» ~40-50 мин).
- Из центра города (вокзала) до архива — автобусы/маршрутки до остановки «Сквер» или «Ул. Кирова» (примерно 10-15 мин езды). Вход в приемную — со стороны остановки «Сквер».
На личном авто:
- Движение по Варшавскому или Симферопольскому шоссе до разворота на Подольск.
- Ориентир: улица Кирова (протяженная, проходит через центр). Парковка у архива ограничена, лучше пользоваться общественным транспортом или такси.
Официальный сайт archive.mil.ru, это главная точка входа в информационное пространство Центрального архива МО РФ. Он позволяет:
- Подготовиться к визиту в читальный зал (изучить описи, режим работы);
- Подать запрос дистанционно через Электронную приемную или Госуслуги;
- Найти контакты нужного отдела (отдел выдачи справок, читальный зал, научный справочный аппарат);
- Перейти в уникальные базы данных «Память народа» и «ОБД Мемориал», созданные на базе документов ЦАМО.
Совет: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверьте актуальность телефонов и режима работы в разделе «Контакты» на сайте, так как они могут меняться в связи с режимом работы ведомства или карантинными ограничениями. Удачи в поиске исторической правды и восстановлении судьб ваших предков!
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, портала «Архивы России», ЕГРЮЛ, карт 2ГИС и отзывов посетителей. Дата актуальности справочной информации: 2026 год.