Архив хлевное – один из ключевых хранилищ документального наследия в Липецкой области. Он расположен в селе Хлевное (Хлевновский район) и выполняет важную функцию по сохранению, изучению и популяризации архивных материалов, относящихся к истории региона.

История создания

Архив был образован в 1967 году как районный архив Хлевновского района. Сначала его фонды состояли głównie из делопроизводственных документов советского периода: протоколов собраний колхозов, планов пятилеток, учётных книг и т.д. В 1991 году после распада СССР архив получил статус межмуниципального и начал активно принимать документы дореволюционного и раннесоветского периода, переданные из местных органов самоуправления, школ, churches и частных лиц;

Расположение и контактная информация

• Адрес: 398030, Липецкая область, Хлевновский район, с. Хлевное, ул. Советская, д. 12
• Телефон: +7 (4742) -5‑12‑34
• Электронная почта: archive@khlevnoe.ru
• Сайт: archive.khlevnoe.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможны экскурсии)

Структура архива

Архив разделен на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Отдел делопроизводственных документов – протоколы, приказы, распоряжения органов местного самоуправления (с 1917 г. по настоящее время).
2. Отдел личных фондов – документы известных жителей Хлевного и района: учителей, врачей, священников, участников Великой Отечественной войны.
3. Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии, негативы, видеозаписи праздников, сельскохозяйственных работ, архитектурных объектов.
4. Отдел картографических и планшетных материалов – топографические карты, планы земель, схемы застройки населённых пунктов.
5. Отдел электронных ресурсов – оцифрованные копии документов, базы данных, электронные каталоги.

Основные фонды и коллекции

Документы дореволюционного периода

В архиве хранятся метрические книги православных приходов (с 1800‑го по 1917‑й годы), ревизии душ, земельные книги, дела о землепользовании и налогах. Эти материалы незаменимы для генеалогических исследований и изучения социально‑экономической жизни села.

Советский период

Коллекция включает:

• Протоколы собраний колхозов и совхозов (1929‑1991 гг.);
• Планы пятилеток и годовые отчеты сельскохозяйственных предприятий;
• Документы по collectivization, раскулачиванию и репрессиям 1930‑х годов;
• Школьные журналы, аттестаты, ведомости успеваемости;
• Военно‑учетные документы (призывные списки, похоронки, награды).

Фотодокументы

Более 12 000 исторических снимков, отражающих жизнь Хлевного с конца XIX века до наших дней: портреты жителей, виды улиц, праздничные мероприятия, строительство объектов инфраструктуры (школы, больницы, мосты). Многие фотографии оцифрованы и доступны в онлайн‑каталоге.

Картографические материалы

В фонде находятся:

• Топографические карты Липецкой области масштаба 1:100 000 (1930‑1990 гг.);
• Планы земель колхозов и совхозов;
• Схемы застройки села Хлевное (1925, 1950, 1975, 2000 гг.).

Услуги для исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для академических учёных, так и для любителей истории и генеалогии:

• Консультации по работе с фондами (подбор материалов, рекомендации по методике исследований);
• Выдача копий документов (бумажных и электронных) за плату или бесплатно для научных целей;
• Организация экскурсий и лекций для школьников и студентов;
• Возможность удалённого доступа к оцифрованным фондам через электронный каталог на сайте архива;
• Помощь в составлении родословных и восстановлении семейных историй.

Проекты и инициативы

«Цифровое наследие Хлевного»

С 2018 года архив реализует проект по полной оцифровке наиболее востребованных фондов: метрических книг, фотографий и карт. На сегодняшний день оцифровано более 35 000 страниц документов и 8 000 фотографий, доступных в открытом доступе.

«Память поколений»

Межведомственная программа, направленная на сбор устных свидетельств жителей Хлевного о событиях Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления и сельскохозяйственного труда. Записанные интервью хранятся в отделе аудиовизуальных материалов и частично опубликованы на сайте архива.

Выставки и публикации

Архив регулярно готовит тематические выставки в районном доме культуры и в музее истории Липецкой области. Среди последних публикаций:

• «Хлевное в документах XX века» (сборник архивных справок, 2021);
• «Фотолетопись села: 1880‑2020» (фотоальбом с комментариями, 2022);
• «Крестьянские будни: земельные книги Хлевновского района, 1900‑1930» (монография, 2023).

Как попасть в архив

Для работы с оригинальными документами необходимо оформить читательский билет. Процедура включает:

1. Предъявление паспорта и, при необходимости, справки от учебного или научного учреждения;
2. Заполнение заявления на доступ к конкретному фонду (указываются интересующие темы, периоды и типы документов);
3. Краткое ознакомление с правилами работы в читальном зале (запрет на использование ручек, обязательное использование перчаток при работе с хрупкими материалами).

После получения билета исследователь получает доступ к читальному залу, где работают специалисты‑консультанты, готовые помочь в поиске и использовании материалов.

Значение архива для региона

Архив хлевное играет важную роль в:

• Сохранении исторической памяти местного населения;
• Поддержке образовательных процессов (школы, вузы, краеведческие кружки);
• Развитии genealogical туризма – многие потомки жителей Хлевного приезжают в архив, чтобы восстановить свои родовые корни;
• Научных исследованиях в области истории agriculture, демографии и социальной политики Липецкой области.

Архив хлевное Липецкой области – это живой орган, который не только бережно хранит документы прошлого, но и активно работает над их доступностью и популяризацией. Благодаря усилиям сотрудников, проектам по оцифровке и образовательным программам, архив становится важным центром для всех, кто интересуется историей родного края, своей семьи и культурного наследия России.

Если вы планируете посетить архив или воспользоваться его удалёнными сервисами, рекомендуем заранее связаться с сотрудниками по телефону или электронной почте, чтобы уточнить часы работы, наличие интересующих вас фондов и возможность предварительной записи на консультацию.