Архив ХМАО‑Югры – это государственное учреждение, ответственное за сбор, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, его культуру, экономику и социальную жизнь. Официальный сайт https://gahmao.ru (а также https://www.gahmao;ru) служит центральным порталом для всех заинтересованных пользователей: исследователей, учёных, журналистов, педагогов и простых граждан.

Основные задачи архива

• Сохранение архивных фондов, формирующих историческое наследие ХМАО‑Югры;
• Оказание информационно‑справочных услуг по запросам физических и юридических лиц.
• Оцифровка и создание электронных каталогов архивных документов.
• Проведение публичных мероприятий: выставок, семинаров, виртуальных экскурсий.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и мира.

Структура официального сайта

Сайт построен по принципу удобной навигации. Ниже – основные разделы, которые доступны с главной страницы.

1. Главная – краткая информация о деятельности архива, новости и анонсы мероприятий.
2. Краткий справочник по фондам архивов Югры – подробный перечень всех архивных фондов, их описания и сроки создания.
3. Электронный каталог (Элар АИС Архив) – поисковая система, позволяющая находить документы по ключевым словам, датам, типам материалов.
4. Виртуальная выставка – онлайн‑выставки сканов уникальных документов, фотографий и карт.
5. Новости – актуальная информация о новых поступлениях, проектах оцифровки и изменениях в работе архива;
6. Контакты – адрес, телефон, электронная почта и график работы.
7. Документы и нормативные акты – законодательные и внутренние регламенты, регулирующие архивную деятельность.

Как пользоваться электронным каталогом (Элар АИС Архив)

Электронный каталог – один из самых востребованных сервисов сайта. Ниже описаны основные шаги для поиска нужных материалов.

Переход к каталогу

На главной странице нажмите кнопку «Электронный каталог» или перейдите по прямой ссылке https://gahmao.ru/catalog.

Выбор параметров поиска

• Ключевые слова – вводите фразы, названия организаций, фамилии, даты.
• Тип документа – акт, карта, фотография, аудио‑видео материал.
• Период – указываете диапазон дат (например, 1900‑1950 гг.).
• Фонд – выбираете конкретный архивный фонд из выпадающего списка.

Просмотр результатов

После ввода параметров нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей с кратким описанием, датой создания и ссылкой на цифровую копию (если она оцифрована).

Заказ копий документов

Если нужный документ доступен только в бумажном виде, на странице записи есть кнопка «Заказать копию». Заполняете форму, указываете способ получения (электронный скан, фотокопия, оригинал) и оплачиваете услуги согласно тарифам, опубликованным в разделе «Документы и нормативные акты».

Виртуальная выставка и цифровой архив

Сайт предлагает виртуальные выставки, где можно ознакомиться с уникальными материалами без посещения архива. Примеры текущих выставок:

• «История нефтегазовой промышленности ХМАО‑Югры (1930‑1990)» – сканы карт, технических чертежей и производственных актов.
• «Культура коренных народов Югры» – фотографии, аудиозаписи традиционной музыки, этнографические материалы.
• «Военная история региона» – документы Великой Отечественной войны, личные письма солдат.

Все выставки доступны в режиме «просмотр онлайн» и могут быть скачаны в формате PDF или JPEG (при наличии прав доступа).

Новости и анонсы

Раздел «Новости» обновляется ежедневно. Здесь публикуются:

• Информация о новых поступлениях в архивные фонды.
• Анонсы семинаров, конференций и публичных лекций.
• Отчёты о завершённых проектах оцифровки.
• Изменения в режиме работы (например, в праздничные дни).

Пример актуального сообщения (13 марта 2026 г.): «Запущен проект оцифровки архивных материалов по истории нефтяной отрасли ХМАО‑Югры. Ожидается публикация более 10 000 сканов в течение года».

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как получить доступ к закрытым документам? – Необходимо оформить запрос в письменной форме, указав цель исследования и перечень нужных материалов. Решение принимается руководством архива в течение 30 дней.
2. Можно ли пользоваться архивом дистанционно? – Да. Все оцифрованные материалы доступны через электронный каталог. Для получения копий в электронном виде достаточно оформить онлайн‑заказ.
3. Какие форматы файлов предоставляются? – PDF, JPEG, TIFF для сканов; MP3 и MP4 для аудио‑ и видеоматериалов.
4. Есть ли платные услуги? – За предоставление копий в бумажном виде, экспресс‑сканирование и доставку документов взимается плата согласно тарифам, опубликованным в разделе «Документы и нормативные акты».
5. Можно ли проводить исследовательскую работу в архивных залах? – Да, при предварительном согласовании и наличии аккредитации. Для этого необходимо подать заявку через форму «Контакты».

Официальный сайт Архива ХМАО‑Югры – это современный информационный ресурс, который объединяет в себе:

• Полный каталог архивных фондов региона;
• Инструменты онлайн‑поиска и заказа копий документов;
• Виртуальные выставки, позволяющие ознакомиться с уникальными материалами без выезда;
• Актуальные новости и анонсы мероприятий;
• Прозрачные контактные данные и возможность дистанционного взаимодействия.

Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и расширению онлайн‑сервисов, архив становится более доступным для широких слоёв населения, способствуя сохранению и популяризации исторического и культурного наследия Ханты‑Мансийского автономного округа.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.