Архив Хвалынского муниципального района, это ключевое учреждение системы архивного дела Саратовской области, обеспечивающее сохранение документального наследия региона, предоставление архивной информации гражданам и организациям, а также методическое руководство архивами организаций района.

Историческая справка

История архивного дела в Хвалынске неразрывно связана с историей города и уезда. Хвалынск основан в 1706 году (по другим данным — 1606 год как слобода), а в 1780 году стал уездным городом Саратовской наместничества, а затем — Саратовской губернии.

• До 1917 года: Документы уездных управлений, городской думы, духовных консисторий, судов хранились в архивах создавших их учреждений. Централизованного архива не существовало.
• 1920–1930-е годы: После установления советской власти начинается формирование государственных архивов. В 1920-х годах создается Хвалынский уездный архив (позже — районный), куда собирались фонды ликвидированных дореволюционных учреждений, церковно-приходских архивов, архивов поместных дворян.
• Великая Отечественная война: Архив продолжал работу, обеспечивая сохранность фондов. В район эвакуировались предприятия и учреждения, документы которых также пополнили фонды.
• Советский период (1960–1990-е): Архив функционировал как Хвалынский районный государственный архив (ХРГА) в составе Главного архивного управления при СМ Саратовской области. Активно велась работа по приему документации колхозов, совхозов, промышленных предприятий, советов народных депутатов.
• Современный этап (с 2000-х): В результате реформы архивного дела учреждение перешло в ведение муниципалитета (МУ «Архив Хвалынского района»), а затем — в подведомственность Министерства культуры Саратовской области / Департамента архивного дела. В настоящее время это Государственное бюджетное учреждение Саратовской области «Архив Хвалынского района» (ГБУ СО «Архив Хвалынского района»).

Структура и состав фондов

На архивный фонд Хвалынского района представляет собой уникальный массив документов, отражающий историю Поволжья с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (Фонды 1–XX):
   • Хвалынская уездная земская управа.
   • Хвалынская городская дума и управа.
   • Хвалынский уездный суд, мировые суды.
   • Духовные консистории (православные, католические, лютеранские приходы).
   • Поместные дворянские собрания, уездные комитеты по земельному устройству.
   • Полицейские управления, пожарные общества.
   • Документы учебных заведений (гимназии, уездные училища, приходские школы).
   • Особая ценность: Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Хвалынского уезда (XVIII–начало XX в.), ревизские сказки, семейные списки.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Органы власти: Хвалынский уездный/районный исполком, райком ВКП(б)/КПСС, горкомы, сельские советы.
   • Хозяйственные организации: МТС, колхозы, совхозы (Хвалынский, «Сосновка», «Зареченский» и др.), Хвалынский спиртовой завод, хлебопродукты, потребительское общество.
   • Образование, здравоохранение, культура: архивы школ, больниц, ДК, библиотек, музеев.
   • Комсомольские и профсоюзные организации.
   • Военизированные организации, военкомат (списки призывников, эвакуационных карточек).
3. Современный период (с 1992 г.):
   • Администрация Хвалынского муниципального района и городского поселения Хвалынск.
   • Муниципальные учреждения (образование, культура, социальная защита, ЖКХ).
   • Ликвидированные и реорганизованные юридические лица (предприятия, фермерские хозяйства).
   • Личные фонды известных земляков (писателей, ученых, Героев Советского Союза, труда).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Основные направления работы:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот, юбилейных выплат).
• Подтверждение факта работы, обучения, проживания (для суда, нотариата, МФЦ, миграционных служб).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Копии документов (бумажные, сканы в электронном виде, заверенные печатью архива).

Научная и информационная поддержка

• Консультации по составу и реквизитам фондов.
• Помощь в поиске информации по тематическим запросам (история предприятия, родословная, история села).
• Обеспечение доступа к читальному залу для работы с описями и делом (по предварительной записи).

