Гусь‑Илимск – небольший город в Иркутской области, расположенный на берегу реки Илим․ Несмотря на modest размеры, здесь функционирует один из важнейших региональных архивов, который сохраняет документальное наследие территории от XIX века до наших дней․ В данной статье подробно рассматриваются история создания архива, структура его фондов, наиболее значимые коллекции, а также порядок работы с документами для исследователей и широкой публики․

История создания архива

• 1918 год – после Октябрьской революции в Гусь‑Илимске создаётся первый уездный архив, задачей которого стало сбор и хранение документов местных органов власти․
• 1930‑е годы – в связи с коллективизацией и индустриализацией архив получает статус районного и начинает активно принимать материалы колхозов, совхозов и заводов․
• 1941‑1945 гг․ – во время Великой Отечественной войны часть фондов эвакуируется в глубокий тыл, а после войны возвращается и дополняется фронтовыми документами, письмами солдатов и наградными листами․
• 1960‑е – 1980‑е годы – период активной работы по учёту и описанию фондов; создаются первые справочники и инвентарные описи․
• 1991 год – после распада СССР архив переходит в ведение Иркутского областного управления культуры и получает статус муниципального учреждения․
• 2000‑е годы – настоящее время – внедрение электронных каталогов, цифровизация наиболее востребованных документов, развитие доступа через интернет‑портал․

Сегодня Гусь‑Илимск архив является важным центром изучения истории Сибири, где хранятся не только административные дела, но и личные архивы жителей, фотоматериалы, карты и звукозаписи․

Структура фондов

Архив разделён на несколько основных разделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Административные фонды – материалы органов местного самоуправления (уездные, районные, городские советы), исполнительные комитеты, отделы образования, здравоохранения и т․д․
2. Экономические фонды – документы колхозов, совхозов, промпредприятий, торговых организаций, финансовых учреждений․
3. Личные фонды и коллекции – личные бумаги известных жителей Гусь‑Илимска (учителей, врачей, писателей), дневники, переписка, фотографии․
4. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии, негативы, слайды, видеозаписи местных событий, любительские фильмы․
5. Картографические и плановые материалы – топографические карты, планы застройки, схемы землепользования․
6. Научные и справочные издания – местные газеты, журналы, сборники документов, монографии по истории региона․

Каждый фонд имеет свою инвентарную опись, доступную в электронном каталоге на официальном сайте архива․

Значимые документы и коллекции

Среди множества хранимых материалов выделяются несколько особо ценных коллекций:

• Документы коллективизации 1929‑1933 гг․ – протоколы собраний, приказы о раскулачивании, списки выселенных семей․
• Фронтовые письма 1941‑1945 гг․ – более 2 000 писем солдат и офицеров, написанных с фронта и адресованных родным в Гусь‑Илимске․
• Фотоколлекция «Гусь‑Илимск в начале XX века» – около 500 оригинальных снимков улиц, домов, школ и церквей, сделанных местными любителями․
• Архив местной газеты «Илимская правда» (1918‑1991) – полный подбор номеров, позволяющий проследить общественно‑политическую жизнь региона․
• Личный фонд писателя Ивана Петровича Сидорова (1902‑1978) – рукописи произведений, переписка с литературными журналами, дневники․

Эти материалы активно используются учёными-историками, генеалогами, краеведами и студентами при написании диссертаций, статей и подготовке выставок․

Как пользоваться архивом

Для работы с документами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Предварительная запись – заявка подаётся через электронную форму на сайте архива или лично в приёмной․ Указываются интересующие фонды, период и цель исследования․
2. Оформление читательского билета – при первом посещении выдаётся постоянный читательский билет (действителен бессрочно при соблюдении правил)․
3. Консультация с архивистом – специалист помогает подобрать точные дела, объясняет особенности оформления копий и ограничения по доступу (например, документы, содержащие персональные данные, могут быть закрыты на определённый срок)․
4. Работа в читальном зале – документы выдаются под расписку; пользоваться ими можно только в специально оборудованном зале с контролируемым микроклиматом․
5. Копирование и сканирование – разрешено делать фотокопии или сканы на собственной технике (платно, по тарифам архива)․ Для публикации потребуется разрешение на использование․
6. Возврат материалов – после работы документы сдаются обратно сотруднику архива под расписку․

Архив также предоставляет удалённый доступ к оцифрованным фондам через свой онлайн‑каталог, где можно просматривать метаданные и, в случае открытого доступа, скачивать сканы документов․

Контактная информация и часы работы

Для удобства посетителей при архиве работает небольшая читальная зона с бесплатным Wi‑Fi и копировальным центром․

Гусь‑Илимск архив представляет собой ценный хранилище исторической памяти региона, где каждый документ – это частичка жизни людей, событий и процессов, формировавших Сибирь․ Благодаря тической работе сотрудников, внедрению современных технологий доступа и открытости для исследователей, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять прошлое и делать его доступным для настоящего и будущих поколений․

Если вас интересует история Гусь‑Илимска, его жители, экономическое и культурное развитие территории, посещение архива станет незаменимым шагом на пути к глубокому пониманию прошлого․