Архив Ичалковского муниципального района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, расположенной в Республике Мордовия. Данная учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности местной власти.

Общие сведения о районе и архиве

Ичалковский муниципальный район входит в состав Республики Мордовия. Административный центр — рабочий поселок Ичалки. По данным последней переписи населения, численность жителей района составляет 16 897 человек. Архивный фонд отражает историю развития этого мультинационального региона, где гармонично сосуществуют разные культуры и традиции.

Структурно архив представлен Отделом муниципального архива Администрации Ичалковского муниципального района. Он функционирует в рамках правового поля Российской Федерации и законодательства Республики Мордовия в области архивного дела.

Основные направления деятельности

Деятельность архивного отдела направлена на решение комплекса задач, установленных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами:

• Обеспечение сохранности Архивного фонда района: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), профилактическая консервация и реставрация документов.
• Учет и пополнение фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ и др.), а также от граждан и общественных объединений.
• Научно-справочная работа: описание дел, составление описей, путемников и справочников для обеспечения поиска информации.
• Предоставление информационных услуг: выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.) и организациям.
• Публикация и популяризация: участие в выставках, подготовке сборников документов, работе с молодежью для патриотического воспитания.

Состав Архивного фонда

Фонды архива хранят документы, охватывающие период с предреволюционного времени (при наличии) и, преимущественно, советский и современный периоды. Основные массивы документов:

1. Документы органов власти: решений Ичалковского районного Совета депутатов трудящихся, Исполкома, Администрации района, главы района.
2. Документы сельских поселений: протоколы собраний, решения глав поселений, хозяйственная документация сельских советов (Юнновский сельсовет и др.).
3. Документы предприятий и организаций: колхозов, совхозов (в т.ч. крупных агропромышленных комплексов), МТС, промышленных кооперативов, учреждений образования, здравоохранения, культуры.
4. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи.
5. Документы территориального планирования: генеральные планы поселков и сел, схемы землепользования, материалы межевания.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Одной из приоритетных задач архива является работа с обращениями граждан. Архив выдает справки следующих категорий:

• О стаже работы и заработной плате (для назначения пенсий, пособий);
• О награждении орденами и медалями СССР и РФ;
• О месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг, списков избирателей);
• О репрессированных и реабилитированных лицах;
• Генеалогические справки (по запросу заинтересованных лиц).

Важно: Для получения справки необходимо обратиться с заявлением и документом, удостоверяющим личность (паспорт). Сроки исполнения запросов регламентированы законодательством (обычно до 30 дней).

Цифровизация и электронное взаимодействие

В соответствии с программой «Цифровая экономика Российской Федерации» и региональными проектами, Отдел муниципального архива ведет работу по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (цифровизация фондов);
• Ведению электронных учетных систем (баз данных описей, дел, обращений граждан);
• Взаимодействию с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (функций) — Госуслуги для приема электронных обращений и выдачи справок в электронном виде;
• Публикации открытых архивных сведений на официальном сайте Администрации Ичалковского муниципального района и в группе ВКонтакте администрации.

Контакты и режим работы

Официальная информация о реквизитах архива размещается на портале «Архивы России» и сайте Администрации района.

Нормативно-правовая база деятельности

Работа архива строится на следующих ключевых документах:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия»;
• Постановления Правительства РФ и Главы Республики Мордовия по вопросам архивного дела;
• Муниципальная программа «Гармонизация межнациональных и межконфессиональных отношений в Ичалковском муниципальном районе» (в части сохранения историко-культурного наследия);
• Локальные нормативные акты Администрации Ичалковского МР (Положение об Отделе муниципального архива, Инструкция по порядку приема и выдачи документов и др.).

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы, Ичалковский архив сталкивается с рядом вызовов:

• Материально-техническая база: необходимость модернизации хранилищ, закупки специализированного оборудования (стеллажи, климатическая техника, сканеры высокого разрешения).
• Кадровый голод: дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием.
• Объемы неучтенных документов: большие массивы документов в ведомствах-образователях, ожидающие передачи в архив по истечении сроков хранения.
• Цифровой разрыв: необходимость ускорения перевода описей в электронный вид и предоставления удаленного доступа к деревообразным каталогам.

Перспективы развития связаны с интеграцией в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС), расширением спектра электронных услуг на портале Госуслуг и активной просветительской работой среди молодежи и местных историков.

Значение архива для общества

Архив Ичалковского района — это не просто склад бумаг. Это гарант прав граждан (подтверждение пенсионных прав, жилищных, реhabilitative), основа для управления территорией (документы по земельным отношениям, градостроительству) и источник исторической идентичности народам, живущим на этой земле (мокша, эрзя, русские, татары и др.).

Сохранение каждого дела, каждой фотографии, каждого протокола — это вклад в историю Малой Родины, который передается от поколения к поколению. Обращение в архив — это не только решение практических вопросов «здесь и сейчас», но и забота о будущем, ведь документы, которые мы сохраняем сегодня, станут историческим источником для наших внуков.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес кабинета, актуальный график приема) могут меняться. Рекомендуется проверять их на официальном сайте Администрации Ичалковского МР или в их официальной группе ВКонтакте перед посещением или звонком.