Прием документов на хранение

• Прием архивов ликвидированных/реорганизованных организаций района (обязательное требование закона).
• Прием документов граждан (личные архивы, фотодокументы, кино/видео/аудиодокументы) по договорам.
• Методическая помощь организациям района по ведению делопроизводства, экспертизе ценности документов, составлению номенклатур.

Цифровизация и удаленный доступ

Активно ведется работа по сканированию наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды личного состава, описи). Часть описей доступна через Единую архивную информационную систему (ЕАИС) и портал «Архивы Саратовской области». Возможно оформление запроса через Госуслуги или официальный сайт учреждения.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Особенности поиска информации в Хвалынском архиве

Генеалогические исследования

Хвалынский уезд был крупным, многонациональным и многоконфессиональным. При поиске предков учитывайте:

• Конфессию: Православные — в фондах духовного консистория/приходов. Старообрядцы — отдельные фонды/дела. Католики (польские гentry, немцы) — католические приходы (Хвалынск, Кузьминка). Лютеранцы (немцы Поволжья) — лютеранские приходы. Мусульмане — мечети/махаллы.
• Административно-территориальные изменения: В разные годы уезд входил в Саратовскую наместничество, Пензенскую, Саратовскую губернии. В 1928 г. — в составе Хвалынского округа Средневолжской области, с 1936 г. — Саратовской области. Села могли переходить из волости в волость, из уезда в уезд.
• Сохранность метрических книг: Для многих сел Хвалынского уезда книги сохранены фрагментарно (пожары, войны, небрежное хранение). Часто спасают только дубликаты (консистенские), хранящиеся в ГАСО (Государственный архив Саратовской области) в г. Саратове.

Запросы со стороны Пенсионного фонда (СФР) и МФЦ

Архив имеет настроенный электронный обмен данными с территориальным органом СФР по Саратовской области и МФЦ Хвалынского района. Большинство стандартных справок о стаже направляются в электронном виде в течение 3–5 рабочих дней без визита гражданина в архив.

Перспективы развития (Контекст 2026 года)

В соответствии с нацпроектом «Культура» и программой развития архивного дела Саратовской области, ключевыми задачами архива на ближайшие годы являются:

1. Капитальный ремонт здания или переезд в приспособленное современное помещение с соблюдением климатических норм хранения (температура, влажность, пожаротушение).
2. Полная цифровизация фондов личного состава (деловой переписки, личных дел, метрических книг) и выгрузка в ЕАИС/Госуслуги.
3. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема архивов современных организаций в электронном виде (в соответствии с Приказ Минкультуры № 2364).
4. Популяризация архивного наследия: публикация сборников документов, проведение выставок (виртуальных и физических) к юбилеям района, города, Победы в ВОВ.

Полезные советы для обращения в архив

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор, деревня) на момент события, название организации/колхоза.
2. Используйте удаленные каналы: Направьте запрос через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») или на официальную почту архива. Это сэкономит время и дорогу.
3. Уточняйте компетенцию: Документы по репрессированным (дела НКВД/КГБ) хранятся в Архиве ФСБ по Саратовской области. Военные документы (личные дела офицеров, награждения) — в ЦАМО (Подольск) или ПАМО (Подольск/Подольск-3). Архив Хвалынского района хранит преимущественно гражданские, хозяйственные и организационные документы местного значения.
4. Оплату услуг: Платные услуги (копирование, сложные справки, генеалогические поиски) оплачиваются через квитанцию в банке или терминале/СБП по реквизитам учреждения. Бесплатные справки (пенсионным, судам, правоохранительным) выдаются в установленные законом сроки.

Архив Хвалынского района — это не просто склад бумаг, это память земли хвалынской. Обращаясь сюда, вы касаетесь истории своих предков, истории своего малого Отечества.

Материал подготовлен на основе открытых данных системы архивов Саратовской области, типовых положений об архивах муниципальных районов и информации из интернет-источников (по состоянию на ). Для получения юридически значимых сведений обращайтесь непосредственно в учреждение.