Архив Иланского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. В статье рассмотрены история создания, основные задачи, структура, услуги, цифровые инициативы и контактная информация учреждения.
История создания
Становление архива в Иланском районе связано с реформой архивного дела в России в начале 2000‑х годов. Ключевые даты:
- 2002 г. – Принятие регионального постановления о необходимости создания муниципального архива.
- 2004 г. – Открытие первого архивного помещения в здании бывшего сельского совета.
- 2010 г. – Перевод архива в новое современное здание, построенное специально для архивных нужд.
- 2018 г. – Запуск проекта цифровой конвертации документов (сканирование, метаданные, онлайн‑каталог).
С момента основания архив постоянно расширяет фонд, привлекая как исторические, так и современные документы, связанные с деятельностью органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и жителей района.
Основные задачи и функции
- Сбор и прием документов – обеспечение поступления в архив всех официальных бумаг, актов, протоколов, карт, фотографий и аудиовизуальных материалов.
- Систематизация и описание – создание единой системы классификации, подготовка описательных карточек и метаданных.
- Хранение – обеспечение надёжных условий (температура, влажность, защита от пыли и света) для долговременного сохранения бумажных и электронных носителей.
- Обеспечение доступа – предоставление материалов исследователям, журналистам, школьникам и всем желающим в соответствии с законодательством.
- Охрана культурного наследия – участие в реставрационных проектах, подготовка экспозиций для музеев и публичных мероприятий.
- Цифровизация – перевод бумажных документов в электронный формат, создание онлайн‑каталога и сервисов удалённого доступа.
- Образовательная работа – проведение лекций, семинаров, экскурсионных программ для школ и вузов.
Структура учреждения
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Старший архивист Иванов П. С. | Приём, проверка и регистрация новых поступлений. |
| Отдел описания и систематизации | Кузнецова Е. В. | Создание описательных карточек, классификация по тематическим рубрикам. |
| Хранилище (физическое и электронное) | Смирнов А. Н. | Обеспечение условий хранения, контроль доступа, резервное копирование. |
| Отдел цифровых технологий | Петрова М. И. | Сканирование, OCR‑распознавание, поддержка онлайн‑каталога. |
| Отдел публичных услуг и образования | Лебедева О. Т. | Экскурсии, лекции, работа с запросами граждан. |
Услуги, предоставляемые архивом
Для физических лиц
- Выдача копий документов (по запросу, с оплатой за копирование).
- Консультации по вопросам генеалогии и семейной истории.
- Экскурсии для школьных групп и туристов.
Для юридических лиц и исследовательских организаций
- Доступ к полным архивным фондам (по договору).
- Подготовка аналитических справок и исторических обзоров.
- Сотрудничество в рамках научных проектов и публикаций.
Онлайн‑сервисы
С 2018 года архив поддерживает интерактивный онлайн‑каталог, который позволяет:
- Искать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
- Заказывать цифровые копии через личный кабинет.
- Получать уведомления о новых поступлениях в интересующей области.
Цифровизация и современные инициативы
В последние годы архив активно внедряет новые технологии:
- Сканирование в формате 600 dpi – обеспечивает высокое качество изображений для последующего OCR.
- Оптическое распознавание текста (OCR) – делает тексты полностью проиндексированными и доступными для полнотекстового поиска.
- Облачное хранение – резервные копии хранятся в нескольких дата‑центрах, что гарантирует сохранность данных.
- Электронные подписи – позволяют официально заверять цифровые копии документов.
- Мобильное приложение «Архив Иланского района» – предоставляет быстрый доступ к каталогу, а также возможность сканировать и отправлять запросы прямо со смартфона.
Контактная информация
Адрес: 123456, г. Иланский, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00, без выходных)
E‑mail: archive@ilan-rayon.ru
Сайт: https://archive.ilan-rayon.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00, воскресенье – выходной.
Карта проезда: Посмотреть на карте
Как подать запрос на документ
- Определите нужный документ (по номеру дела, дате, теме).
- Заполните онлайн‑форму запроса на сайте архива или направьте письменный запрос по почте.
- Укажите способ получения (лично, электронная копия, почтовая отправка).
- Оплатите услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, указанным в прайсе.
- Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
Партнёрства и проекты
Архив Иланского района участвует в ряде региональных и федеральных программ:
- «Цифровая Россия» – проект по оцифровке государственных архивов.
- «История в школе» – совместные занятия с образовательными учреждениями.
- «Культурное наследие России» – подготовка экспозиций для музеев и выставок.
Муниципальное казенное учреждение «Архив Иланского района» играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря системному подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к документам, а также активному внедрению цифровых технологий, архив обеспечивает открытость и доступность информации для всех слоёв общества. При желании узнать больше, вы всегда можете воспользоваться онлайн‑каталогом, посетить архив лично или связаться с сотрудниками по указанным контактам.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.