Архив Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра) является важным хранилищем документального наследия региона, отражающим его историю, культуру, природные особенности и административное развитие. Ниже представлен подробный обзор структуры, истории, функций и современных возможностей архивной службы Югры.

Исторический очерк

• 1930‑е годы – формирование первых фондов, связанных с коллективизацией и созданием совхозов.
• 1940‑е годы – документы Великой Отечественной войны, эвакуации и трудового фронта.
• 1950‑е‑1970‑е годы – материалы о строительстве объектов ТЭК, освоении нефтегазовых месторождений.
• 1990‑е годы – переход к электронному учету и начало создания цифрового архива.
• 2000‑е годы – запуск портала Электронный архив Югры (archive-ugra.admhmao.ru).

Структура и подведомственные учреждения

Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа Югры

Основное хранилище, в котором сосредоточены:

• документы органов государственной власти округа;
• материалы по истории особо охраняемых природных территорий;
• фонды личного происхождения (мемуары, переписка, фотографии).

Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа Югры

Координирует работу всех архивных подразделений региона, обеспечивает:

• методическую помощь муниципальным архивам;
• организацию экспертизы и оценки ценности документов;
• реализацию государственных программ по сохранению культурного наследия.

Муниципальные архивы

Примеры:

1. Отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации города Пыть‑Ях;
2. Архивы районных администраций (Сургутский, Нижневартовский и др.).

Функции и задачи архива

Архив Югры выполняет следующие ключевые функции:

• Сохранность – обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от света и пожара).
• Описание и каталогизация – создание научно‑справочного аппарата (описи, finding aids, электронные каталоги).
• Предоставление доступа – работа в читальных залах, выдача копий, удаленный доступ через портал.
• Научно‑исследовательская деятельность – публикация сборников, участие в конференциях, подготовка экспозиций.
• Просвещение и популяризация – проведение выставок, лекций, школьных программ, сотрудничество с музеями и библиотеками.

Цифровой архив и онлайн‑сервисы

С целью обеспечения удаленного доступа и сохранности документов был разработан Электронный архив Югры (archive-ugra.admhmao.ru). Основные возможности:

• Поиск по полным текстам, метаданным и ключевым словам.
• Просмотр scanned‑копий документов в высоком разрешении.
• Возможность скачивания копий в форматах PDF, JPEG, TIFF.
• Личный кабинет пользователя с функцией сохранения запросов и закладок.
• Интеграция с порталом государственных услуг gosuslugi.ru для оформления запросов на выдачу архивных справок.

Кроме того, действует портал Архивы России, где размещены анонсы новых публикаций, например, книга «Победа сквозь время» (Государственный архив Югры), посвящённая 80‑летию Великой Победы.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Ханты‑Мансийского автономного округа Югры от 30 сентября 2013 г. № 84‑оз «Об архивном деле в Ханты‑Мансийском автономном округе Югры»;
• Постановлениями Правительства Ханты‑Мансийского АО – Югры (например, от 28 июня 2024 г. № 227‑п о внесении изменений в приложение к постановлению о государственной архивной службе).

Полезные ссылки

Архив Ханты‑Мансийского автономного округа Югры – это не просто хранилище бумаг, а живой комплекс, сочетающий традиционные методы сохранения документов и современные цифровые технологии. Благодаря систематизированной работе службы по делам архивов, государственному и муниципальному архивному сегменту, а также развитым онлайн‑сервисам, исследователи, студенты, genealogists и широкой публике предоставлен удобный и надежный доступ к богатому наследию региона.

Сохраняя прошлое, архив Югры активно формирует будущее, способствуя изучению истории, культуры и природного богатства одного из самых уникальных регионов России.